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“如何进行有效的培训跟进”主题分享--中国培训师沙龙QQ群

(2016-10-08 08:45:16)
标签:

中国培训师沙龙

培训师苏平

培训跟进

分类: 中国培训师沙龙

“如何进行有效的培训跟进”主题分享--中国培训师沙龙QQ群
中国培训师沙龙QQ群分享,群号: 23163804

分享老师:苏平老师      整    理:瑟吉欧

 

 主题:如何进行有效的培训跟进

 分享大纲

一、培训跟进相关方利益分析

二、有效培训跟进的前提

三、培训跟进的方法

 

 

【精华版】

 

引言

 在分享正式开始前,苏平老师问了大家几个问题,得到了以下的反馈:

(1)培训跟进的必要性和理由。培训跟进很有必要,理由:培训跟进可以验证培训效果,更好地达到培训效果,提升企业形象。

(2)培训跟进的方法。大家用了:试卷、与上级沟通、实战练习和行为观察。

(3)培训跟进过程中的困扰或挑战。主要有:问卷难以得到真实反馈,行为层也不好确定是否是一次培训带来的变化,培训的效果与绩效非强相关,不好评判;不知如何去跟进,相关人员也不重视。

 

一、培训跟进相关方利益分析

      1、培训跟进是个系统工程,需要团队合作完成。HR单打独斗只会出力不讨好。

      2、培训跟进的相关方有:企业、学员、HR、学员领导、培训师。

 

      3、培训跟进能够给这些相关方各自带来的利益。

      (1)企业:提升了员工的技能水平或工作心态,效益提升;感受到培训成效更乐意投入培训。

      (2)学员:提升了个人的技能水平或工作心态,扩大的知识与心境,个人受益;培训能解决工作中的问题,提高学习积极性

      (3)HR:完成了工作职责,有助于员工与HR关系的提升;从求员工学变为员工主动学。

      (4)学员领导:员工个人技能水平提升,带来部门效益的提升,领导力提升;

      (5)培训师:在授课的过程中教学相长,提升个人培训水平;感受到培训在实际工作中的作用,增强信心。

 

       4、培训跟进的弊端

       需要跟进工具和人力进行汇总,浪费时间与人工;相关方各司其职,对培训的态度不一。

 

       人的本性就是趋利避害的。如何才能让大家看到利大于弊,是调动大家积极性的关键,也是培训跟进是否有效的前提。

 

二、有效培训跟进的前提

 

1、好课程的特点

      值得相关方去主动跟进的好课程,有以下特点:

     (1)有工具、有方法,可操作的培训

     (2)尝试后就能看到变化;

     (3)对个人能带来利益;

     (4)有针对性且有效

     (5)要切合学员的真实的需求

 

2、培训跟进的相关方

     (1)学员领导,主要有两方面:自身对培训跟进的重视度和培训跟进是否易操作。

     (2)HR和内训师,需要将自己定位为解决方案的提供者,从源头开始,系统全面地进行培训跟进策划、执行、评估和完善,同时,从需求调研和课程设计等阶段借力学员领导,为培训后跟进奠定基础。

     (3)学员是培训效果的载体,也是培训后运用的主体,只有对学员有实实在在帮助的内容,才能促进学员的学以致用。

 

3、跟进内容和标准

   (1)跟进对象:个人、学习伙伴(一对一学习伙伴、学习小组)、  学员全体。

   (2)跟进内容:侧重在重点、难点、痛点;原则:少则得。

   (3)跟进标准:符合SMART原则,简单易行。

 

三、培训跟进的方法

       培训跟进的方法,可以从成果展示、监督检查、数据呈现三个维度来进行。其中,

      (1)成果展示:技能PK\比赛考试、学习成果做展示、定期的个人成长分享

      (2)监督检查:通过上级、职能部门主管检查,现场观察、学员上司访谈、学员互相监督等方式进行。

      (3)数据呈现:通过满意度表调查、第三方机构评估、上级主管评分、神秘访客等评估数据;学员汇报、业绩公布和HR的各种途径抽查来进行。

  

