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战术管理—经销商部门职责

(2010-09-25 15:43:24)
标签:

杂谈

委托许总整理,(不改动,不解释)深表感谢!

一、       人员机构设置:

人员设置目的是根据项目运作需要,明确各主要岗位的职责和对信息流、物流、现金流进行有效管控,达到控制整体风险,提高工作效率(附我司机构图)

二、重要部门职责:

1、财务管控重点:资金合理使用(周转率),例按400万资金投入设定,投入资金控制上下幅度不超过20%为正常;财务在正常控制范围内,保证最大程度支持项目销售所必须的资金,解决物流回款等正常运作;一般情况按80%控制为正常;

2、物流管控重点:库存,按标准40台设定,物流控制上下幅度不超过20%为正常;物流在正常控制范围内,根据销售需要,确保及时进车、控制在途、保证供应,协调资源、向项目经理提出合理化库存、存放地点、超期库存提醒、最优运输和最低运输费控制建议等,方便销售解决以上问题;一般情况按80%控制为正常;

订单问题:先了解工厂生产周期,按库存标准和销售进度,完成提前订单,原则订单>库存

财务和物流管控的指标,如出现高于或低于标准,将出现库存供应不足或积压、回款、现金流问题,反映的问题是销售或回款出现问题

3、市场部:

A.首先知道有哪些费用项目可用、额度多少(广告、促进、个人奖励、经销商投入、个人权限)

B.促销基金:根据工厂和办事处投入方向(办事处确定),结合各项目组具体人员的需求,列出计划和预算;

广告费:报需求给广告商进行

公司自投部分、个人奖励部分、项目组自投部分:由项目个人提出,能够帮助其解决实际困难和需求的,均可以做

C.由总经理、市场部经理根据销售需求,将以上几部分费用进行组合,设定投入比例和额度,80%额度划分到各项目组使用(通过同项目经理谈判完成),其余20%由总经理预留解决其他问题使用;原则上项目组在分配到的额度内,自行使用;

D、市场部负责细化到各活动,活动原则由市场部搭台,销售部实施,收集资料、完成报销

E.市场管控:按计划每周汇报工作进度,管控重点,总结经验,加强推广。

4、总经理:对物流(库存)和财务投入,只需控制上下线是否超标问题;总经理可根据短期市场情况控制另外20%的额度;出现如何异常问题,将及时进行分析,同项目经理沟通提出解决办法;

        管控项目进度,定期听取项目汇报,帮助项目进行分析和改善

听取各经销商、分公司的情况,总结成功经验,向其他地方复制

重点抓行业和网络建设

5、业务综合部:

作为公司对上对下的信息枢纽部门,担负工厂各种信息的及时传递和回馈工作,担负着销售部、物流部等对工厂相应部门的沟通和协调工作,担负公司各项考核(如DBS、工厂及公司要求等)。负责销售部数据和材料的统计、反馈、上报等工作

拉拉杂杂一整天,简简单单几百字,痛痛苦苦好多年!

悟透才为真,会用才不假!

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