重要

    Ⅰ重要而紧急               Ⅱ重要不紧急

 紧急

    Ⅲ 紧急不重要               Ⅳ不紧急也不重要

重要而紧急的事情，比如孩子考试前的复习、商人谈判前的准备等；重要不紧急的事情，比如人际关系、素养提高；紧急不重要的事情，比如接听电话（特殊电话除外）；不紧急又不重要，多数时候属于无聊时的消遣。

我们经常听人说起每天很忙但不知道忙些什么，这种状况多半是因为在第三、四类事情上花费的时间太多了。如果把时间花在第一、二类事情上，人们不会不知道自己在做什么，因为人们能感到他的效果和好处。

了解事情之间的差别，我们就可以明智的去对待，而不是“眉毛胡子一把抓”，重要而紧急的事情，需要我们马上去做，直到做完为止。重要不紧急的事情我们应该以有时间就去做，或者放在固定的时间去做，定一个长期的计划。对于第三、四类事情我们尽可能的不要去做，第三类事情比较容易迷惑我们，其实它虽然紧急，但是没有什么意义，既然没有意义，也就尽量不要做了。管理时间最应该首先做、也比较容易见效的就是排列手头事情的优先次序，千万不要总是一塌糊涂。

懂得这些道理，那么，决定时间管理水平的就是我们制定计划和执行计划的能力。

制定计划是很有技巧的一件事，很多人经常制定计划，可是完成得很少，所谓：无志之人常立志，有志之人立常志。最后，自己对自己慢慢失去了信心。现在，我把制定计划的几个经验分享给大家：

参照自己可利用的时间和事情的优先次序，制定相应的计划。需要格外注意的三点是，其一要确定每件事情的最后时限；其二要把娱乐放松的时间列入计划，适当的缓冲和调整会提高效率；其三最好能做一个简单的图表，比如线型图，让自己随时能清楚地看到自己的进度，随时能看到自己努力的成果。

写清每件事情对自己的意义以增加自己的动力。

3 控制计划的难度，每个人执行计划的能力各不相同，执行能力越高，计划的难度可以越大。假如，一个人第一次制定计划，或者以前的计划都失败了，那么我的建议是，你的计划难度系数应该在60%以下，当目标有把握达到时，人们最愿意付出努力，即使偶尔不能按计划进行，人们也有弥补的信心。许多人好高骛远，结果反而突增挫败感，于是对计划丧失信心，形成恶性循环。制定计划的上限不应该超过95%，因为即便你的执行能力很强，也要留出处理意外事件的余地。

4 制定计划最好以周为母单位，以天为子单位。太长或者太短都不便于控制。

至于计划地执行能力，这就需要自己要求自己和克制自己了，就需要自我造就，而非是别人能够帮得上的了。

文末，给大家分享一则老故事：

传说，所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先知在梦里告诉他一句至理名言，这句至理名言涵盖了人类的所有智慧，能使他得意的时候不会趾高气扬，忘乎所以；失意的时候能够百折不挠，奋发图强，始终保持勤勤恳恳、兢兢业业的状态。

但是，醒来之后却怎么也想不起来那句至理名言。于是，所罗门王找来了最有智慧的几位老臣，向他们讲了那个梦，要求他们把那句至理名言想出来，并拿出一枚大钻戒，说“如果想出来那句至理名言，就把它镌刻在戒面上。我要把这枚戒指天天戴在手指上。”

一个星期过后，几位老臣兴奋地前来送还钻戒，戒面上已刻上了一句勉励人胜不骄、败不馁的至理名言：

“这也会过去！”