 

【现场版】

----------------------------

 

引言

 

摘要:

在分享正式开始前,苏平老师问了大家几个问题,得到了以下的反馈:

(1)培训跟进的必要性和理由。培训跟进很有必要,理由:培训跟进可以验证培训效果,更好地达到培训效果,提升企业形象。

(2)培训跟进的方法。大家用了:试卷、与上级沟通、实战练习和行为观察。

(3)培训跟进过程中的困扰或挑战。主要有:问卷难以得到真实反馈,行为层也不好确定是否是一次培训带来的变化,培训的效果与绩效非强相关,不好评判;不知如何去跟进,相关人员也不重视。

 

 

昆山-苏平 :

各位老师下午好 !今天下午的分享主题:如何进行有效的培训跟进

 分享大纲

一、培训跟进相关方利益分析

二、有效培训跟进的前提

三、培训跟进的方法

先做个调查 :

做过培训跟进的老师,请1  ,未做过的请 2

新乡-国祥 、成都-文研 :2

宁波 –cherry、长沙--lucy :1

 

昆山-苏平 :请问:大家认为做培训跟进是否有必要?理由是什么呢?

成都-文研 :有必要,培训跟进可以在培训结束一段时间后,跟踪调查,验证培训效果

宁波 -cherry :当然有必要,这是检验培训前期付出成果的最佳方式

新乡-国祥 :有必要,更好的达到培训的目的

宁波 -cherry :@新乡-国祥 赞成

长沙--lucy :同时也可以提现出公司的一个后台服务

昆山-苏平 :lucy老师,体现出公司的一个后台服务,可以解释一下吗?

长沙--lucy :

培训也是展现公司形象和产品服务的一部分,尤其是销售型公司培训效果的跟进和评估,也可以从另一个方面来提升我们的服务展现我们公司的高度。因为我跟在座的各位老师不同,我所在的领域是奶粉行业,我是某品牌的营养培训师,跟各位老师的职位定位也不同。

 

昆山-苏平 :

lucy老师已经站在另一个高度看培训跟进了!感谢大家的分享 。那我来总结一下:

1、培训跟进很有必要

2、培训跟进可以验证培训效果,更好地达到培训效果,提升企业形象

那么,大家平时在培训跟进过程中,做得比较好的是什么的?

宁波 -cherry :试卷,与参训者直接上级的沟通

昆山-苏平 :

cherry:试卷,与参训者直接上级的沟通

xixing:有一期培训后布置了作业,有实战练习,在练习完成后跟踪了效果

文研:行为观察,主要是针对制度培训后的执行情况

大家用了:试卷、与上级沟通、实战练习和行为观察。为大家点赞 ! 

那么,大家在培训跟进过程中,最大的困惑或挑战是什么呢?

 xixing:

问卷难以得到真实反馈,行为层也不好确定是否是一次培训带来的变化,培训的效果与绩效非强相关,不好评判。

成都-文研 :很多时候不知道如何去跟进,相关人员也不重视

新乡-国祥 :部门不理你

昆山-苏平 :看到这些文字,能够感受到大家的心情。下面我们就来看看解决方案

 

一、培训跟进相关方利益分析

 

摘要:

1、培训跟进是个系统工程,需要团队合作完成。HR单打独斗只会出力不讨好。

2、培训跟进的相关方有:企业、学员、HR、学员领导、培训师。

3、培训跟进能够给这些相关方各自带来的利益。

   (1)企业:提升了员工的技能水平或工作心态,效益提升;感受到培训成效更乐意投入培训。

   (2)学员:提升了个人的技能水平或工作心态,扩大的知识与心境,个人受益;培训能解决工作中的问题,提高学习积极性

   (3)HR:完成了工作职责,有助于员工与HR关系的提升;从求员工学变为员工主动学。

   (4)学员领导:员工个人技能水平提升,带来部门效益的提升,领导力提升;

