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精彩管理知识文章大汇集5

(2009-04-01 10:29:23)
分类: 管理学

第六讲 到底怎样才能安人
  中国人受"易经"的影响很大。实际上,中国人读不读《易经》关系不大,因为我们在小孩子3-6岁的时候,就已经灌入了《易经》的思想,而且已经把《易经》中一些高深的道理变成浅显通俗的话在家庭里流通。
  《易经》解释两个不同的意义。
1、不易(形而上)是不变的,世界上有许多不变的真理,如太阳从东方升起,从西言落下,潮水会进会退等。
2、变易(形而下)是瞬息万变的。
  世界上有变的部分,也有不变的部分,这就叫易。易是变,不易还是变,叫做变中不易,这就是一切一切都在变,但是有一种东西不变,这个东西就是"变",只有"变"是不变的,其他的一切都变。不过有长期、短期而已。长期不变的就是不易,即经;瞬息万变,经常在变能叫做权,所以,有经有权。
  我们讲管理,要注意道理是不变的,而方法是千变万化的,比如说怎样才能安?这就是变化无穷。
  管理有绝对部分,也有相对的部分,绝对的部分叫经,相对的部分权,也就是原则不变,方式可变。
  从事管理的人要记住;安人的目的是不能变的,不管什么环境都要使他安,但是环境在变,所以方法就要跟着时代改变,安人的目的不变,叫常;安人的方法要变,叫变。所以要有常有变。常的部分又叫经,变的部分又叫权,所以管理又从安人之道引伸出一个"经权之道"。
一、经权之道
  中国式管理就是合理化管理。可是在合理化之外,还要注意安人,我们叫做人性化管理,中国人最讲"仁"和"义"。"仁"是安人之道,就是用仁心去安人;"义"是经权之道,就是恰到好处,管理的最高境界就是做到"恰到好处"。
  经权的法则:时中。(此时此地最合适的决策)
1、不可墨守陈规--过去有效的方法,现在不一定有效。
2、应该力争上游--不进则退,要不断求取上进。
  不断的求取上进和不墨守陈规,才是管理者应有想法。
这样我们可以把它分为以下四点:
第一点:取经用宏--牢牢记住紧要原则,进行普遍的应用。
第二点:折衷致当--折衰不是取中点,而是取合理的部分,要折衷到合理的地步。
第三点:因时制宜--时间变了方法就要变,与时俱进,时时刻刻跟上时代,甚至走在时代的前面。
平常要按照常规做事情,叫做守经,非常时期,就要有突破性的做法,叫做权变。
二、经营的要义
1、中国人太聪明,又喜欢取巧,所以必须有经才敢授权。
2、经不可屡变,要使大家明了,以建立常道的共识。
3、各阶层应坚守的原则叫经,可变通的部分叫权。
4、经权都是动态的,必须平日多多默契。
三、管理的守经达权
  要使中国人敢授权,就要使部属做到内方外圆或内圆外方。
  方=基本原则,是不可变的部分。圆=应该有弹性的部分。
  权的后面往往要一个"限"字,就是"权限",这说明,权是有一定限度的。掌握某种权力,都不可超越界限。
  每一个人,碰到一件事情,每一件事要想:这是不是在我的权限范围之内可以改变的?如果可以,我才斟酌去改变,如果不可以,要向上面去请求。只有养成这种习惯上司才敢授权。
四、无可无不可
  孔子说:"无可无不可"。--这样也可以,那样也可以,结果没有一条路是通的。
  主管不要坚持自己的意见,你只要有目标、有标准,其他应该让你的部属自由去衡量他应该怎么做,要给他适当的权限,你要抓住原则,方法要让你的部属去权变。部属尽量发挥自己的能力,达一主管交街的目标,这就叫权不离经。
  具体做法可分为几个步骤:
1、主管要把基本要求让部属知道得很清楚。
2、对部属的要求不要太多,约法三章最重要。
3、规定要详细说明,灌输在部属的脑子里。
4、要求他要记住事半功倍告诉他可以变的是什么,不可以变的是什么。
5、检查他是否做到了,做的好就奖励他,做的不好要规劝他,辅导他。
五、权不离经
1、权不离经的意思是:如果你一直变,变到连原则都变掉了,就成了离经叛道,是违反原则的,这不叫变而叫反。
