沟通比发泄更有效
楼长送来一张“征询意见表”,征求对物业服务的意见。原来跟我熟识的物业领导都高升了,现在新上任的头还没见过,确有不满之处:因为我的电脑房、卧室都正对楼门,所以下面保安的对讲机,屡禁不止的车辆,都有噪声干扰,打过投诉电话,不见效,于是我在几项调查后面,毫不犹豫地选择了“不满意”!
填完表没有交,感觉不太象我的风格,这样的情绪反应是否能解决问题?如果宣泄不满意就可以让人改进,那所有的事都好办了。不如找小区主管面谈,把生人变成熟人。电话打到主管办公室,报了自家姓名“哦,XX老师,太熟悉了!当面沟通好啊,您来还是我去?到您家里可以现场办公?那好,我现在过去”。
这小伙子痛快!见面果然是熟脸,也就三十岁吧,那说话的本领,快赶上我这专业人士了。我先称赞他上任后有起色,把小区每户外面的玻璃都擦了一遍,又告知其下属在接听我电话时态度好“我也希望您这是最后一次电话”“我们小区太大了,任何一次呼叫,对讲机都会响,确实频率很高”,但是问题还有待解决……
“我特别欢迎业主对我们的不足提出意见,很多事情,只要多加一点注意、细心和责任,就可以做得更好。您说的这些问题,我回去就解决,效果如何,也希望听到您对的反馈,今后有任何问题您可以直接打我的电话……”
不到半小时,谈的挺好,双方都有换位思考。他走后,我把那划了几个不满意的调查表撕了。其实,好多时候,都是人自己把自己给气坏了,你在这里噌、蹭选择“不满意”,越划越愤怒,人家那边都不知道怎么回事,还不如有话好好说呢!
(后记:当天就有改善,两天后保安部主管也上门征求意见,并且表示,在现行改进措施施行一段时间后,再来回访我。人家能做到这样,已经很满足了)
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