龙泉寺新年档案工作座谈会

　　2012年1月5日晚19：00-20:30,龙泉寺档案室工作人员、各堂口档案相关人员、摄影小组成员二十余人参与了“档案室新春座谈会暨档案工作会议”，禅兴法师出席会议并作总结发言，档案助理贤灯师主持。会议讨论了新年档案工作的发展方向。

　　首先由现任室负责人贤高师介绍了档案室的定位、历史和去年的工作。龙泉寺档案室成立于2009年，第一任负责人为贤俊法师。师父高度重视，曾开示说，档案工作和人才培养同等重要。在去年的工作中，档案室的硬件设备基本齐备，参与了北京及全国各地多次档案工作的会议、培训，学习借鉴档案管理的经验，但也存在不少问题。新年中，希望在档案资料的存档、分类管理、服务利用上更进一步探索和推动。

　　会上，贤灯师介绍了在新的一年中，关于录音和摄影资料的一些制度，需要大家参与和配合的地方。比如初一、十五，各堂口将半月中的档案资料汇总到档案室；使用照相机和录音笔的同学每周到档案室存储资料；资料要在保存前或当场进行初步的筛选、分类；文件名中要含有时间、主题和作者。这些方式可以使档案工作进一步规范化。

　　交流中，大家提出很多宝贵建议和意见。比如关于视频存储、档案和博客工作对接、档案资料利用等多方面的建议。目前参与师父文集数据库工作的贤信师说，时代不同了，过去的档案都是在封存十几年后才能发挥作用，在这个时代，存储和利用是一体的，存进去之后马上就可能发挥作用。大家可能觉得存档工作很枯燥，但收集档案也可以变成一个很有意思的事情，比如我们可以每周搞一个影评会，大家来存档案的过程中，就可以欣赏彼此的图片，请档案人员教大家如何筛选，乃至作一些摄影技巧的培训，乃至搞成像今天茶话会这样的形式，大家就会很欢喜。

　　净人班班导，兼职档案员贤书师为打家分享了图片筛选的一些要点。他说，资料存储时要筛选，不是越多越好，否则会给存储和将来的查找带来很大的麻烦。一般同一事件同一角度的照片不要超过三张，多的大家可以自己保存。贤书师还现场给同学们演示了设文件夹、取名、筛选的例子。大家献计献策，提出各种想法和建议，讨论气氛非常热烈。

　　唐沁居士作为档案室的技术支持，不辞辛苦从大兴赶来参加会议。他说：“很荣幸能参加这样一个会议。据我了解，档案工作在美国的重视程度要超过中国，美国的国家档案馆有十亿份电子档案资料。听了法师们的发言，更发心要努力护持。”

　　最后由禅兴法师作总结发言。法师说，大家参加这次会议，我觉得重要的一点是提起对档案工作的重视。档案记录的是团队的历史。我们中华文明为什么没有间断，一直传承要今天，其中一个原因可能就是我们比较注重记录历史。而古代印度人不注重记录历史，他们今天要研究历史，都得依靠玄奘大师留下的一些资料，特别是《大唐西域记》，所以他们对玄奘大师非常感谢。在我们身边也有很多这样的例子，龙泉寺在历史上留下可考的资料就很少，这么历史悠久的一个庙，我们在作大事回顾时就找不到多少资料，这也是很可惜的。历史上那么多高僧，他们当时都弘化一方，教育了多少人，但在高僧传上的记录可能只有短短的几句话，后人就失去了一笔宝贵的财富。

　　这次会议，同学们都很受启发，也让档案室的工作有了新的气象和起点。