   (5)培训师:在授课的过程中教学相长,提升个人培训水平;感受到培训在实际工作中的作用,增强信心。

4、培训跟进的弊端

     需要跟进工具和人力进行汇总,浪费时间与人工;相关方各司其职,对培训的态度不一。

 

人的本性就是趋利避害的。如何才能让大家看到利大于弊,是调动大家积极性的关键,也是培训跟进是否有效的前提。

 

 

昆山-苏平 :

一、培训跟进相关方利益分析

在今天这个主题的广告词中,有一句话:“HR独自跟进培训效果,必定换来挫败”。

大家是如何看待这句话的呢?

新乡-国祥 :独自

宁波 -cherry :培训跟进不应该由一个部门跟进

xixing:要调动参训人员所在单位的力量

昆山-苏平 :

大家说得没错! 培训跟进是个系统工程,需要团队合作完成。如果HR单打独斗,会是什么后果呢?

xixing :没人理你

成都-文研 :影响的工作的推进,也影响收集信息的有效性

宁波 -cherry :无人重视,敷衍了事

新乡-国祥 :出力不讨好

昆山-苏平 :

是的,好点的可能是自己很累,但收效甚微;糟糕的可能就是自作自受,变成“讨人嫌”。

所以,必须要团队合作。要想团队合作,就需要先清楚自己的团队成员。

 

昆山-苏平 :请问:培训跟进的相关方有哪些呢?

成都-文研 :培训部门、受训者、受训人员所在的部门负责人、公司领导

合肥-水滴 :培训评估

昆山-苏平 :水滴老师可以解释一下 培训评估 与培训跟进的关系吗?

合肥-水滴 :

培训评估是培训组织方所做的培训价值效果的评定,培训跟进是企业不仅包括培训组织方所做的培训过程的延续。

昆山-苏平 :我们可以将培训评估,放在”HR"这个相关方里吗?

合肥-水滴:可以把培训评估放在“HR”里,但不是指“HR”个人,而是指一项行为工程,培训评估还涉及到培训的各环节及培训费用成本与收入等

昆山-苏平 :

是的。水滴老师考虑得很全面。HR不仅仅是指培训部门,还包括了HR的相应工作。那我们来汇总一下吧。培训跟进的相关方有:企业、学员、HR、学员领导、培训师

上海-乡间雨 :爬楼才看到,苏老师概括的很全面

 

昆山-苏平 :

我们来看看:培训跟进能够给这些相关方各自带来哪些利益,也就是好处呢?

企业:   学员:   HR:   学员领导:   培训师:

合肥-水滴 :

企业:提升了员工的技能水平或工作心态,效益提升

学员:提升了个人的技能水平或工作心态,扩大的知识与心境,个人受益

HR:完成了工作职责,有助于员工与HR关系的提升,

学员领导:员工个人技能水平提升,带来部门效益的提升,领导力提升

培训师:在授课的过程中教学相长,提升个人培训水平

xixing:

企业:感受到培训成效更乐意投入培训

学员:培训能解决工作中的问题,提高学习积极性

HR:从求员工学变为员工主动学

学员领导:提升了下属的能力

培训师:感受到培训在实际工作中的作用,增强信心

昆山-苏平 :

感谢水滴和xixing两位老师的细致回复。有以上的好处,当然也有对应的弊端。对于这些相关方而言,培训跟进的弊端有哪些呢?

