加载中…编辑大学毕业50周年纪念册（7/9）：设置超链接
(2013-09-08 10:01:41)
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毕业纪念册导出pdf超链接indesign |
分类： 电脑与智能手机 |
用Indesign软件编辑好纪念册之后，我把它导出为PDF文件，然后把这个文件发给同学们，请大家提意见。老秦提建议说，虽然你标注了页码，但是还不是很方便，最好用鼠标一点某位同学的姓名，就能立刻转到他那一页去阅读。
本来，我编辑是为了印刷的，印刷成书之后，当然就没法用鼠标了，所以开始时我没想太多。老秦提了建议之后，我意识到其实这个纪念册做成电脑文档后，它就已经是一个电子出版物了，通过邮件发给同学，也就已经起到了它的作用，因此虽然最终是要印刷，但是在这之前把这个电子出版物做到方便在电脑上阅读，也是有必要的。其实，我家音响的说明书就是PDF文档，用鼠标一点某个标题，就立刻能转到相关的页面去阅读，这说明PDF文件是可以有这个功能的。
带着老秦的建议我又上网去查方法，很快就搞明白具体做法了。
在说方法前，先解释两个词：源、目标。例如，我希望在索引页里面点某个同学的姓名之后，就会自动跳转到该同学的网页，那么索引页里同学的姓名，就叫源；该同学的网页，就叫目标。
那么，设置的方法是：先找到源的所在地，把要作为源的文字刷黑选中，同时点鼠标右键，在弹出的菜单里选择“交互”→“新建超链接”；然后在弹出的提示框里面设置要跳转的目标即可（如下图）。
设置好之后，还有一个关键操作，即在导出为PDF文件的时候，当提示你给导出文件起名并存入硬盘的时候，保存类型要选择“交互”方式（如下图）。
这样，导出后的PDF文件就可以按你的设置跳转了。顺便说一下，用我在上篇文章里说的制作索引的方法所做的目录，这样导出之后，点目录里的姓名，都能自动跳转到相应页面，无需专门去一一设置。
由于进行了这样的操作，我所制作的纪念册，就能符合老秦的要求了。不仅如此，点击每位同学的页面里的邮箱，还能自动跳转到发邮件的程序页面，如果某位同学的介绍里有网页地址，点击那个地址，也能立刻打开那个互联网的网页（前提当然是电脑已经联网）。
为了方便回到索引页，我在主页的设置里面，按上述方法把“一九六三——二零一三”这里建立了一个交互的超链，目标是索引页。这样一来，不论你在阅读哪一页，只要点一下该页左边的“一九六三——二零一三”，都能回到索引页，然后你就可以再选其他同学的页面了。
如果你在导出PDF文件的时候，没有选择交互式，那么会看到另一个菜单，没关系，在这个菜单里，你勾选“书签”和“超链接”两项，这样导出的文件也同样具有超链接的功能（如下图）。不过，如果你导出的目的不是为了去印刷而是仅仅为了在电脑上阅读，那么还是选存为交互式文件比较好，好处是操作简单，导出快，导出的文件容量较小。
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