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分类: 剑走偏锋 |
人是群居的社会动物,自古以来就是如此。在还没学会说话之前,就已经有了组织。学会说话之后,更利于社会角色分配,很明显部落首领就处于核心位置,不但外出打猎和战斗如此,在洞穴里更是如此。考古学家发现,即便在最原始最粗陋的办公室里,都有着明显的办公区域的分划。按照职位的高低、辈分的资深等等,占据不同档次的办公地点,一般情况下,最安全、最瞩目、最通风、视线最好,并且有图腾或其他仪式性装饰的凸点位置,是留给首领的,如今则是董事长或CEO的场所。各位要保障自己的身心健康,一定要清楚的确认办公室内最重要的位置,以及你和它之间的距离,因为关系到权力、欲望和你的发展。
权力总是和欲望、位置无法分清的,虽说现在进入后工业时代,一切经济和工业活动的核心都转移到办公室里操作,事无巨细真正实现了“运筹帷幄之中,决胜千里之外”,然而这“运筹帷幄之中”却依旧是数量不等的白领们在不亦乐乎的打拼着,不仅有办公室政治,也有办公室地理。每个人一入职,就会被安排一张办公桌,上面有供你使用的电脑,以此为中心,就会有直线距离不等的上司和同事,到达办公室内任意同事处都有不同的迂回路线,相信除了匍匐前进也会设置相当多的途径,因为路过的线路会串联起不同的人,你的心情也会不同。而大老板和上司呼唤你的时候,最好还是径直奔赴最好。
假设把办公室看成一个整体,分明也有着五官、躯干和内脏之分,运行规律受装修和制度两个方面的影响。办公室装修格局和物件摆设,却是硬件取舍安插,是为阳。而制度建设和企业文化都属于软环境氛围,是为阴。每个公司人,在她或他所临时拥有的格子间里工作的时候,都与办公用品们构成了一个小周天宇宙,是运转和谐还是要爆炸,取决于和成员们的关系。阴阳的和谐,是为风水之最高境界。而五行的默契运作,则保证了公司人的执行力。阴阳五行学说三千年来一直在办公室中流传,尤其独特的魅力和业绩。概说如此,但下文不将此作为重点来说明,然而现代文明再高速发展,对于个体来说,工作与办公室的位置关系却更为密切。
打卡处
打卡机通常悬挂在办公室之外,有着“上午九点档”风雨无阻不见不散的契约精神。自从打卡机被日本人说明,就成了老板最贴心的朋友,也是公司人最痛恨的物件之首。它不会说话,不听你解释,不吃你的小贿赂,简直是宇宙无敌之铁判官。应对它的策略也是有的,比如说他人代打,一小撮人将卡汇集一处,早来晚走之积极者代表他人共同勤劳,这样做的坏处是很容易被老板所知。此外,有些公司更是执行指纹打卡,这就杜绝了漏洞。但是在一些电影中,某些秘密机构的门禁被不法分子惦记上,有人整个手掌都被借走。
前台
一般也带有影壁、玄关的作用,玄关是进出房屋的必经之地,是进入公司的第一道屏障,也对外来者产生视觉阻挡。前台招待多数是女生,多数是领导的亲戚和老乡,总之与上层彻底没关系的不少。基本任务就是接收物品、招待来宾、转接电话等等,以长相甜美为第一要点,同时具有作用不大和不可或缺的功能性存在。前台小姐有时也兼有雷达功能,为高层提供真实的考勤,主要针对特定人员。
古代所说的影壁,演变到现代就是玄关。从风水的角度来看,玄关蕴涵着办公室的金钱运势。对美化办公室有实用性功能,比如陈设绿色植物、公司文化展示等等。玄关也可以化解屋外或公共通道直冲大门的煞气,还会防止阳宅旺气的外泄;玄关能让运动的进入者静气敛神,调整气息,直接提升办公室的吉祥运势,聚气生财。
老总办公室
CXO有多少,就有多少办公室中的办公室,通常都是非请莫入。董事长和总经理的办公室都经过专业人士的设置,按照他们的要求配合专业素养来取舍经营一个干练场所,办公室大佬们一定选择气场最强的上位,让下属和客人一进场就感到他的威力。在装饰上多采取热情奔放、宁静内敛等风格,这要看大佬追求的效果。大佬端坐在最佳位置,对于下属有着强烈的刺激,或臣服、或逆反、或顶撞,总之在中国很难找到平等看待下属眼睛的老板椅。平视是一种美德,可惜多数在传说之中。有些老板喜欢挂各种真真假假的书法、绘画,以及弄些雕塑、花瓶、鱼缸,或者亲自撰写文案搞企业文化,总之鼓捣出一些貌似公司图腾的东西出来,最起码也要整来石狮子、泰山石敢当、财神爷、招财猫、关公像等等,摆在老总办公室内外。如果办公室足够大,譬如说整栋楼都是,那么更是方便,不是还有法院挂出辟邪宝剑吗?那么,民营老板们基本上是百无禁忌了。
会议室
大多数的公司,至少有一大一小两个会议室。会议室总是配置有擦写板、投影机等设备。会议室是办公室政治的集中展现地,也是各不同部门利益争夺和责任推卸的前沿探头阵地,在老板主持或董事会提议或部门协调等诸多级别的会议上,总是要将前段时间积蓄的能量发作出来,就像地震带一样,不在沉默中爆发,就在沉默中死亡。在大大小小的会议上,普通一员白领都几乎是拿耳朵听的时候,一旦被要求发言,要么是大好事,要么很悲惨。一个部门内部的小会议,甚至不能叫做会议,往往不需要劳师动众的动用会议室。开会多了,形成官僚主义,或者效率不足,令人麻木不仁。对于会议室,给读者四个词汇选择:愉悦、兴奋、沮丧、讨厌——你选哪个,在心底悄悄的。