合肥-水滴 :培训跟进的弊端需要跟进工具和人力进行汇总,浪费时间与人工

上海-乡间雨 :培训跟进的弊端在于相关方各司其职,对培训的态度不一

昆山-苏平 :

培训跟进的好处多多,弊端也非常明显:需要跟进工具和人力进行汇总,浪费时间与人工;相关方各司其职,对培训的态度不一。的确有不少企业的相关方认为,培训跟进是HR 的事情。  小结一下:

 人的本性就是趋利避害的。如何才能让大家看到利大于弊,是调动大家积极性的关键,也是培训跟进是否有效的前提。

 

二、有效培训跟进的前提

 

摘要:

 

1、好课程的特点

值得相关方去主动跟进的好课程,有以下特点:

(1)有工具、有方法,可操作的培训

(2)尝试后就能看到变化;

(3)对个人能带来利益;

(4)有针对性且有效

(5)要切合学员的真实的需求

 

2、培训跟进的相关方

(1)学员领导,主要有两方面:自身对培训跟进的重视度和培训跟进是否易操作。

(2)HR和内训师,需要将自己定位为解决方案的提供者,从源头开始,系统全面地进行培训跟进策划、执行、评估和完善,同时,从需求调研和课程设计等阶段借力学员领导,为培训后跟进奠定基础。

(3)学员是培训效果的载体,也是培训后运用的主体,只有对学员有实实在在帮助的内容,才能促进学员的学以致用。

 

3、跟进内容和标准

  (1)跟进对象:个人、学习伙伴(一对一学习伙伴、学习小组)、  学员全体。

  (2)跟进内容:侧重在重点、难点、痛点;原则:少则得。

  (3)跟进标准:符合SMART原则,简单易行。

 

  

 

1、好课程的特点

 

摘要:

值得相关方去主动跟进的好课程,有以下特点:

1、有工具、有方法,可操作的培训,

2、尝试后就能看到变化

3、对个人能带来利益

4、有针对性且有效

5、要切合学员的真实的需求

 

昆山-苏平:

要调动团队所有成员的积极性,首先要确保各方利益。回到主题,我们要跟进是培训后学员的态度、知识、行为改变。而这些改变的基础是培训课程。那么,什么样的课程值得学员培训后去运用?值得学员领导在忙碌的工作中主动去跟进呢?

xixing :

1、有工具、有方法,可操作的培训,

2、尝试后就能看到变化

3、对个人能带来利益

新乡-国祥 :课程要切合学员的真实的需求

上海-乡间雨 :

我负责业务线的培训,站在HR角度的培训其实有点尴尬,因为涉及的面太广。以我们公司为例,HR的培训无外乎新员工培训、岗位素质模型、礼仪、时间管理、心态等通识类课程,针对人员太多,因此站在一定实战角度来说缺乏针对性,讲师讲完后就是草草的写下评估手场结束。

昆山-苏平 :乡间雨老师的分享很实在,的确有不少企业是这样的情况呢。

上海-乡间雨 :

因此站在好课程的角度来说我个人的看法是一定要有针对性,并且要有效,毕竟有效果比有道理重要。

昆山-苏平 :

是的。否则这样的情况,可能也会影响到培训跟进相关方的的态度,导致不重视、敷衍等情况发生。当然,也要根据课程主题和对象来区分。层级越低,就越要求侧重在How,越是高层,可能就更关注概念技能,侧重在Why 和What了。

小结一下,好课程的特点:

1、有工具、有方法,可操作的培训,

2、尝试后就能看到变化

3、对个人能带来利益

4、有针对性且有效

5、要切合学员的真实的需求

大家看看还有哪些补充?

上海-乡间雨 :总结的很全面了

 

 

2、培训跟进的相关方

 

摘要:

(1)学员领导,主要有两方面:重视度和易操作。其中,领导重视度,一方面是公司制度和文化影响,另一方面,还是利益,即:培训跟进后,对自己有什么好处?易操作,是指简单易行是培训跟进方案的最主要原则。

(2)HR和内训师,需要将自己定位为解决方案的提供者,从源头开始,系统全面地进行培训跟进策划、执行、评估和完善,同时,从需求调研和课程设计等阶段借力学员领导,为培训后跟进奠定基础。

(3)学员是培训效果的载体,也是培训后运用的主体,只有对学员有实实在在帮助的内容,才能促进学员的学以致用。HR和内训师在课程开发时必须遵循“以终为始”“以学员为中心”这两个原则。学员的领导,需要在培训前、中、后,分别给予相应的支持和鼓励,营造学以致用的氛围。

 

昆山-苏平 :

那我们就来看看相关方

1)学员领导

在学员领导方面,主要有两个因素

(1)重视度。很多伙伴跟我说:学员的领导对培训跟进不重视,导致无法进行。

那么,请问一下:有哪些原因会导致学员领导不重视呢?

