合力共担结硕果
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合力共担结硕果
——记凤城爱心助学群第七届趣味运动会始末
——记凤城爱心助学群第七届趣味运动会始末
爱心助学群的第七届趣味运动会落下帷幕,圆满成功。明天即将是国庆节了,值此时机做个片段的回顾,也好为今后更好地找到经验和办法。
早在九月初,就想到今年的运动会还是应该继续举办、并早些举办,防止去年十月份举办时把大家都冻得够呛。所以,在征求核心组意见的时候,大家都说就在九月举办最好。但是九月份也不能太早不能太晚。太早,九月捐款没结束,太晚十月节大家都忙。所以就查找二十号左右的周六,有个24号。征求时,核心组24号有人不行,于是改为25号是周日。就确定这一天。随后,在全群进行九月份的捐款过程中,大家都忙,不想打扰大家。我自己仔细思考了运动会的策划,因为之前这段十分队出了点问题,惹得核心组全体有极大反感。好在没影响其他九个分队,都在第十分队内部出现的纠纷。随着某人及其一小圈人的退出,也趋向平静。
运动会时间初定,地点在哪里办好?王成茂推荐一个地方,申彦国开车走了两个地方。爱河风景区那里已经举办过三次运动会了,去年那次一是冷,二是大屏幕不能用,三是还有入园费用三四千的支出。大家不喜欢继续在那里了。有人提议应该考虑在室内举办。不能在凤城文体宫大馆举办吗?我问了一下宣传部,得知管理权已经转交风景局管理,并且需要有租场费。这倒没啥关系,彦国去联系了一下,说咱们定的日子不行,文体宫周六周日有固定体育锻炼户到场运动,不能外租。用其它日子,咱们又不行。所以就作罢了。申彦国又提出两个地方一个是灯光球场一个是大梨树文体宫。我看到照片后,立即骑车子到灯光球场去看,因为如果这里方便的话,在市内中心区是最方便的。可是经过我一看不行,主要原因是没有看台坐席,那坐席是高高地在两三米高,而且在棚子外边。于是,就转向大梨树文体宫,我约了彦国一起去看了,那里半场地板破旧起鼓不能用了,只有一半的场地还可以,我想了一下感觉还是这里可以。第一场子有三面坐席完全够用,半场地板地可以开展趣味运动项目,还有一个篮球架子,把投篮当做一项比赛。我当时拍照了现场照片,回来想在中间竖起来一面屏幕背景,遮挡住对面半场的破烂景象,摆上主席台还是可以的。于是,把这个想法放在核心组探讨了,得到大家同意。时间、地点都确定了。关于这次运动会的总指挥和副总指挥,我想这次更换一下,我不要什么事都自己揽在手中,应该发挥大家的作用。就举办个趣味游戏哪个分队都会办都能办,我们不过是大型一点罢了。于是,我在核心组商量:这次趣味运动会的总指挥是王成茂、副总指挥是申彦国和王茹。我和任局做文字和参谋方面的事情即可。
宣布后,成茂和彦国、王茹都启动起来,成茂在自家干工程时受伤了肋骨伤了一根,在家里养伤。可是没耽误他使用微信进行各项工作的调度。他对核心组人员做了分工:
早在九月初,就想到今年的运动会还是应该继续举办、并早些举办,防止去年十月份举办时把大家都冻得够呛。所以,在征求核心组意见的时候,大家都说就在九月举办最好。但是九月份也不能太早不能太晚。太早,九月捐款没结束,太晚十月节大家都忙。所以就查找二十号左右的周六,有个24号。征求时,核心组24号有人不行,于是改为25号是周日。就确定这一天。随后,在全群进行九月份的捐款过程中,大家都忙,不想打扰大家。我自己仔细思考了运动会的策划,因为之前这段十分队出了点问题,惹得核心组全体有极大反感。好在没影响其他九个分队,都在第十分队内部出现的纠纷。随着某人及其一小圈人的退出,也趋向平静。
