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【现场篇】《以终为始的暖场活动设计》活动记录--2019.5.12长沙

(2019-06-01 21:57:06)
标签:

ttt培训师苏平

暖场活动

活动设计

暖场

以终为始

分类: 培训分享
【现场篇】《以终为始的暖场活动设计》活动记录--2019.5.12长沙
中国培训师沙龙 QQ群号:  33193044
分享嘉宾:苏平老师   记录整理:小叶济之

一、开场活动

(一)主持人开场

张丹老师作为本次活动的主持人,用欢快而热情的开场欢迎各位老师到来,以及本次活动的主题,开启了这次活动的序幕。

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(二)沙龙简介

1、小叶老师介绍沙龙

来自论剑的小叶老师,结合沙龙简介树进行了沙龙简介。

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中国培训师沙龙创立于2006年,十几年来,我们一直坚持的:
沙龙宗旨:打造最纯净的专业交流平台
沙龙理念:分享是最好的学习
沙龙定位:培训师的演练场

(1)企业式管理
    为了真正实践沙龙的宗旨和理念,沙龙一直用经营企业的理念来管理沙龙QQ群和论坛,通过严格的制度管理梯队的建设、互动平台的维护,保证了培训沙龙这个平台的不断发展。

(2)沙龙的文化
沙龙有着浓厚的分享和家的文化。无论在线上的QQ群还是线下的交流,分享都是沙龙人的特质,大家无私地分享着自己的经验、观点和想法,在碰撞中学习和成长。同时,“进来就是一家人“已经成为沙龙这个虚拟平台最亲切的语言,让我们无论走到哪里,都是一家人。

(3)培训师之家
培训师之家是中国培训师沙龙三种线下活动的总称。同城活动、出差接待、主题培训。培训师之家的目的是让各位老师能够在线下体会到沙龙大家庭的温暖。

(4)沙龙游学
游学是沙龙提供每年上半年的优秀管理员和群主的福利。当选为优秀群主,由沙龙出资的两天游山玩水加交流学习活动,下半年则享受参加周年庆的特别优惠。
2018.5.12~13中国培训师沙龙校长/优秀培训师石家庄游学记
http://www.pxssl.org/forum.php?mod=viewthread&tid=5507&fromuid=4718

(5)沙龙周年庆
沙龙的第一个群:海川,创立于2006.11.18. 因此,每年的11.18前的周六、日两天,是沙龙的周年庆,并提前2个月确保周年庆主题。在两天的周年庆活动中,会有来自全国各地的100多位老师面对面交流。
【沙龙十二周年庆典】"学习活动设计" 精彩实况分享
http://www.pxssl.org/forum.php?mod=viewthread&tid=5679&fromuid=4718

苏平老师补充介绍来到现场各个城市的负责人,深圳-飞扬老师,昆山-海荣老师,广州-济之老师、合肥-小叶老师、长沙-华云老师。以后去各个城市出差可以联系他们。同时强调我们同城活动的举办,也是需要我们同城老师积极的努力。


2、嘉宾分享:我与沙龙的不解之缘

      海川的小泥匠老师、华云老师各自分享了自己与沙龙的结缘和认识,以及沙龙带给自己的成长。现场笑声阵阵、掌声阵阵,为沙龙也为自己祝福!

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二、入场调查表

苏老师在课程正式开始时,首先分享了入场调查表。

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1.入场调查表使用的情景
      在时间来不及课前需求调研时候,可以利用入场调查表,进行收集信息。

2.入场调查表需要注意事项
      针对入场调查问题答案选项要包含最高和最低,这就需要在之前要做数据收集。

3.设计三个问题的理由
  

  问题

从事培训年限

了解从事培训有多久,培训理论基础如何

培训主题类别

了解是否这次主题是否相关,不同培训类别,学员不同,暖场活动设计不同。

培训暖场的遇到的问题

了解学员培训中常遇到暖场的问题


4.导入主题

苏老师分享了大家暖场活动的困惑选项,并引入今天活动主题

(1)针对暖场活动中,学员不参与、不回应问题
解决问题办法:
      规则比较多时,用PPT或者打印出来,把规则说清楚。
      在说规则时,不要发道具。一旦发给他们,他们就去玩去了。
      需要分组时,不要分组后再说规则,因为分组后大家就去开小会去了。等把规则说完后,询问大家清楚够再进行分组。在活动设计时就注意先后顺序。