新乡-国祥 :领导本身工作忙,没意识到对自己工作的好处

昆山-苏平 :

1、领导本身工作忙

2、没意识到对自己工作的好处

上海-乡间雨 :领导对培训的认识态度最重要

xixing :认为培训浪费时间

昆山-苏平 :

1、领导本身工作忙

2、没意识到对自己工作的好处

3、领导对培训的认识态度

4、认为培训浪费时间

昆山-苏平 :

综合一下大家的观点,一方面是公司制度和文化影响,如果企业的文化就是形式主义,培训结束后就不会有人关注是否落地?另一方面,还是利益。培训跟进后,对自己有什么好处?xixing老师也提出了另外一个问题:

(2)易操作。有些HR为了显示自己的“专业度”,将跟进的内容、流程弄得很复杂,成为学员领导的负担,最终适得其反。所以,简单易行是培训跟进方案的最主要原则。

 

2)HR和内训师

    群内的老师很多都是HR兼内训师,很难严格区分。下面的分享内容按照课程设计的流程,大家根据自己的角色自行选择跟自己相关的部分。

(1)以终为始。在今天这个主题的广告词中,另外一句话:“为了跟进而跟进,则是方向性错误。”。大家是如何了解的呢?这个问题跟HR自身的定位有关。如果将自己定位为执行者,就会为了跟进而跟进。如果将自己定位为解决方案的提供者,就会从源头开始,系统全面地进行培训跟进策划、执行、评估和完善。

那么,培训跟进的源头是什么呢?有伙伴说是课程,那么,决定课程是否对符合相关方利益的有是什么呢?就是培训需求。需要特别提醒的是,太多的HR根本就不知道什么是培训需求,只是在执行培训要求而已。例如,老板要求做一个中层团队精神的培训,某部门领导提出要做员工心态的培训等,这些都只是培训要求,离培训需求还很远。因为无论团队精神还是员工心态,都只是冰山上的表象,需要通过剥洋葱或鱼骨图等方法去分析判断,找到导致问题的根本原因。若该原因是人为的,可通过培训解决,才需要对责任者进行培训。找对人(培训对象),才能做对事(对症下药设计课程内容)。

 

【相关阅读】

1、【沙龙九周年庆】主题一:《培训需求诊断的价值及工具》

       http://www.pxssl.org/forum.php?mod=viewthread&tid=3828&extra=page=1

2、如何深入挖掘培训需求

      http://www.pxssl.org/forum.php?mod=viewthread&tid=4159&extra=page=1

 

【相关阅读】等分享结束后大家再去看吧

    在明确了培训需求之后,站在促进学以致用的角度来做课程设计(以学员为主角,更多参与、思考、互动和演练,行动墙和作业等的运用),为培训后的跟进奠定基础。

 

(2)借力学员领导。要让学员领导积极参与到培训跟进中,就需要从培训一开始就将其拉入同一个阵营。主要方式包括:

   A 在确定培训需求阶段,访谈学员领导,了解培训背景、学员的问题点和困难,对培训的期望和要求;请其安排访谈员工,提供相关的数据资料等。

   B 在课程设计前,向学员领导“汇报”培训需求调研的结果,征询其对学员共性问题对策(课程大纲)的意见和建议。

课程设计时,就跟进措施的方案请教学员领导,询问在培训现场需要做些什么,有利于训后跟进。

 

