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时间并非有的是(上)

(2006-11-07 17:36:48)

时间让美好的曾经变成回忆,让缥缈的未来变成现实;时间是最好的美容师,让一个个女孩子花枝招展,时间也是最残酷的杀手,任何一个英雄豪杰,都会在他面前弯腰驼背、步履蹒跚;时间是最好的裁判,让所有的谜团水落石出;时间是真正的荒漠,每一个生命终将干渴而死。时间是无穷的,对时间的感叹也是没有止息的,需要认真对待的是对时间的管理。

 

 

管理时间就是管理自我,时间使用的差别就是人的差别。闲暇时间干什么,可见人的品性和追求;固定的时间能干什么反映了人的能力。我今天要说就是后者。

 

从时间概念上可以判断一个人运用时间的能力,那些说高考还有15天的学生,绝不会是出类拔萃的学生,顶多是个中上游,因为这个概念太模糊了,根本无法把握。算时间,至少要算到小时,还有十五天,每天能利用六个小时,那里高考还有九十个小时,这样,才能计算出自己能够做多少事情,应该做那些事情,才能让宝贵的时间发挥它应有的作用。

拥有时间概念是管理时间的第一步,要想真正的提高时间管理能力,我们还必须了解两个常识。其一,时间是有类别的;其二,事情是有轻重缓急的。先来看一个故事:

一天,时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示,给学生们留下一生难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生前面,他说:"我们来个小测验",拿出一个 一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口,再也放不下了,  

他问道: "瓶子满了吗?"

所有学生应道:"满了"

 

 

时间管理专家反问:"真的?"他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,

并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。

"现在瓶子满了吗?"他第二次问道。

但这一次学生有些明白了,"可能还没有",一位学生应道。

"很好!"专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。

他又一次问学生:"瓶子满了吗?"

"没满!"学生们大声说。

他再一次说:"很好。"

然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。

抬头看着学生,专家问道:"这个例子说明什么?" 

一个心急的学生举手发言:"它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!"

"不!",时间管理专家说,"那不是它真正的意思。

这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。

 

现在我们可以来讨论时间的分类了。从时间的量上来讲,可以分为大块时间和零散时间,从时间的具体安排上来讲,可以分为固定时间和灵活时间。根据时间不同的性质,我们来安排不同性质的事情,比如,固定时间我们用来做最有意义的事情,比如我们的孩子想提高数学计算能力,那么我们就可以规定每晚的八点至八点半就用来训练计算能力,没有特殊情况不做改变;对于灵活时间,我们可以随机的安排。再比如我们可以集中大块的时间来做一些不能分开来做的事情,如让孩子做模拟试卷等,大块时间就好比大石头,你要是不优先安排,你就可能无法处理了。而零散时间可以用来做一些积累的事情,比如早餐后上学前的时间,可以利用510分钟的时间来背英语单词,通过对零散时间的利用,可以逐渐积累自己的知识和训练自己的能力,长时间的积累是可以创造奇迹的,优秀的人物,往往都善于利用零散时间,所以他们不仅在某个方面成就非凡,还在很多方面多才多能,让人惊叹,其实,那些许多让人惊叹的成绩,或许只是每天茶余饭后的十分钟而已。

 

 

我们现在来讨论事情的性质,具体来说,事情可以从两个向度来对其进行划分,即重要程度和紧急程度,“重要”就是说这件事情意义重大,“紧急”就是说事情需要马上处理。我们可以对事情作出四种分类。请参看下图。

 

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