运动会时间初定,地点在哪里办好?王成茂推荐一个地方,申彦国开车走了两个地方。爱河风景区那里已经举办过三次运动会了,去年那次一是冷,二是大屏幕不能用,三是还有入园费用三四千的支出。大家不喜欢继续在那里了。有人提议应该考虑在室内举办。不能在凤城文体宫大馆举办吗?我问了一下宣传部,得知管理权已经转交风景局管理,并且需要有租场费。这倒没啥关系,彦国去联系了一下,说咱们定的日子不行,文体宫周六周日有固定体育锻炼户到场运动,不能外租。用其它日子,咱们又不行。所以就作罢了。申彦国又提出两个地方一个是灯光球场一个是大梨树文体宫。我看到照片后,立即骑车子到灯光球场去看,因为如果这里方便的话,在市内中心区是最方便的。可是经过我一看不行,主要原因是没有看台坐席,那坐席是高高地在两三米高,而且在棚子外边。于是,就转向大梨树文体宫,我约了彦国一起去看了,那里半场地板破旧起鼓不能用了,只有一半的场地还可以,我想了一下感觉还是这里可以。第一场子有三面坐席完全够用,半场地板地可以开展趣味运动项目,还有一个篮球架子,把投篮当做一项比赛。我当时拍照了现场照片,回来想在中间竖起来一面屏幕背景,遮挡住对面半场的破烂景象,摆上主席台还是可以的。于是,把这个想法放在核心组探讨了,得到大家同意。时间、地点都确定了。关于这次运动会的总指挥和副总指挥,我想这次更换一下,我不要什么事都自己揽在手中,应该发挥大家的作用。就举办个趣味游戏哪个分队都会办都能办,我们不过是大型一点罢了。于是,我在核心组商量:这次趣味运动会的总指挥是王成茂、副总指挥是申彦国和王茹。我和任局做文字和参谋方面的事情即可。
宣布后,成茂和彦国、王茹都启动起来,成茂在自家干工程时受伤了肋骨伤了一根,在家里养伤。可是没耽误他使用微信进行各项工作的调度。他对核心组人员做了分工:
各位领导具体负责:
一,马叔、任局负责总体参谋及文字编排。
二,王茹,王芳奖杯采购。
三,宋秋兰和徐启秋收报名费和采购奖品安排发放。
四,申总选拔裁判员和比赛项目安排。
五,张静和大娟安排饭店,桌数,位置,点菜等。
六,赵总收集赞助品,赞助品链接王茹各个分队每天发一次。
七,刘鑫淼选拔礼仪小姐和安排。
八,刘总和中华负责疫情防控和安全,协助申总管好现场。
九,阿廉负责入场式位置和顺序,场地桁架安装。
十,戚嘉航负责开场舞和晚餐演出的安排。
这样一安排之后,整个核心组成员都行动起来了。
从9月10号结束捐款,集中精力筹划趣味运动会。
根据任局的建议,这次趣味运动会就不邀请有关领导参加吧,一来是人家工作忙,对咱们社会团体的趣味运动会不是很感兴趣,找人家来有些麻烦人家,就不邀请了吧。所有检阅和颁奖,全部由咱们自己承担吧!
采购奖杯一事,是王茹默默承担下来的,去年的也是,她从网络上联系了质量和价格都令人满意的一家,先把样子展示给核心组成员看,大小还比去年的大了一轮,显得比较大方光彩。就确定了17枚。把印字也发过去,大概等了三四天这货就到了。
选择裁判员和研究确定比赛项目的事情,由副总指挥申彦国负责。他非常认真负责,花费大量精力时间,先后多次和成茂商量,和马叔研究,王总提议这次的裁判员每个分队派一个,彦国说让刘力当总裁判长,过去用的那几位加上各队新人,组成裁判组。并召开了一次裁判员会议,研究了五项比赛项目。除了保留跳绳拔河两项传统项目外,再加上投篮一项。另外再加上两项,大家经过选择,选了“投掷沙包”和“背靠背顶球跑”两项。
比赛项目定了,就准备器材行了。关于会场,申彦国拉我去了两趟大梨树文体宫。确定了租金、卫生和布置前台屏幕背景的事。我考虑座位可以利用三个面,左右两面可以让刘各分队坐,对面篮球架子后面可以坐下四个分队。这样三面环绕,主席台就应该在场子中间。放上一排桌子,两侧标语,需要有个大会标。横跨10米。下面要有个屏幕背景,开始设计三米乘两米,后来感到太小了,扩大到5米宽高2米。设计图样让天赐喷绘制作。但是,后面架子怎么办?必须有支撑。一问阿廉,他库里有,于是,我画了图纸设计了一下,抽一天送到阿廉处,让他交给他的安装桁架子的工人施工。这个活儿安排在9月24号干。同时把喷绘的幕布绷上去。彦国又设计了,多买些彩色气球,打了气儿挂在铁架子周围还有几条标语的上面。标语的内容,在核心组商量的时候,王中华一人提出七八条,大家一看不错,可以,于是拟写标语的事情就拜托王忠华来做了。
