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分享嘉宾：深圳-飞扬老师  

 【精华版】

 案例背景

 今年9月飞扬老师所在企业制定了“十四五”规划，借机组织一次10年（含）以上员工座谈会。一方面，共享企业发展动态信息；另一方面，发挥老员工在企业发展变革中的价值。本次会议历时三个小时，50多位不同岗位、不同层级、不同区域的十年（含）以上员工代表出席，共分为三项议程：入职周年纪念、我们的十年和主题分享。

  一、入职周年纪念，感恩祝福同在

为了这次座谈会的成功，做了表1的准备工作。

表1  座谈会前的准备

思路	具体做法
1.邀请函	为每一位与会者设计专属邀请函，并逐一诚意邀约
2.照片墙	在会场，用100多张老照片串联起的企业二十多年发展的时间画廊照片墙。
3.制作专题片《我们的十年》	从上千张老照片中，挑选出众多与会者和公司重大事件相关度大的照片，制作了3分钟的入职周年纪念专题片《我们的十年》，分为从“曾经的青春、曾经的少年”两个篇章： （1）曾经的青春。选取每年企业代表性事件图片，以倒叙方式从2021年一直延续到企业创建之初。 （2）曾经的少年。以入职十年作为起点，按照司龄从低到高依次播放与会者个人老照片（姓名+入职年数+照片）。
4.录制祝福视频	会议前三天通过私聊邀约，分别请6位参与者以个人或团队方式，录制给具体与会人员，并统一了三点录制要求：横拍、内容不限；录制时长1分钟以内；严格保密。
5. 定制专属“入职周年纪念品”：纪念卡片、资深员工勋章	（1）根据10年（含）以上员工的总人数，定制了本次的专属纪念品：入职周年纪念卡、资深员工勋章。同时，额外定制了“帆布抽绳束口袋”（装好零食），请其员工直属领导一并派发给不能与会的人员。 （2）会场派发“纪念卡+勋章”环节，通过“拆盲盒、找同好”方式，激发了大家的参与度。具体做法如下： 定制的勋章，会前提前放到每一份《入职周年纪念卡》信封内，卡片外面不署名； 将所有《入职周年》纪念品，打散放到了一个纸箱； 现场请所有人员随机抽取一套卡片。根据卡片内页填写的“姓名”，作为“信使”将这份感谢送给其主人，并请对方佩戴勋章。

 

二、我们的十年：我和企业的故事

 1.本环节流程

通过回顾个人成长和企业发展历程，激发大家回想我和企业的故事，并引发思考：我和企业的关系？作为老员工，我可以为企业做些什么？

 2.两个活动的运用

在具体操作中，运用了中国培训师沙龙14周年庆（深圳站）中的两个活动：峰谷图、隐喻法，并做了变形。

（1）峰谷图：十年成长路。步骤如下：

   在明信片背后画线，标出个人的入司年份及刻度—根据直觉，画出入职到现在的起伏—在峰尖和谷底做标注—两人分享该图，并交流—每组1人分享。

（2）隐喻法：我和企业的关系。步骤如下：思考用一个什么实物来表达自己与企业的关系—小组内分享并确定一个实物—在卡片上写实物名称并解释—小组分享。

  3.传递家书：老员工可以为企业做些什么

    这个环节以小组为单位，用古风信纸给公司写一封家书，折成纸飞机，投递给其他组，然后各组派代表读出收到的“家书”内容。

 

三、如何设计这么好玩的环节

1.以终为始，紧盯目标

（1）认领任务时，通过提问、复述等方式确认本次会议实施背景和目的

（2）所有活动的选择，都将会议目的作为筛选的依据

 2.以学员为中心，从小处入手

在会议预算有限的情况下，如何让与会者感受到来自企业的尊重、感谢，需要通过数据资料分析在小处和细节入手。表2列出了相关的思路和具体做法。

表2 “以学员为中心、小处入手”的具体做法

思路	具体做法
（1）让与会者感受到与众不同	专属的邀请函，一对一发送 量身定制的限量版纪念品
（2）创造能引发 共同话题的场景	借助老照片，设计的照片墙、专题片 设计每个人都能参与的话题：我和企业的故事 共同生活的城市、共有的生活经历：写信、折纸飞机
（3）设计与我有关的意外惊喜	身边熟悉的人录制的视频 专题片或者照片墙上与我有关的图片
（4）降低与会者的担忧或顾虑	勋章让员工上班佩戴，在措辞等方面反复沟通，以便员工佩戴没压力，不反感
（5）换位思考，评估与会者的反应	勋章原本是在会中直接发放，考虑到其尺寸仅比硬币大一圈，缺少厚重和仪式感，后面放到卡片中，效果更好