(2)针对发言或者参与活动时被动问题
解决问题办法:
       有可能我们设计暖场活动时,活动内容没有找到学员的兴趣点或者痛点,没有产生共鸣,才不去行动和配合。游戏应该量身定制的,以终为始。

(3)总结:这些问题看似都是学员的问题,其实都是暖场活动设计的问题,我们要通过暖场活动设计要让学员主动来参与,这就是我们今天要分享的内容。

同时,苏老师从入场调查的人群来源分析来看,发现只有3位来自礼仪培训,说明华云老师组织同城活动,经组织两三次,参加的老师职业越来越多样丰富了。


三、认识一下
      苏老师应用“认识一下”游戏,不仅增加了大家认识,也让大家在犯困的下午,沸腾了一下。

1.活动步骤

(1)先请大家按照城市(长沙OR非长沙)排队。

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苏老师非长沙队老师首先挑长沙队的老师,非长沙队的老师各种心情都有 

(2)找不同队的老师,两两交流2分钟。分享内容包含基本信息、一个暖场活动。

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(3)接着换不认识的人,接着再进行交流。

(4)接着每个人按照每人一句话介绍,结构是:我是来自_____的____,在_____行业,培训主要类别_____。

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2.总结活动的关键点
     
(1)规则和示范
         我们花了很多时间在明确规则,把第一位做好示范,同时在过程中积极提醒、纠正。这就保证了在大家在短时间内20个人仅仅用了不到3分钟进行自我一句话介绍。

(2)暖场和破冰的区别
      苏老师分享了暖场和破冰的区别。
   大家习惯了用破冰。破冰是个负面的心理暗示,用破冰,一开始假设之间就有坚冰。暖场的目的是把大家加热,沸腾起来,当然沸腾有度,要看培训主题,看后面要做什么,如果需要思考,太沸腾就不能静下来思考,如果是要活跃气氛,就可以。要以终为始。


四、漫游挂图

(一)活动步骤

1、分组
     按照报数分为三组。

2、问题说明
       三个白板纸分布贴在不同的区域的墙上。区域相对能够容纳各组成员,不会太拥挤。三张海报纸分别有一个问题。三个问题分别是:我喜欢的一个暖场活动,暖场活动有哪些目的,我在实施暖场活动时遇到最大的困难/困扰。
 
3、漫游挂图
    
     (1)三个组分别领取三个问题其中一个,针对问题列举自己的认识或观点。然后按照顺时针进行轮转,巡视所有的白板纸,对答案进行补充,针对有共同认识内容画正号。


【现场篇】《以终为始的暖场活动设计》活动记录--2019.5.12长沙

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(2)在休息的时间,对问题3进行分类和命名。
               
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      分类注意事项:分类时主创,主创人员发现归错了,及时就行纠正。分类直到大家没有意见。对于记录的要点和描述需要做尽可能全面且详细;对于特殊的问题要进行特殊的对待与分析。

(3)投票。  针对问题3进行投票,选出4个大家关注的主要问题。大家关注四个问题是:设计与实施的效果不一致(9票);场面混乱,不参与的人窃窃私语(8票);找不到与主题相关联的活动(7票);时间不好控制、超时(7票)

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(5)针对存在的问题,苏老师给予相应措施。
 

序号

问题

对策

1

设计与实施的效果不一致

寻找痛点和相通点做标记,对共性问题做解答

2

场面混乱

规则要说清楚。

具体做法:讲规则要说两遍:一讲重细节;二讲重总结;最后询问是否清楚,需要示范做示范。

3 不参与的人窃窃私语

1.对于参与度不高的人,对策:可以在设计环节时,对台下观察的人,设计打分表,让他们体现自身优越感的任务或者点评感觉,增强他们主动参与培训的联结点。

 

  

2.我们经常遇到一组上去演练,其他小组专心为自己小组的添砖加瓦忽略他人分享:

对策:说清规则,告诉他们除了自己小组产出的收获外还可以额外获得三种收获,只有放下手中的活听下去才能获得,是想要一种还是想要获得4种收获呢?这样的话,可以让他们跟着自己的规则走。










