时间似乎总是不够，上班时间没办法干完所有事情。要说碰到这种情况的可不是你一个人。多数职场人士多多少少都会让个巨大的生活负担压得喘不过气来。如果你一直处在压力之中，你一定是让工作给淹没了。此时此刻，你该考虑一下是什么地方出了毛病。不论你是否能够完成，都不要让形势牵着你的鼻子走，左右你宝贵的时间。

现在有十个方法业已证明是有效的，可以帮助你控制时间，让你做完手中的事情，家里单位都是如此。

第一，学会说“不”。“不”这个字可是节约时间的强大工具。总是说“是”并不能保证你有晋升的机会，也不会让你有个好人缘。实际上，也许你会成为擦鞋垫。以一种友好但却是平淡的方式说“不”，不用多作解释。要记住，不论什么时候都可以对自大者说“不”，不过应该主动在小但是具体方面搭把手。

第二，会派代表。这样做会立即增加你支配的时间。你还帮助别人学会了新的技巧。首先，要确定谁能担当此任。解释一下工作要求以及你的希望、完成时限、监督过程。把这些要点写下来，交给担任这项工作的人，让她总结一下要点。这样你就能知道你已经把事情托付出去了。

第三，抓大放小。如果有好几项大事要做，你就要找时间。别等着，赶快做好计划。职场人士总是很繁忙，没有空闲时间。如果真想把事情做好，就确定开始和结束日期。然后列出步骤，付诸实施。坚持按照时间表来干。

第四，难事优先。先做最不喜欢的事情，于是你就有了很大的成就感。一天的剩余时间你会很舒畅，因为最大的拦路虎已经不在了。这是一种非常好的节省时间的习惯。

第五，切忌拖延。如果真想把事做完，拖延便是最大的敌人。一旦拖延，接下来准是在“枪口下”做完事情。这就意味着，这件事情肯定做不好。拖延是一个很坏的习惯，会使你的职业生涯功亏一篑，也会毒害你的个人交往。如果经常拖延，就要好好审视一下，为什么会选择如此消极的行为习惯。

第六，利用日历。把全家的安排写在一个大日历上，计划中的加班以及出差都要写在里面。要注意，孩子们往上加什么内容，一定要提醒你。一到职场，就要将个人的安排，比如家长会、带孩子看病的日期和时间，统统都要放在记事簿上。
 

第七，列出清单。许多能够有效管理时间的人都把清单当成组织工具。把每项工作的每一步列出来。这样就不会因为了关键步骤而推倒重来。更不会因为忘了买什么东西而二次跑商店。将工作按天、按周以及按月罗列出来，而不是简单地弄一个大表。

第八，集中精力。注意力分散多种多样，从跟同事闲谈到家里总也不关电视。这些分散注意力的东西总让你做不成手边的事情。要明白真正的问题在哪儿。如果总是被分散注意力，你就有逃避重大任务之嫌。找出分散注意力的东西，尽量排除。下次再遇到这种事情坚决不受诱惑，集中精力做好优先安排好的事情。

第九，减少安排。不要安排那么多。安排太多是时间不够的一大陷阱。如果经常出现这种问题，如果没学会说“不”，就说明你对一件事情需要多长时间估计不足。给你自己以及你的家庭安排太多，会增加生活压力。接受新安排之前，最好先看看自己大日历上都有了什么安排。

第十，适可而止。做事完美会消耗你很多精力和时间。如果你听自己说“啊，我现在无法开始这件事，我时间不够，做不好”或者发现自己重新开始，因为你觉得不够完美。你要承认，你的所作所为是让允许完美主义窃取你的时间。我们做的很多事情都不是很要紧的，所以做得差不多就行了，就可以继续进行下去了。

　　　　　　　　　　　　　　　　二○○八年二月二十一日