 

3.借助网络，使用“关键词”搜索

4.个人过往经历

5.做好日常数据资料的积累

 

 

【现场版】

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 一、入职周年纪念，感恩祝福同在

摘要：

为了这次座谈会的成功，做了表1的准备工作。

表1  座谈会前的准备

思路	具体做法
1.邀请函	为每一位与会者设计专属邀请函，并逐一诚意邀约
2.照片墙	在会场，用100多张老照片串联起的企业二十多年发展的时间画廊照片墙。
3.制作专题片《我们的十年》	从上千张老照片中，挑选出众多与会者和公司重大事件相关度大的照片，制作了3分钟的入职周年纪念专题片《我们的十年》，分为从“曾经的青春、曾经的少年”两个篇章： （1）曾经的青春。选取每年企业代表性事件图片，以倒叙方式从2021年一直延续到企业创建之初。 （2）曾经的少年。以入职十年作为起点，按照司龄从低到高依次播放与会者个人老照片（姓名+入职年数+照片）。
4.录制祝福视频	会议前三天通过私聊邀约，分别请6位参与者以个人或团队方式，录制给具体与会人员，并统一了三点录制要求：横拍、内容不限；录制时长1分钟以内；严格保密。
5. 定制专属“入职周年纪念品”：纪念卡片、资深员工勋章	（1）根据10年（含）以上员工的总人数，定制了本次的专属纪念品：入职周年纪念卡、资深员工勋章。同时，额外定制了“帆布抽绳束口袋”（装好零食），请其员工直属领导一并派发给不能与会的人员。 （2）会场派发“纪念卡+勋章”环节，通过“拆盲盒、找同好”方式，激发了大家的参与度。具体做法如下： 定制的勋章，会前提前放到每一份《入职周年纪念卡》信封内，卡片外面不署名； 将所有《入职周年》纪念品，打散放到了一个纸箱； 现场请所有人员随机抽取一套卡片。根据卡片内页填写的“姓名”，作为“信使”将这份感谢送给其主人，并请对方佩戴勋章。

 

 深圳-飞扬：

欢迎两位老师，感谢苏老师带领大家重温了【开讲规则】，我今天的开讲主题：企业老员工座谈会活动设计的案例分享

一、入职周年纪念，感恩祝福同在

二、我们的十年：我和企业的故事

 案例背景

 今年9月所在企业制定了“十四五”规划，借机组织一次10年（含）以上员工座谈会。一方面，共享企业发展动态信息；另一方面，发挥老员工在企业发展变革中的价值。本次会议历时三个小时，50多位不同岗位、不同层级、不同区域的十年（含）以上员工代表出席，共分为三项议程：入职周年纪念、我们的十年和主题分享。

深圳-飞扬：

会议开始前，为每一位与会者设计专属邀请函，并逐一诚意邀约。同时，由100多张老照片串联起的企业二十多年发展的时间画廊照片墙，入场后立刻引起了大家的关注。

 

（一）专题片《我们的十年》

 从上千张老照片中，挑选出众多与会者和公司重大事件相关度大的照片，制作了3分钟的入职周年纪念专题片《我们的十年》，从“曾经的青春、曾经的少年”两个篇章，配以歌曲《少年》作为背景音乐，拉开了整个纪念环节的序幕。

1、曾经的青春。选取每年企业代表性事件图片，以倒叙方式从2021年一直延续到企业创建之初。

2、曾经的少年。以入职十年作为起点，按照司龄从低到高依次播放与会者个人老照片（姓名+入职年数+照片）。

 （二）短视频《特别的祝福.送给特别的你》

 正当大家还沉浸在过往美好时光时，一段由门店员工和家属代表录制的《特别的祝福.送给特别的你》短视频，让11位老员工惊喜万分。视频录制是在会议前三天通过私聊邀约进行的，分别请6位参与者以个人或团队方式，录制给具体与会人员，并统一了三点录制要求：横拍、内容不限；录制时长1分钟以内；严格保密。

