管理者要管理好自己

--一种工作习惯

南平市人民医院总经理吴剑353000

2005-3-12

   我看到我这些年来，每个星期的工作计划和工作总结，我感到这样的工作习惯应该介绍给大家，让大家共享。

   医院管理工作确实的复杂而且繁忙，每个管理者有秘书是不可能的，但是如果自己给自己做秘书，或者把自己的一点点时间用作秘书工作，大有好处。

   每年，每月，每周，每天都应该有工作计划，和工作总结，没有计划，就会感到不知道总结做什么，没有工作总结，就不知道自己工作得怎么样。人要进步，成长，就是需要自我管理，特别是时间的自我管理，计划和总结就是比较好的管理方式。当然有些计划和总结是给上级看的，这是形式，更重要的还是自己管理自己，自己监督自己。

  本周工作计划写了十几条，但是管理工作是有轻重缓急的，大约是重要而紧急的，不重要而紧急的，重要而不紧急的，不重要而不紧急的，其他和临时的。许多管理者整天都是忙碌，结果还是一无事处，或者不能得到领导，同事的认可，原因是不能抓住重要矛盾，把20%最重要的事情做成功，就完成自己80%的工作使命。

  每天早晨到了办公室，第一个任务就是打开工作计划本，一览我的计划，就知道今天需要做什么，那些第一个做，那些可以推迟，那些没有完成，那些暂时放弃，一目了然，就开始一天紧张而有秩序的工作。每件工作都有几句要点，每当完成一项工作，就是五角星，说明成功了，每个工作难点就是问号，就是这样不断地激励和催促自己前进。

  同样也可以要求下属进行这样的工作方法，这样就会知道他的工作进度，完成情况，困难所在，检查监督，双方的信息通畅，目标明确，要求清楚，下属其实也就好工作了，下属最害怕自己不知道怎么样办，无所适从。

  我们每个人都可以跳出圈外看自己，管理自己，我们说管理别人容易，管理自己困难，如果管理者象管理别人一样管理自己，也用规章制度把自己管理起来，自己进步了，别人就会进步，医院也就不断进步了。