五、暖场活动的目的和暖场活动设计思路

苏老师带领学员看课前阅读资料并讲解,分享暖场活动的设计思路。

(一)11个暖场的目的
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案例:下午2:00-2:10的暖场活动----做操
目的:消除疲劳,集中注意力;导入引入课程
做法:采取肢体活动较大的活动。

案例:做一场销售培训,先讲成功事件后讲失败案例?
目的:提升信心
做法:先分享成功案例,再分享失败案例。成功案例会使得现场气氛呈现欢乐轻松的气氛,也便于建立联系,失败的案例渲染的会相对冷漠,不同顺序所带来的效果是不一样的。优先使用成功案例能够使人获得成就感,先扬后抑照顾心情,再用失败的案例做为素材,同时尽量的提供一些解决问题的类似问题的对策,从群众中来回到群众中,既满足了学员的心思,又解决了学员的问题,还能建立起他们与培训师以及对培训主题之间的联系。


(二)收集学员的“带来、带走”两个方向信息
【现场篇】《以终为始的暖场活动设计》活动记录--2019.5.12长沙
讲解:课前需求调研要关注两个方向。方向1:带来的学员的基础信息、身体和情绪状态,以及跟培训相关的知识、态度和技能。方向2:带走是关注学员对培训的期望,如何运用在工作中。如果收集好上面这些关注的这些
因素的信息,我们根据信息设计不同的暖场的目的。


(三)选择暖场目的
    
         根据学员的“带来、带走”两个方向信息,选择不同的暖场目的。    不同因素,产生不同暖场设计目的。由此产生不同暖场活动。
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(四)选择暖场方式

          根据学员情况、暖场目的,结合限制条件,而选择不同的暖场方式。


【现场篇】《以终为始的暖场活动设计》活动记录--2019.5.12长沙
(五)各类暖场活动的特点和注意事项

         要注意各类暖场活动的特点和注意事项,排排坐,场地有限,可以选择下表的A和B暖场活动。下午消除疲劳,就要动手动脚等。
【现场篇】《以终为始的暖场活动设计》活动记录--2019.5.12长沙

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六、暖场目的和方式演练、点评

(一)确定演练情境
            
    1、选择暖场情境

         根据课前作业,苏老师从学员课前作业中,选一个主题和暖场情景作为演练案例。苏老师在学员中选择了中国心老师的一个活动主题暖场情景5w。然后让大家填写在表6上。

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(1)主题:“有效沟通”。
(2)暖场情景5w
        暖场目的:消除疲劳、吸引注意力;
        培训主题是有效沟通;
        学员是彼此熟悉,同一个部门。
        场地:有足够走动空间,桌椅可移动。
       时间:下午2:00-2:10,人数15人。

2、背景资料询问
       苏老师询问大家还需要询问所需其他哪些的背景资料,大家又向中国心老师了解了关于年龄结构,男女比例,学员工作类型等信息。


(二)确定暖场目的和方式
  
          然后每人完成表6,确定该情景的暖场的目的和方式。要求填写时,大家不需要交流。


(三)案例交流

           完成后,每组一个名额,分享自己的案例,其余学员通过提问来表达自己的疑问或担心。分享人不要进行解释。其过程是提问风暴,帮助分享人思考和完善。

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(四)总结
            以终为始的暖场活动的设计,终是暖场目的;也要考虑学员的基本情况、与培训主题相关的知识、态度和技能、课程的期望,以及考虑时间,人数,场地等因素;重点在设计。

七、五线谱
       最后苏老师讲解了五线谱的使用:五线谱是苏老师新书《培训师成长实战手册:引导式课程设计》中的核心工具。使用五线谱可以保证暖场活动目的及活动的落实。五线谱明确了开始时间和耗时,每一步骤的具体步骤,所用的工具、所需物料以及呈现的成果。很多老师比如飞扬、华云、海荣、松籽,都在应用后,有很大的收获。华云老师说应用后思路清晰了很多。
     要点:规则一下子说清楚;每一个步骤尽量细化;每一个环节用什么物料、多少写清楚,避免浪费时间等。
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八、案例分享            
      苏老师最后给我们展现了她多年来的部分暖场活动,作为参加沙龙同城活动的礼物送给大家。

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针对这些暖场活动的相关记录和说明,如详细了解可到苏平老师博客中了解。

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九、晚餐
       
          同城活动后,部分参加长沙同城活动老师与苏老师共进美美的晚餐。

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