2、变是同质的变,不是异质的变。只有同质的变才会万变不良其宗,千变万化不离目标。
3、经必须很慎重,尤宜时时榫、修正。
六、权不损人
1、任何一件事情要改变,都会有人得到好处,有人得到伤害。
2、经不损人才能普遍获得支持,权而损人,受害人就会阻挠。
3、凡有权宜应变,先让有关人员参与研讨,共商利弊。
4、取得协调之后,上司行命名同意权,部属自然会顺利执行。
5、实在无法达成协议,上司才出面协调,但应一本公诚,绝不偏私。
6、在权变中培养自动自发的精神。
七、权不多用
权变是应付紧急、偶发、非变不可的事情,要尽量减少权变,就要常常修改经。
1、权而多用表示"经"有了问题。
制度常常例外,便是没有制度。
2、权而多用除了严重影响常规、破坏组织层次、养成钻营风气外,还会使更多的人对法制失去信心。
3、权不多用才是必要的权变,大家才会谅解。
4、权不多用可以防止营私舞弊和形成派系,有助于同心协力。
八、经法原则
《易经》中有四个字,要好好记住:即时、位、中、应:
1、时--时机。我们做事情,应先考虑时间对不对。选择好做事情的时机。
2、位--身份。我的身份做这件事合适不合适?如果不合适,可让别人去做。
3、应--反应。如果时机和身份都合适就去做,做了之后要看反应,随时随地进行机动调整,以求其中。
  达成目标是不变,可是怎么样才通达成目标,却随时要变。
只要心很正,意很诚,察颜观色并不是小人的行为。以不变应万变,用不变的原则,应付万变的现象,这就是经权。
  原则不能变,目标不能变,管理要求安人不能变,其他都是万变的。用这种不变的原则,来应付万变的现象,不管怎么变,都会命中目标。
  中国人最懂得持经达权。我们不能有经无权,有经无权的人太固执、太呆板,而有权无经是乱变,要避免有权无经。也要避免有经无权。我们中国人最了不起,有经有权,有不变的部分,也有变的部分,不变的部分要坚持,变的部分要放手,抓住目标,放手让部属去发挥,这样,我们的管理就会有很大的功效。
第七讲 经权配合怎样才能合理

  管理要不要制度化?管理要不要求新求变?什么事都求新求变,怎样维持制度?如果一切讲制度,那又怎样求新求变?这就导致一种奇怪的现象,即制度是管别人的,而管不了他自己。
一、中国人最喜欢合理化管理
管理就是管得合理。管得合理,人们就接受;管得不合理,人们就会抗拒。
中国人有时候不要你管,但有时候却又希望你管。当他有信心、有把握时不要你管,当他做得不好、有困难时,又希望你管。这要看需要而定。
管得太早,他听不进去;管得太晚,是马后炮;管得太多,他不高兴,而完全不管,他就会乱来。
但是,我们还是有一个重要的原则:合理的事情,大家终究会接受;如果不合理,大家就要抗拒,这就是适中。
企业内外环境在不断的变迁,我们的决策也要随机应变、随时调整,才能因应内外环境的变化,而达到目标。
二、到底什么叫合理
中国人最喜欢讲道理,但是,跟中国人讲道理也最难,你说东,他就说西;你说西,他又说东。
中国5000年的资料非常丰富,须手一抓就是一大把理由。
道理不是绝对的,而是相对的。因此,我们常说:"公说公有理,婆说婆有理。"
中国人喜欢比大小。如果听到一句说他错了的话,他会问:"谁说的?"如果说他的错的人职位比他高,他就不讲话(实际上是申诉);如果说他错了的人职位与他平等,他就会说:"好好好,我错了难道你就没有错?"(我难看,也让你难看)。如果说他错了的人职位比他低,那人就彻底倒霉了(一脚把他踩到底)。
  不合理是抗拒的主要原因。企业内部不和谐,就是因为制度不合理造成的。所以,要协调内部纠纷,促成各方面合作、提高工作效率,就要制度合理化验室。中国式管理不但要有制度,而且制度要常常修订,使之保持合理。外界也是如此,同业的竞争如果是合理的,就是良性公平竞争;如果不合理,就是恶性竞争,一旦走上恶性竞争,就会两败俱伤。
  所谓合理不合理,要看在什么地方,在这里合理,在那里就不一定合理,合理不应该用主观来认定。
  主管说了就合理?(不一定)训练出来的员工会有勇无谋。
