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避免冲突的要领

(2006-10-23 08:13:30)
分类: 医院前线服务
   《医院前线服务》第六章沟通的意义与技巧16
 
一四、避免冲突的要领

  ● 假如你的忍耐防线将要崩溃,最好找一个借口暂时回避,以缓解一下你的情绪,然后再回来。但是,找借口也要表现出你的诚意。“我和有关同事商量一下你提出的问题,我会尽快答复的,请你等会儿。”

  ● 如果你是女性或者资历尚浅,对一些胡搅蛮缠的顾客说出一些伤人的话无法忍受,但无论如何,不要在顾客面前哭。假如你的情绪占了上风,你就无法表现你的职业风度了。如果你已经哭了,就应说声“对不起”,然后到一间无人的办公室、休息室或屋里去,使自己镇静下来。

  ● 假如与顾客达不成一致意见时,可以用征求意见的口吻提出:“你认为怎么样处理较公平呢?”“怎么做可以使你满意?”大部分顾客想要的东西不是很多,如果顾客的要求不超出你们的标准,那就接受它。如果超越了你们的标准,就提出一个反建议。

  ● 如果顾客不停地慷慨激昂地大声嚷嚷,不给你说明或回答的机会,你可以在说话之前先叫他的姓名。大多数人在听到自己的姓名时会停下来倾听。

  ● 假如顾客一直坚持某种无理的或无法满足的要求,应当告诉他你能够做什么(而不是你不能做什么)。不断地重复这一点,不要采取不友好的态度或大声嚷嚷,直至顾客听懂了你的意思。或者说,你的建议很好,我向我的上级反映,或许你下次光临时会满足的。

  ● 对于暴力倾向要采取果断措施。如果出现失去理智的顾客威胁你或动手打人时,要凭你的直觉,判断事情是否正在失去控制,马上叫保安或报警。一般的暴力倾向表现为:握紧的拳头、绷紧的嘴唇、愤怒的语调、紧张的体姿、张开的鼻孔、涨红的面孔、瞪圆的眼睛。类似的事情在医院日益增多,在处理这些暴力事件时要注意法律保护,不要指责或对对方说你违反什么法、犯什么罪。

  ● 应该学会用通俗易懂的语言让就诊者了解自己的疾病和你的用意,避免因误会发生冲突。

  ● 医生除了温和耐心之外,应养成良好的气质,说话要让人感觉到有权威,一个让人看起来充满自信,素养优秀的医生本身就是一剂缓解冲突的润滑剂。
 
    其实要领不止这些。最近有的网友在博上给我开了一个玩笑,这个玩笑如果在私人场合也没有什么,尤其是医生行业。我也喜欢开玩笑,但是我经常教育医生们,绝对不能拿患者来开玩笑。也有的网友关心地问我“今天心情不好”,我答道:您说呢?不会的,我平时很爱开玩笑,但是在这里是有节制的。场合不同。在这种场合开这种玩笑,我不反对,别人也会指责我,你说是吗?

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