饮水机
除去你是坚持自带饮品,饮水机绝对是必不可少的设备,办公室人性化的体现。你可以不在办公室吃饭、聊天和打瞌睡,但是不能不喝水!是喝茶、咖啡还是奶粉抑或其他更匪夷所思的物品,总之要大驾光临饮水机处。到饮水机那里去,是正当的办公室分子移动的理由,不仅舒展身体而且有精神维度上的好处。从你的办公桌到饮水机处,本身即是你招摇过市显摆新衣做视察状的过程,也是你被四面八方的眼睛观看并审视及被视察的时刻,究竟哪个刹那是你的光荣时光就很难说。当然,取水次数又和如厕频率是一种正相关。此外,饮水机没水的时刻,又是检验一些男士臂力的最佳手段,搞不好也是某人一生最有效的英雄救美的行为艺术。
洗手间
办公室内并不必然有洗手间,当然它的别名也很多。现在早已经不是限制如厕时间和频率的时代了,公司人早就彻底拥有了如厕的自由。但是频繁的进出,也会造成一些尴尬,被某些别有用心的人奚落是必不可免的。某些公司的洗手间并不区分男女,因为只有一个厕位,这就迫使同事之间不自觉使用统筹原理,否则撞车就不可避免,这样的洗手间往往挂出打印的纸条“来也匆匆,去也冲冲”,在某种程度上执行着某种暧昧的企业文化。某些公司使用物业提供的楼层间洗手间,规模相对庞大,某些烟民得到了不确定的吸烟区。洗手间还能够为公司人提供精神上短暂休憩的功能,事实上办公室里私密的空间太少,导致洗手间发展出这一特长。
吸烟区
自从《北京市公共场所禁止吸烟范围若干规定》的严格执行以来,公司人能够自如吸烟的地方是越来越少了,烟民们发现很多办公室竟然找不到合法的空间吞吐烟雾,那一份缭绕的美好感觉只能去密所去完成。至于密所在哪里,相信不同的公司人会找到不同的去处。某些对下属很好且有着独立办公室的友好领导,假设他本着与烟民同乐的伟大奉献精神,不怕得肺癌的风险,那么,公司就有了吸烟区。或者,不惧怕被物业驱逐或者保洁人士的咒骂,发扬抗谴责信条,那么楼道间尤其是窗口就是最佳场所,然而如此操作的代价就是令你的上司认为你又不在工作岗位上了。
电梯间
发生在电梯间的故事,无论是真实还是虚构,我们都知道了太多,但是发生在自己身上或者同事、朋友身上却是凤毛麟角。电梯是最密闭而且上下运行的物体,我们被装进去做匀速垂直运动,实在是很危险的事情,况且我们也无从比较电梯与飞机的安全生产系数的大小。飞机可以一年不坐,而电梯则是日日运行。在小说和电影里,电梯间永恒是发生恐怖和浪漫故事的必备空间,似乎在鼓励大家多多去验证。但实际上,电梯经常是被咒骂的,假设你看着手表,时针就要指向九点,你是恨自己还是电梯呢?电梯又往往是人满为患的,夏日里穿着清凉的女生要忍受双重之苦,一是拥挤的身体和目光,二是与办公楼之外相差极大的温度,很多情感和身体上的感冒就是这样得到的。
餐厅
与国际惯例不同,中国的企业多数都规定中午就餐和休息的一个小时并不在八小时工作之内,那么午餐是到办公室之外解决(可以想像回家几乎是不可能的),还是叫外卖做奋斗状,都是两难的选择。无论出去还是滞留,都还有单独还是会餐的新问题。即便终于确定了一起到外面觅食,也一样有路程远近、档次高低、上菜快慢、性价比等多种复合问题,保不齐在哪个环节就让你心情变坏。吃得未必好、空调温度不一定舒适、噪音指数往往十分高,要忍耐。随着CPI的高企,菜的量少了、价高了,要忍耐。因为工资提不动,服务员的水平低了、手忙脚乱上错菜了、口味随着挑战你的味蕾,要忍耐。
茶水间
某些对员工福利比较好的公司,会提供厨房、冰箱、微波炉以及茶水间和咖啡厅之类的场所,尤其是茶水间和咖啡厅同时也可以招待来宾,不至于让客人傻傻的坐在前台的沙发上摆出闷骚文青的非标准姿势来做行为艺术。得闲饮茶是古代中国人和英国人最享受的休闲活动,现代人对此有着无限美好的遐思和追忆,但这种集体记忆在现实已经很难重现。在茶水间待多长时间是合适的,估计连爱因斯坦博士都无从回答。对于公司人,尤其是其中那些认为自己是从事创意产业的白领来说,可能在茶水间的休息、闲聊、发呆更有利于对公司业绩的提高,然而这个逻辑并非被所有人特别是老板所接受和理解,那么茶水间和咖啡厅的提供,就似乎是增加悖论的难度,难度要为测试公司人的舌头的耐烫度?
打印机、复印机、传真机
这三种机器最大的特点就是嗡嗡嗡的响声很烦人、机器响一定有任务要做、更挑战职业心态的是浪费能源,每个公司人都要学会和它们的合作,否则寸步难行。特别是后者,在环保至上的压力下,所谓无纸化办公已然被证明是彻底失败了,电脑干的活越多就越需要更多的文件来确认,几乎所有的办公流程都必须以落到纸面上相关人士签字来完成,敬惜字纸的传统被强烈颠覆,对于任何公司而言,从法律上保证自己的合法权益就一定要在各种文件上落定签字。公司人完成自己的工作,如何让主管和老板看到,最终都一定要落实到文件之上,打印出来呈送上去。