  老板说了就合理?(不一定)太霸道、太专制,结果人才跑掉了,留下的统统是奴才。
  专家说了就合理?(不一定)专家有真的有假的,而且专家有时也会骗人。
  员工说了就合理?(不一定)员工的要求无止境,永远不会完全满意。
  因此,该讲的话,要表达到合理的地步,而不是谁说了才合理的总是合理应该是客观的,应该用科学的方法,找出什么叫做合理。例如绩儿评评估,绩效评估绩效评估要包括三个基本因素:(1)评估的基准;(2)责任的归属;(3)有儿而落实的追踪考核。这三点都要用科学的方法。可见,中国式管理并不排斥科学方法和现代化科学管理工具,但是,最重要的还是:高阶层主管经营理念要合理化。尽量保持客观,多听听大家的意见,多协调各部门的立场,这样才能逐渐合理化。
  中国人最好采用将心比心的方法,替对方着想,站在对方的立场考虑总是这样就会比较合理。因为,我们讨厌;我们喜欢的人,人家多半也喜欢。所以,将心比心,建立一个良好而立体的人际关系,你我他、上下左右都要考虑到。我们要用合理的方法和正当的途径,得到对立心理的认同。
  任何事物都有先天的矛盾性、阳中有阴、阴中有阳,科学的方法是客观的,而使用方法的人是主观的。对物可以用科学的方法,对人则用将心比心的方法较好。
  中国式管理,可以用"关心、休谅"来形容,即上对下要关心,下对上才能体谅。管理者将心比心,要把握四个原则:
  (1)凡是对自己有利、对别人也有利的事情,尽量去做;
  (2)凡是对别人有害,而对自己没有利的事情,最好不做;
  (3)对别有的害,而对自己没有利的事情,最好不做;
  (4)损害自己,而对别人有利的事情,必要的时候,还要去做。
三、员工自动自发的三进程
  自助 自立 自主
  让员工帮助他自己,从给他责任开始,让他提问题,并且找出解决问题的办法,让他自己尽到责任,当他能够把自己的责任做好以后,再让他自主。自立的目的,是让他有信心。他自己做的很好时,才给他相当的自由,让他自己去发展,走上自主管理。
  主管始终不放手让部属去发挥,部属就永远长不大。然而,主管一下子就放手,部属就会摔跤。因此要慢地放手。
  主管要做到以下三点:(1)适时支援 (2)尽量鼓励 (3)表示感谢。
 
第八讲:中国式管理的M理论是什么
  "M"代表很多意义,其中:中庸、人性、管理统统在里面。创造M理论不是要与西方面的X理论和Y理论相对抗,而是在中国人的文化、民族性里面,的确存在着M理论。
一、X理论和Y理论的简介
  X理论--认定员工懒惰、不负责任,以自我为中心,不愿改变,没有抱负,容易受骗。因此,管理者不想念员工,要掌握大权,自己做决定,并参加控制,善于利用奖惩。相信X理论者就是权威主义者,喜欢用操纵的型态来管理员工。
  Y理论--认为员工勤奋、负责任、发展自己的能力、自己朝向组织目标,既有野心、想把事情做好、开拓自己的前途,又有想象力。因此管理者就用友善、坦诚、正直的态度对待员工,跟员工共同分享决策,自己成为团体的一分子,我们称之为:民族主义、触媒型态。
  实际上,人不像X理论那么坏,也不像Y理论那么好,二者各偏一端。人不完全是X理论,也不完全是Y理论。
二、日本的J理论简介(J理论只适合日本的民族性)
(1)团体意识--彼此很信任,相互有一种很微妙的亲密关系。
(2)终身雇用--自己训练员工,实行内部升迁。
三、另一种M理论简介(不同于中国式管理的M理论)
  认为员工的表现常受到环境、早期教育及其性格的影响。同时员工如果了解他所需要的东西和自己的目标,他就能自然而然的关心这个目标。管理者能够看出个别差异用共所长,关心部属,部属才有信心。
四、中国人有三个"性",是非常固定的
(1)合理性--讲道理。( 义)合理不合理(经权之道)
(2)主动性--不喜欢被动。(礼)洁矩之道
(3)交互性--彼此彼此。(仁)人爱人--安人之道
五、中国式管理的M理论简介
1、人性可塑。管理的条件:按排良好的工作环境,使员工安心工作,即安人之道。