运动会使用的奖品过去主要靠赞助,这次能不能有很多赞助呢?不好说,去年那次是有两个年轻人赞助了不少,解决一些问题。今年还是要加大赞助力度。王总指挥安排副总指挥王茹来做这件事。就是每天发布一遍赞助名单,因为王茹在十个分队都有位置,就天天发布,确实也就起到了动员的作用,先后出现十几项赞助。在运动会前三天,在赵学锐的大世界陶瓷店中开了一次分析会,把所有赞助品分别派了用场,有的赞助啤酒白酒就晚上摆上桌用。有的不适合发奖品就去当做抽奖。这样还不够的话,就确定了标准,再用大家的报名费用一部分,购买一定数量的奖品。就是要保证获奖队不仅集体有奖杯,个人也要有奖品。此外还应该给工作人员、礼仪、音响、主持、裁判等人员一点纪念性的小礼品,这样就会面面俱到,大家同乐了。
礼仪服务的小姐,主要任务是在入场式的时候,给自己分队举牌子,然后在颁奖的时候给传递奖杯奖品等。这项任务就安排给帅哥儿刘鑫淼负责。因为以往都是由七分队聂薇保管的牌子、绶带、托盘和蒙布等。所以,她还是主要助理、礼仪组长。鑫淼很高兴接受任务后就开始着手让各个分队报名,可是有的队报名还没报完,礼仪小姐是谁确定不了,只好等待后几天再定。
关于开场舞的安排,总的任务布置给戚嘉航了。她也进行了一些问询了解。最后确定,开场舞蹈有两个,一是王敏组织的“美丽中国”二是李梅为主组织的“新疆舞”。因为白天在文体宫大场地没有舞台,就选用两个舞蹈,另外两个安排到晚间晚餐时用舞台演出。中间,李梅来电话说明了一下,舞彩生活现在移交给郭晓铭经营了。李梅每年秋冬去海南岛,春夏回来,以后可能要去外地活动,不一定总在家乡这里,所以那个培训舞蹈班的舞彩生活工作室,经营人移交给小铭。期间,小铭也来电话告知,25号那天她们舞蹈队答应了市政府某个部门拍摄舞蹈视频,就不参加运动会演出了。不过今年年底的年会上一定还会准备好舞蹈节目。这样,开场舞就准备妥了。
贯穿全部活动的一条主线就是主持人和主持词。我接受这项任务后,必须根据整个运动会的各项议程确定后,才来撰写和训练。所以,直到开会前一周多,才把主持词写好,后来又修改了三、四次。主持人,选定了滕希刚和刘嘉冉,他俩也是去年在爱河举办运动会时的主持人。希刚是位热情到忘我程度的负责任的主持,嘉冉也是进步很快、脑筋很灵活、很能适应会场的漂亮女主持。选定他俩,大家都满意。中间对词培训了两次,基本成型。
筹备工作热火朝天地进行之中,分队也在紧张的报名和准备着,各个分队队长发挥核心组的作用,动员积极踊跃报名参加。一分队、八分队、六分队还把过去的照片翻出来重新发布。我也制作了一个小年糕,把过去六次趣味运动会的片段图片选出来,集中制作成一个回顾,依此来展现我们爱心助学群历次运动会的风采和影响力。用来激起众多爱心家人的兴趣和报名热情。各分队报名人也在准备着新的分队运动服装,怎样呈现分队不同的风采精神面貌,有的队除了报名费,还拿了近百元来购买新的运动服,真是下了血本,要争取一展新貌!我们发出了通告:
这样一安排之后,整个核心组成员都行动起来了。
从9月10号结束捐款,集中精力筹划趣味运动会。
根据任局的建议,这次趣味运动会就不邀请有关领导参加吧,一来是人家工作忙,对咱们社会团体的趣味运动会不是很感兴趣,找人家来有些麻烦人家,就不邀请了吧。所有检阅和颁奖,全部由咱们自己承担吧!