3)学员

     学员是培训效果的载体,也是培训后运用的主体,只有对学员有实实在在帮助的内容,才能促进学员的学以致用。HR和内训师在课程开发时必须遵循“以终为始”“以学员为中心”这两个原则。学员的领导,需要在培训前、中、后,分别给予相应的支持和鼓励,营造学以致用的氛围。

 

 

3、跟进内容和标准

   (1)跟进对象:个人、学习伙伴(一对一学习伙伴、学习小组)、  学员全体。

   (2)跟进内容:侧重在重点、难点、痛点;原则:少则得。

   (3)跟进标准:符合SMART原则,简单易行。

 

 

三、培训跟进的方法

 

 摘要:

培训跟进的方法,可以从成果展示、监督检查、数据呈现三个维度来进行。其中,

(1)成果展示:技能PK\比赛考试、学习成果做展示、定期的个人成长分享

(2)监督检查:通过上级、职能部门主管检查,现场观察、学员上司访谈、学员互相监督等方式进行。

(3)数据呈现:通过满意度表调查、第三方机构评估、上级主管评分、神秘访客等评估数据;学员汇报、业绩公布和HR的各种途径抽查来进行。

 

 

 1、成果展示

     (1)技能PK\比赛考试

     (2)学习成果做展示

     (3)定期的个人成长分享

  2、监督检查

    (1)上级领导专项检查 周期性(细化为一个月或个月一次)

    (2)由业务(职能)部门主管检查(定期不定时,定期需具体)

    (3)学员上司访谈

    (4)定期向直接上司反馈

    (5)现场观察(培训师)

    (6)一对一学员互相监督

    (7)交叉互查

3、数据呈现

     (1)评估数据:满意度表调查、第三方机构评估、上级主管评分、神秘访客

     (2)学员汇报:本人定期按公司统一报表汇报

     (3)公布:业绩排名公开

     (4) HR面谈、电话或即时通讯工具抽查学员掌握情况

昆山-苏平 :@成都-瑟吉欧 老师来了,看看这些内容,对您是否有些许帮助

成都-瑟吉欧 :我还在看,很有帮助,您的分析很独到,点破了我一直隐隐约约觉得不对,又说不出来的地方,容我再想想。

 

昆山-苏平 :

特别说明:

三、培训跟进的方法的内容,来自:

【中国培训师沙龙周年庆】主题六:如何进行培训效果追踪、落地及呈现?

http://www.pxssl.org/forum.php?mod=viewthread&tid=3383&extra=page=3

更多精彩,大家可以登录论坛【十周年庆专辑】http://www.pxssl.org/forum.php?mod=forumdisplay&fid=89&page=1里面有沙龙历届周年庆的主题和分主题,都是大家投票选出来的,很有共性。

新乡-国祥 :学习中

 

上海-乡间雨 :

苏老师辛苦了,其实站在HR角度看待培训跟进问题确实会很多,而且加上不同行业性质和企业架构,HR要能在培训跟进上大展拳脚还是问题多多的。即便是我这样和业务线在一起联系紧密的培训,仍然会遇到跟进难的问题,因此我觉得只要自己想了办法,尽了力便可,评估落地成果并非培训部门独责,其他部门的跟进态度和培训共识培训部门都无法把控,人际关系好则配合程度高些,合作关系不好则处处碰壁,我相信这也是培训人的纠结所在,其实我觉得培训就是公司战略执行和人才培养的一个工具而已。

昆山-苏平 :

@上海-乡间雨老师说得没错!先做人,再做事。制度无法解决人的问题。以后我们再好好聊一下这个话题,我还有些自己的实战经验可以分享。谢谢大家  ,我的分享到此结束。

 

 

 特别爆料“如何进行有效的培训跟进”主题分享--中国培训师沙龙QQ群

2016年中国培训师沙龙十周年庆典“再一起”主题报名了
http://www.pxssl.org/forum.php?mod=viewthread&tid=4710&fromuid=3248

六大主题,按需定制“如何进行有效的培训跟进”主题分享--中国培训师沙龙QQ群

 

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