2、给员工相当的责任,让他自己想办法完成规定的目标。给他经,让他有权变的范围,即经权之道。
3、在都需要被了解和同情。因此要彼此同情。管理的态度是:己所不欲,勿施于人,即洁矩之道。
六、管理三向度
  任何事情都用安不安来做考虑的标准。股东、员工、顾客、社会大众会安吗?(安人)
  如果安,你做的就是正确的;如果不安,就要适时高速整(经权)。交通时,要将心比心。对高兴的人,要鼓励他,使他做的更好,对不高兴的人,要安抚他使他安心接受改变。(洁矩)
  中国的主管对员工的要求:(1)忠诚;(2)持久;(3)肯干;(4)能干。
能干与否、忠诚与否,都是可以改变的。但是,要--
(1)慎选员工:看看这个人可用不可用,可用就用,不可用则不用,宁缺勿滥。严格训练新员工,并让老员工及时照顾新员工。
(2)诉之以诚:用诚意来发行新员工,介绍公司环境;辅导其一件一件的做工作,让其适应并改善环境,将其塑成公司所需要的员工。
(3)待之以理:尊重员工,使其愿意留下来。
  中国式管理的M理论,就是要使员工既忠诚又肯干。
七、使员工忠诚肯干的法宝
1、安人之道。了解员工的不安。不安全为个别不安和团体不安。个别不安要给予解决;团体不安,要向上级反映,做整体考虑,全面解决。实在做不到,要给予说明和答复,取得谅解。只有员工心安,他才能忠诚、肯干。
2、经权之道。使员工了解持经达权的道理,即上级交待的原则不能变,但是为了达到原则的方法可以变,如果能够真正变通,就可以放心授权,反之,则不能授权。但是,违法的事情不能做,即不能使其侵权、越权,只有切实授权,员工才能忠诚而又肯干。
3、洁矩之道。安人与经权,都应将心比心。凡事尊重对方,片此协调,解决面临的总是修己并且安人,员工才能忠诚而肯干。
  修己是基础,一切从修己开始。安人是目标。一个人只会修己不会安人,那他只配做隐士。而管理者应既会修己又能安人。方法是:有计划,能控制,透过组织,适当领导,会协调,不断训练,通过这些活动,修己后才能安人。主管修己后要能发挥一种感应的作用,即主管的感,要有员工的应,才能产生力量。
 
第九讲 M理论的实施架构是什么
  中国人的管理一向都是按照情、理、法,我们称之为中国式管理M理论的架构。
  要了解中国人的思想方法,最好采用"垂直式"思考法。因为中国是一个哲学民族,考虑任何总是都有层次性,对甲合理的事情,对乙不一定合理,可见层次不同,它的道理就会起变化,因此,中国人喜欢用层次性的思考,我们称它为"垂直式思考法"。
1、情、理、法是一个不可分隔的架构。
2、法是基础,离开法就不能谈情和理。做人应该守规矩,大家都要崇法务实。国有国法,家有家规,公司也典章制度。
  法提升到理
  规矩如果定的合理,大家就乐于遵守。制度要时时求其合理,才是合理化的管理。
  中国人最重视理
  中国人又认真,又不太认真,这是有道理的。
  东汉以前多说道,东汉以后多说理。中国文化特别重视道理,中国人常用道理来批判一切。"这是什么道理?""看起来各有各的道理"。"岂有此理?"可见中国人很重视理。
  天有天道,人有人道,道不会僵化,比较可以变通。天有天理,物有物理,而理是不变的。物比较没有变化,人却有变化,因此,管物比较可以科学化,而管人就要相当艺术化。
理不容易讲得清
  理是可以变动的,粗理很好讲,细讲不好讲,微理就更难分得清。宏理犹可讲,妙理不可言。
理多斗是相对的,但是很多人都认为自己绝对有理,因为:人喜欢把道理往自己这边拉,而不喜欢把道理推到那边去。
  真的希望管理合理化,就应该道理很难讲,到底怎样才合理,应该是大家都谦虚一点。不要自以为是,要多听听大家的意见,片此多沟通,从而找到最适当的这才叫合理。
理再提升到情
  情,是从理提升上来的,情、理、法是规矩。理就是合理,规矩要订的合理,大家才会遵守。但是什么叫合理,很难说清,因此,就要各凭良心,人们常说:"你凭良心才合理,合理就合法"。
