编译/姜汉忠

《美国新闻与世界报道》十二月十七日刊登人力资源专家鲁斯迪·鲁伊夫有关如何调节工作压力的文章。

他说，市面上有很多关于调节压力的图书，而且这种书多得我们都有点看不过来了。咨询师、心理学家和精神病学家就是靠帮我们应对压力才生存下来的。不错，很多战略战术可以帮助我们调节工作压力，不过最有效的往往是最简单的，而且这个方法经常被人们忽略。

凡事早安排就没压力。这个小小却是十分重要的方法会显著减少你的压力。这个方法反过来告诉我们，我们身边的很多人都是现上轿子现扎耳朵眼儿。

设想一下如下情景，看看能否运用上面这个简单方法缓解压力。

第一，如果工作时间表需要你早上八点到办公室，你可以七点四十分露面嘛。这多出来的二十分钟让你有足够的时间在感觉压力向你袭来之前安排好一切事情。

第二，如果会议十点钟开始，你可以九点五十分到嘛。在会议室内，你可以利用这段时间整理思路、进入状态或者看看黑莓手机有没有新的信息。

第三，如果每星期在固定时间与老板一对一面谈，每次就早到五分钟嘛。老板办公室的门一开，你就走进去。这多出来的五分钟可用来跟老板秘书交谈，建立一种可以产生效益的关系。

第四，如果工作汇报在周四上午进行，就应该在星期三晚上之前把好一切准备停当嘛。这样，星期三夜里你就不会出现睡眠不足，焦虑不堪的情景。

第五，如果你负责年终工作总结，就不要等到总结前一星期才开始准备。等到最后才开始总是压力很大的。即便你完成了，由于时间仓促，也不会得到建设性的反馈。动笔写总结之前一定要做好计划。例如如果你需要跟十名员工交谈，可是你却只有四个星期，那就要计划好每个星期找两三个。做事有计划、有组织会让你减少不少压力。

第六，如果你下午到达另一个城市开会，就要计算好路上的时间。车少人稀的时候，可能用不了半小时就能到，路上要是堵车就不知道需要多少时间了——要给自己留出足够的时间，尽管有可能早到一些时间。与其琢磨会不会迟到，还不如早一点到达。一般人不愿堵在路上，实际上这段时间可用来思考、放松或者打几个电话。

上面这个简单方法与其他控制压力的手段相结合，凡事早安排不失为一种保持冷静的有效方法。殊不知你身边的人，包括你的同事、员工甚至你的老板都在把你当成应对压力的榜样。利用“早安排没压力”这个方法，你的工作日就会过得很顺畅，不仅你会这样，其他人也是如此。

二〇一〇年十二月十八日