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(2014-05-04 14:10:21)
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财经 |
分类： 管理类文章 |
职能项目化（三）：作用
作者：王海丰（Marcosir@126.com）
实施职能项目化管理其与业务的项目管理作用类似，主要体现在如下几个方面。
1、提高横向效率，降低组织内耗
一般的职能组织层级保证了自上而下的组织效率，使得纵向的命令链比较畅通，实现了自上而下的命令下达与考核，也可以通过组织层级自下而上进行信息反馈。但对于横向而言则一直处于低效率的状态，通过实施职能的项目化管理，可以有效提升职能的横向协调，通过一系列跨部门项目的实施，增进部门之间的了解与沟通。随着职能项目化管理的推进，还可以实现有效的片平滑管理，自然达到组织扁平化的目标。
2、实现公司的整体管理筹划
对于公司的管理往往按照职能线条进行筹划，但很难兼顾的其他部门的工作，并且很多工作需要其他部门的配合，仅仅是因为某一环节的配合无法到位，可能导致整个工作的无法进行。而项目化管理可以让职能部门联动，甚至跳出单一职能部门的范畴，实现跨职能的整体管理筹划。同时，项目化管理一般需要年初安排项目工作计划，这其实是对全年重点工作的统一筹划，有利于实现职能改进的整体目标。
3、应对环境变化，简单灵活高效
职能项目化的小团队具有多样化的知识，工作中可借鉴的地方更多，可较好应对复杂多变的环境，较好处理多样化的职能管理工作。同时，职能项目化团队可以把得到的信息传回本部门，可进一步拓宽本部门的视野。总之，职能项目化的有效运作可以实现简单和高效的管理，灵活应对环境变化。
4、实现管理模式导入与创新
从时下流行的管理模式看，大多都是跨职能的管理模式，如全面质量管理、精益管理、流程再造等。如果由单一的职能部门推动这种管理模式的导入十分困难，通过职能项目化管理的应用，可以有效实现这些管理模式的导入或其他的管理创新与变革。
5、统筹解决重要问题
企业业务运营与管理中往往面临一系列的问题，但这些问题的解决往往又需要职能部门之间的配合。如很多情况下，市场营销环节出的问题往往是财务部门造成的，但我们希望市场营销部解决该类问题，没有财务部的配合不可能。而财务部配合与否就成为了弹性很大的东西。最佳的方式是通过职能项目化的方式，市场和财务共同组建项目团队，变一个部门的职责为两个部门共同的职责，这样可以统筹解决那些重要的和复杂的问题。
6、可吸引和培养复合型人才
在多个领域拥有经验和能力的员工十分难得，通过职能项目化管理可以培养员工的跨职能理解力和工作能力，培养复合型人才。同时，这种工作模式的存在，也可以吸引复合型人才，发挥其多领域的知识优势。同时，企业可能会以单一职能的名义吸引进来多领域经验的人才，该类人才有时不愿意被局限在单一领域内，可能会选择离开，而职能项目化管理可以为其提供足够挑战力的舞台。
7、有效提升员工的管理与领导力
职能员工往往处于领导说怎么干就怎么干，其他的事情不去多想的状态，所以很多公司职能部门的管理能力很弱，甚至成为养老机构或官员安排太太的机构。大家常说，总部那些小姑娘懂什么。并且总部职能的职业通道狭窄，可能干一辈子也难于晋升。而通过职能项目化管理可以有效提升员工的管理能力，培育小型项目组织的管理者与领导者，员工也有更多的机会表达自己，愿意提升自己的能力，愿意承担更多的责任，让一批优秀的职能管理者脱颖而出。
8、责任演变为动力
在职能化的模式下，所有的责任由部门经理承担，员工处于部门经理的保护之下，其实没有太多的动力。责任与动力有时是成正比的，因此很多企业都有一种机制为优秀的管理者压担子。职能项目化管理让部门员工有机会向更高的领导汇报，全面负责某事项的责任，有利于让一批又责任心，愿意为企业奉献的员工成长起来，并把这种责任演变为动力。
总之，职能项目化对于提升职能部门的管理能力十分有用，希望可以固化下来，成为一种有效的管理手段。
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