加载中…参加新版办公自动化系统的培训
(2010-12-10 15:03:27)
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中国国家图书馆管理交流办公自动化oa培训系统计算机网络 |
分类： IT |
今天下午参加了新版办公自动化(OA)系统的培训。
国家图书馆从2003年使用基于Lotus
Notes的办公自动化系统以来，取得了良好的效果，提高了工作效率，图书馆内再也看不到每天来回奔波送文件的文书们了。
但是，这个OA系统是C/S（客户端/服务器）模式的，需要安装软件才能使用，而且因为限于馆内网，在馆区以外就不能使用。所以，如果出差在外，即使安装了软件，但没有VPN的权限，就不可能处理公文。如果用公共的计算机，更不可能处理公文，影响了工作效率。而且只限于组长以上的干部，信息发布受到了局限。目前的工作模式是，馆领导发通知给部门主任和文书，文书再将保存的文件通过电子邮件发给所有组长和员工。
新版OA系统采用Web界面，面向所有员工，从2011年1月1日新的领导班子上任以后正式启用，在全世界任何地方都可以使用，而且还有手机上网处理功能。如果有紧急的事务，任何地方都可以处理了。
此外，OA里有政务公开、信息发布、部门空间、日常办公、个人办公、内部邮件、日程安排、会议预约、工作汇报、即时通讯(IM)、手机提醒等各种强大的功能，满足用户的个性化需要。
前几年与系统部的工作人员讨论过OA优化的问题，提出了不少建议，看来许多都在新版里得到了采纳，我很觉得高兴。我同事说，系统部应该给我发额外奖金，帮助他们测试和研发了。
OA虽然方便，但是离无纸办公的时代还有一段距离，我们还需要定期打印文件进行归档。
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