 

（三）专属“入职周年纪念品”

 1、根据10年（含）以上员工的总人数，定制了本次专属纪念品：入职周年纪念卡、资深员工勋章。同时，额外定制了“帆布抽绳束口袋”（装好零食），请其员工直属领导一并派发给部分不能与会的人员。

 2、会场派发“纪念卡+勋章”环节，通过“拆盲盒、找同好”方式，激发了大家的参与度。

（1）定制的勋章，会前提前放到每一份《入职周年纪念卡》信封内，卡片外面不署名；

（2）将所有《入职周年》纪念品，打散放到了一个纸箱；

（3）会议现场，请所有人员随机抽取一套卡片。根据卡片内页填写的“姓名”，作为“信使”将这份感谢送给其主人，并请对方佩戴勋章。

类似这样的勋章（图片来自网络）

中山-拉拉：看着这个前期需要收集和寻找的资料容量挺庞大呀！很牛B的样子

深圳-飞扬：

没错呢！苏老师在问题树中谈到的“数据资料分析”，在这次设计中起到了非常大的作用。每走一步，我都去核查这些人员的资料

昆山-苏平：以这些数据资料为基础的设计也会非常贴心

深圳-飞扬：确实如此，现场很多同事都很惊讶：这都是从哪里找来的照片呀

 

二、我们的十年：我和企业的故事

摘要：

1.本环节流程

通过回顾个人成长和企业发展历程，激发大家回想我和企业的故事，并引发思考：我和企业的关系？作为老员工，我可以为企业做些什么？

2.两个活动的运用

在具体操作中，运用了中国培训师沙龙14周年庆（深圳站）中的两个活动：峰谷图、隐喻法，并做了变形。

（1）峰谷图：十年成长路。步骤如下：

   在明信片背后画线，标出个人的入司年份及刻度—根据直觉，画出入职到现在的起伏—在峰尖和谷底做标注—两人分享该图，并交流—每组1人分享。

（2）隐喻法：我和企业的关系。步骤如下：思考用一个什么实物来表达自己与企业的关系—小组内分享并确定一个实物—在卡片上写实物名称并解释—小组分享。

 

 3.传递家书：老员工可以为企业做些什么

    这个环节以小组为单位，用古风信纸给公司写一封家书，折成纸飞机，投递给其他组，然后各组派代表读出收到的“家书”内容。

 

深圳-飞扬：

1、这个环节通过回顾个人成长和企业发展历程，激发大家回想我和企业的故事，并引发思考：我和企业的关系？作为老员工，我可以为企业做些什么？

2、在具体操作中，运用了中国培训师沙龙14周年庆（深圳站）中的两个活动：峰谷图、隐喻法，并做了变形。

 

（一）十年成长路

 1、将一张明信片背面横放，在纸的中间从左往右画一条横线，在线上标出从你入职公司至今的年份及刻度；

2、跟着你的直觉，用一条线画出从你入职之初到现在的起起伏伏；

3、在峰尖和谷底旁边分别做一些标注；

4、左右两人讨论这张图，分享见解和心得；

5、沿顺时针，每个小组选派1人做分享。

 

深圳-飞扬：这个就是“峰谷图”的活动流程，我将A4纸替换成了以深圳为主题的“明信片”。大家因为这个城市和企业结缘，每个人做完这个活动，还可以将明信片带回去留念。

昆山-苏平：这个学以致用很好

重庆-小叶：感觉好可靠好幸福，和别人分享也可以很自豪

深圳-飞扬：

 （二）主题分享：关于企业发展回顾内容

 （三）我和企业的关系

 1、静默30秒：大家先想想我和公司的关系，如果用一个具体的实物来表达，会是什么？

2、小组内分享个人的思考，并确定表示关系的一个实物；

3、将这个实物的名称，写到每个小组卡片上，并在卡片背面用1-2句话进行解释；

4、沿顺时针，每个小组选派1人做分享。

 

1、这个活动设计的目的，是为后面的问题研讨做过渡的。原计划每人发一张“流苏卡”，正面写隐喻的“关键词”，反面一句话做解释。同时，在照片墙最下面留一条绳子，请大家自行挂到照片墙上后，再限定名额分享（有点费时，后面修改成了上面流程）。

2、大家可能会发现，这次选用的很多物资都是“国风”，隐喻着企业文化的传承之意。在实际操作中，因为时间原因，这个环节被我砍掉了。

 