日本的工厂里常有一句话:"品质从良心来"。美国的科技超过日本,但为什么竞争不过日本?主要是日本的工厂里没有监督层,整个监督层的成本都省掉了。他不需要监督,他会凭着良心认为"这个产品是我做的,我就要做好。如果做不好,将来流程到下一个工序,人家发现是我做的,我会很惭愧。"所以,如果我们不能氢良心发挥出来,这在管理上是个很大损失。而良心恰恰是我们中国人开发出来的,而日本人却用得很好。
  合理不合理,很不容易认定。如果条凭良心,道理就很明了。
情,是彼此彼此,互相互相,用情来讲理,大家才能够接受。情像中药的引子。就是讲理之前,彼此的心理建设。
  "情",是中国各地最宝贵的东西;"孝"是子女对父母应有的情;"忠"是部属对主管应有的情;"理"就是表达情的一种方式,所以我们常讲"君子发乎情,止乎理"。孔子主张,人的感情要自然的流露。
  如果员工完全没有情,没有喜怒哀乐,什么都不在乎,那就不好管理,因此还要利用他的情,利用他的喜怒哀乐来管理,这才是合乎人性的管理。
  人而无情,怎么能叫做人?情并不可怕,要珍惜情。庄子讲"无情"的情是指好恶之情,你有你的好恶,我有我的好恶,这就不会起纠纷。庄子又主张"忘我",把总是忘掉,把苦恼忘掉,就会减少很多困扰。
  人不可能无情,虽然能暂时忘情,但终究还要回到现实社会中来,还是要讲情的。
管理者如果具有仁爱之心,就应该反情扩展到所有的人,替大家着想。
  建议:
(1)对人要爱他--他就会拿出他的真本领做工作。对人,要看他的长处,不要看他的短处。"把对方的长处放在眼睛里,把对方的短处放在肚子里"才会防止弊端。管理,只要用人之所长就够了。
(2)对事要重视--我们要重视员工的贡献,肯定他的成功,不要把他的功劳埋没掉。
(3)对物要珍惜--这是中国的美德,不良费物力,要物尽其用。
一切凭良心就会合理,合理自然合法。所以,从凭良心开始,而做到合法的地步,这才真正叫中国式管理所能行得通的途径。
 
第十讲 情、理、法的双轨运作是什么?
  情、理、法有它的不可分割性。运作起来,要双轨动作,而不要单轨运作。要了解情、理、法的双轨运作,首先要从"中"字了解,"中"是中国人的基本信念。
  中国人最重视人,因为人在天地之中。我们常讲"天时不如地利,地利不如人和","二五居中"、"居中为吉"。
  中国人非常重视中间:
(1)天人地(人在天和地之中)
(2)群家已(个人主义)
(3)中国人的次序观--重视摆在中间的
  例如:三个人走路,总是年龄大的或职位高的中间。
  那么,情、理、法以什么为中心呢?理在中间,理最大,理就是中心。
  有人敢说:"我这个人不讲情面。"也有人敢说:"我才不管什么法不法"。但是没有人说:"我这个人不讲理"。当人提到情时,总是说"合情合理",提到法时,总是说:"合理合法"。要么"合情合理"要么"合理合法",两边都要拉上"理"字,这才站得住。讲情讲到合理的地步,讲法也讲到合理的程度,这才是真正"情、理、法"的意义。
  中国人先以情讲理
  西方人走的是的单轨,用法来讲理,法怎么规定,这就是理,法来修订理,谁也不能更改。
  中国人走的是双轨,先用情来讲理,讲不通,不得已时,再用法来讲理。即先用情讲理,后用法讲理,有先有后,走出双轨来。
  情是面子,理是脸。面子和脸不是一回事。面子只是情方面受到伤害,而脸就很严惩"不要脸"就是不讲理。只要给他面子,给他情,他就讲理,这样大家一团和气,不致伤感情。
  如何运用情呢?
(1)上对下--关心他。你关心他,他就讲理,方法:1、关怀态度;2、请教态度;3、征询态度。
(2)下对上--报告、请示、试探、抱歉
(3)平行者--感谢、关心、欣赏
  情绝对不是讨好
讨好是一种虚情假意,讨好是死路一条,绝对不要存心讨好任何人。
中国人不容易被讨好,而且也怕你计好他,你讨好他,他就会提高警惕。不讨好才是真情。要诚心诚意,发自内心的关心,这才叫情。
  情行不通,再绳之以法
1、先运之以情;2、再晓之以理;3、情和理都讲不清时,再绳之以法。

 



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