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没有厚重的会议资料,取而代之的是一部7寸平板电脑和一本会议须知,1月11日,南京市两会还没开幕,政协委员们已经感受到了一股新会风。现场,他们每人领到了一部Pad。工作人员介绍说,南京市政协今年首次使用了电子会议系统,会议资料将通过Pad进行推送,以后不再发放纸质材料。(《现代快报》1月12日)
从新闻图片上看,南京市的政协委员们桌面上除了姓名牌,就是一个茶杯和一部Pad,不再如往日般堆着厚厚的纸质材料。的确有耳目一新的感觉。
开会“无纸化”,本人是很赞成的。前些日子受邀参加一个研讨会,主办方事先发来短信,说会场有Wifi,可以提前将会议材料发到我的邮箱,这样就不用给我发放纸质材料了,当然,如果不方便的话,也可以现场领取材料,请我自己选择并回复确认。临到开会的那一天,我发现大多数人都自带笔记本电脑或平板电脑,领取纸质材料的人很少。这样的会议,给人的感觉是既环保又实在。
南京市政协会议推行无纸化办公,会议资料全部储存在Pad里,很高效、很低碳。唯一的问题是,这些Pad不是委员们自带的,而是会议上统一发放的,每个委员人手一部。开完会后,为方便委员们“随时随地办公”,Pad还可以带回家。因此有网友说:这不成了委员们的福利吗?
南京市政协工作人员回应说,这批Pad是集中采购的,每台才600元,价格比市场价便宜一半;从前市政协每年会务印刷总费用约为53万元,而开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元,如果这批Pad能使用4年,就可节约印刷费用150万元。
因为省了钱,所以不算福利。这个逻辑与某些地方的“公车改革”很相似——给官员发高额车补,算起来比配专车、养司机省钱,因此车补发得再多也是合理的。这个账不能这么算,是不是“省钱”,要看之前“花钱”是否合理。有网友算了一笔账,一年50多万元材料印刷费,平摊到南京市500多名政协委员头上,就是1000多元,相当于平均每人复印上万张A4纸,这也太骇人听闻了。
Pad这个东西,可以用来办公,也可以用来娱乐。通常而言,Pad的文字处理功能不如普通电脑,因此一般人买Pad主要用来娱乐。有网友说,这回南京市的政协会员可以在会场上联机斗地主了。会场上斗地主,我觉得还不至于,但Pad拿回家斗地主大约是免不了的。
官方还有一个说辞是,这些平板电脑属于南京市政协的公有财物,如果不再担任政协委员,就得将Pad交回。电子产品还有一个特点是更新换代快,因此它的价值不在于“天长地久”,而在于“一朝拥有”,用过了也就相当于享受了。一部Pad用几年也就变成了电子垃圾,不会有人舍不得上交,到时候如果连任,说不定还能以旧换新呢。
工欲善其事,必先利其器。给政协委员发放Pad,以提高会议效率,不是不可以,只是花纳税人的每一分钱都要经得起公共伦理的拷问。将购置Pad纳入会议成本预算,是否征徇过纳税人的意见?是否经过了相关审计?若罔顾这些程序问题,只是在事后大谈无纸化办公如何省钱,就算真的省钱了,也难免惹人猜疑。