昆山-苏平：都是我喜欢的风格

深圳-飞扬：我也喜欢很简约，不奢华

 （四）作为老员工，我可以为企业做些什么？

 1、以小组为单位，请大家使用古风信纸给公司写一封家书，要求：字体工整，容易辨认；

2、将“家书”折成纸飞机，投递给对面或旁边的小组；

3、沿顺时针方向，请各组选派1位代表，来读一下收到的“家书”内容。

这种信纸（图片来自网络），大家突然竖着写字，有点跟平时不同。后面，请大家折纸飞机，现场很欢乐。最后环节，由领导发布企业“十四五”规划。

 

三、如何设计这么好玩的环节

摘要：

飞扬老师分析了这次这次老员工座谈会的秘籍：

1.以终为始，紧盯目标

2.以学员为中心，从小处入手

在会议预算有限的情况下，如何让与会者感受到来自企业的尊重、感谢，需要通过数据资料分析在小处和细节入手。表2列出了相关的思路和具体做法。

表2 “以学员为中心、小处入手”的具体做法

思路	具体做法
（1）让与会者感受到与众不同	专属的邀请函，一对一发送 量身定制的限量版纪念品
（2）创造能引发 共同话题的场景	借助老照片，设计的照片墙、专题片 设计每个人都能参与的话题：我和企业的故事 共同生活的城市、共有的生活经历：写信、折纸飞机
（3）设计与我有关的意外惊喜	身边熟悉的人录制的视频 专题片或者照片墙上与我有关的图片
（4）降低与会者的担忧或顾虑	勋章让员工上班佩戴，在措辞等方面反复沟通，以便员工佩戴没压力，不反感
（5）换位思考，评估与会者的反应	勋章原本是在会中直接发放，考虑到其尺寸仅比硬币大一圈，缺少厚重和仪式感，后面放到卡片中，效果更好

3.借助网络，使用“关键词”搜索

4.个人过往经历

5.做好日常数据资料的积累

 

 中山-拉拉：飞扬老师是怎么想到设计这么好玩的环节呀

 深圳-飞扬：

一、以终为始，紧盯目标

 1、认领任务时，通过提问、复述等方式确认本次会议实施背景和目的

2、所有活动的选择，都将会议目的作为筛选的依据

 二、以学员为中心，从小处入手

在会议预算有限的情况下，如何让与会者感受到来自企业的尊重、感谢，需要通过数据资料分析在小处和细节入手。比如：

1、让与会者感受到与众不同

（1）专属的邀请函，一对一发送

（2）量身定制的限量版纪念品

2、创造能引发共同话题的场景

（1）借助老照片，设计的照片墙、专题片

（2）设计每个人都能参与的话题：我和企业的故事

（3）共同生活的城市、共有的生活经历：写信、折纸飞机

  

3、设计与我有关的意外惊喜

（1）身边熟悉的人录制的视频

（2）专题片或者照片墙上与我有关的图片

 4、降低与会者的担忧或顾虑，比如：勋章让员工上班佩戴，要在措辞等方面反复沟通，以便员工佩戴没压力，不反感。

 5、换位思考，评估与会者的反应

这次设计的勋章原本是在会中直接发放，其尺寸仅比硬币大一圈，感觉缺少一种厚重和仪式感，，后面想到了放到卡片中

 （三）借助网络，使用“关键词”搜索

（四）个人过往经历

 1、沙龙的经历

（1）沙龙线下活动：参加中国培训师沙龙14周年庆（深圳站）活动，收获到的两个活动，这次都用上了

（2）沙龙群管理：我可以为公司作业什么？有没有发现直接套用的，咱们之前“群接龙”的话题：为避免海川破产，我可以做些什么？

2、生活的经历

 

（五）做好日常数据资料的积累

深圳-飞扬：@中山-拉拉老师，关于您提及的问题，我大致想到这些

中山-拉拉：感谢飞扬老师精彩的分享

重庆-小叶：仪式感太足了

深圳-飞扬：感谢小叶老师的鼓励，其实，还有一个蛮重要的因素，给的费用有限，只能挤破脑袋去想

昆山-苏平：沙龙的老师们都很会过日子

深圳-飞扬：关于这个案例的情况，我都分享完了。感谢各位老师的鼓励、参与和陪伴。