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预约服务管理2

(2006-11-30 07:58:53)
分类: 医院前线服务
    今天要去东山宾馆为门急诊学会讲课,题目就是《服务创新与医院前线服务》,其中预约服务是医院前线服务的内容之一,对方便就诊者和科学管理有非常好的作用。有关《预约服务》的内容有专门章节论述,请大家在本博查阅。
 
第七章 医院前线服务中心的管理 
 
                     预约服务管理2
二、 信息更改操作程序和要求

     预约信息的更改是必然的,但是相对恒定比经常变动要好得多,这涉及的是医院的信誉问题。所以,不要轻易地改动专家、专科的出诊时间。

     如果万不得已变更信息,要注意:

     1. 尽早更改,越早越好。要说明这是医院在没有其它办法的情况下作出的决定。

     2. 对于已经预约好的就诊者要尽可能及时通知到本人,并提出弥补的建议,如改期、同级别的医生替补。

     3. 对于执意要补偿的就诊者尽可能用各种办法弥补,如下次预约免挂号费等。

     4. 更改的信息要及时通知到各部门,包括公示于屏幕和通知栏,尤其是分诊台。

     5. 做好值班和交班记录。一定不要把已停诊医生的预约者名单下传和上送。

     6. 要取消经常停诊和更改出诊时间的医生的预约,以保证预约的权威性和信誉度。
三、 预约信息交接流程图
      (省)
 
 
     把每天的预约单按照诊室号夹在门口,目的是让就诊者知道自己处于这位医生接诊序列的什么位置,同时也宣示医院“公平对待每一个就诊者”的服务理念;从另一角度理解, 也是杜绝医院员工“走后门”的警示。

四、 预约的推动

     预约是提高医院知名度、提高医生知名度、提高医院效益和符合就诊者意愿的工作,阻碍预约工作推动的主要原因有三:医生的观念没有转变;就诊者的就医观念没有适应;预约的渠道不畅通。针对这些原因,我们可以采取以下推动措施:

     1. 确立预约是门诊挂号的主渠道。从部分开放诊号到全面开放,逐步实行全号源预约。

     2. 确立预约优先的原则,即在预约的时段内优先。医生必须按预约时间及排序叫号、接诊。

     3. 任何医生不可拒绝预约就诊者。对无故缺诊、迟到和拒绝预约的医生将给予相应的行政处理。

     4. 严格控制随意停诊的比例。若医生确需停诊,须提前至少3天申请,将已批准的停诊申请单交到挂号处或预约中心,以免继续预约,误导预约者。

     5. 通过开展“最受欢迎的医生”、“最受欢迎的科室(专业)”评选促进预约工作的普及。将表彰预约量及预约比例在前三名的科室,将预约量与科主任及个人考核、奖金及晋升挂钩。(其实这是最客观的指标,可以全面地反映医生的医术、医德和服务水平。)

     6. 通过预约的情况分析,增减科室的诊室和出诊医生人数,以满足专业的发展和就诊者的需要。
 

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