采购奖杯一事,是王茹默默承担下来的,去年的也是,她从网络上联系了质量和价格都令人满意的一家,先把样子展示给核心组成员看,大小还比去年的大了一轮,显得比较大方光彩。就确定了17枚。把印字也发过去,大概等了三四天这货就到了。
选择裁判员和研究确定比赛项目的事情,由副总指挥申彦国负责。他非常认真负责,花费大量精力时间,先后多次和成茂商量,和马叔研究,王总提议这次的裁判员每个分队派一个,彦国说让刘力当总裁判长,过去用的那几位加上各队新人,组成裁判组。并召开了一次裁判员会议,研究了五项比赛项目。除了保留跳绳拔河两项传统项目外,再加上投篮一项。另外再加上两项,大家经过选择,选了“投掷沙包”和“背靠背顶球跑”两项。
比赛项目定了,就准备器材行了。关于会场,申彦国拉我去了两趟大梨树文体宫。确定了租金、卫生和布置前台屏幕背景的事。我考虑座位可以利用三个面,左右两面可以让刘各分队坐,对面篮球架子后面可以坐下四个分队。这样三面环绕,主席台就应该在场子中间。放上一排桌子,两侧标语,需要有个大会标。横跨10米。下面要有个屏幕背景,开始设计三米乘两米,后来感到太小了,扩大到5米宽高2米。设计图样让天赐喷绘制作。但是,后面架子怎么办?必须有支撑。一问阿廉,他库里有,于是,我画了图纸设计了一下,抽一天送到阿廉处,让他交给他的安装桁架子的工人施工。这个活儿安排在9月24号干。同时把喷绘的幕布绷上去。彦国又设计了,多买些彩色气球,打了气儿挂在铁架子周围还有几条标语的上面。标语的内容,在核心组商量的时候,王中华一人提出七八条,大家一看不错,可以,于是拟写标语的事情就拜托王忠华来做了。
运动会使用的奖品过去主要靠赞助,这次能不能有很多赞助呢?不好说,去年那次是有两个年轻人赞助了不少,解决一些问题。今年还是要加大赞助力度。王总指挥安排副总指挥王茹来做这件事。就是每天发布一遍赞助名单,因为王茹在十个分队都有位置,就天天发布,确实也就起到了动员的作用,先后出现十几项赞助。在运动会前三天,在赵学锐的大世界陶瓷店中开了一次分析会,把所有赞助品分别派了用场,有的赞助啤酒白酒就晚上摆上桌用。有的不适合发奖品就去当做抽奖。这样还不够的话,就确定了标准,再用大家的报名费用一部分,购买一定数量的奖品。就是要保证获奖队不仅集体有奖杯,个人也要有奖品。此外还应该给工作人员、礼仪、音响、主持、裁判等人员一点纪念性的小礼品,这样就会面面俱到,大家同乐了。
礼仪服务的小姐,主要任务是在入场式的时候,给自己分队举牌子,然后在颁奖的时候给传递奖杯奖品等。这项任务就安排给帅哥儿刘鑫淼负责。因为以往都是由七分队聂薇保管的牌子、绶带、托盘和蒙布等。所以,她还是主要助理、礼仪组长。鑫淼很高兴接受任务后就开始着手让各个分队报名,可是有的队报名还没报完,礼仪小姐是谁确定不了,只好等待后几天再定。
关于开场舞的安排,总的任务布置给戚嘉航了。她也进行了一些问询了解。最后确定,开场舞蹈有两个,一是王敏组织的“美丽中国”二是李梅为主组织的“新疆舞”。因为白天在文体宫大场地没有舞台,就选用两个舞蹈,另外两个安排到晚间晚餐时用舞台演出。中间,李梅来电话说明了一下,舞彩生活现在移交给郭晓铭经营了。李梅每年秋冬去海南岛,春夏回来,以后可能要去外地活动,不一定总在家乡这里,所以那个培训舞蹈班的舞彩生活工作室,经营人移交给小铭。期间,小铭也来电话告知,25号那天她们舞蹈队答应了市政府某个部门拍摄舞蹈视频,就不参加运动会演出了。不过今年年底的年会上一定还会准备好舞蹈节目。这样,开场舞就准备妥了。
贯穿全部活动的一条主线就是主持人和主持词。我接受这项任务后,必须根据整个运动会的各项议程确定后,才来撰写和训练。所以,直到开会前一周多,才把主持词写好,后来又修改了三、四次。主持人,选定了滕希刚和刘嘉冉,他俩也是去年在爱河举办运动会时的主持人。希刚是位热情到忘我程度的负责任的主持,嘉冉也是进步很快、脑筋很灵活、很能适应会场的漂亮女主持。选定他俩,大家都满意。中间对词培训了两次,基本成型。
筹备工作热火朝天地进行之中,分队也在紧张的报名和准备着,各个分队队长发挥核心组的作用,动员积极踊跃报名参加。一分队、八分队、六分队还把过去的照片翻出来重新发布。我也制作了一个小年糕,把过去六次趣味运动会的片段图片选出来,集中制作成一个回顾,依此来展现我们爱心助学群历次运动会的风采和影响力。用来激起众多爱心家人的兴趣和报名热情。各分队报名人也在准备着新的分队运动服装,怎样呈现分队不同的风采精神面貌,有的队除了报名费,还拿了近百元来购买新的运动服,真是下了血本,要争取一展新貌!我们发出了通告:

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