分享嘉宾：飞扬老师

整 理：  苏州----  倩老师

 

 分享大纲

一、从“跑龙套”到“策划人”

二、颁奖设计三要素：

三、颁奖案例分享：

 

【精华版】

一、从“跑龙套”到“策划人”

 （一）我与年会的不解之缘

十多年来公司年会总体议程、费用预算、召开时间、参加总人数基本不变，年会策划年年都是带着新人干，既要少花钱，接地气，还要年年有新意。

 

（二）为什么颁奖形式要设计

公司年会颁奖目的，是“表彰年度优秀员工”。这就类似培训目标，后面的形式都是为目标服务的，再好的内容，也需要吸引人的形式。颁奖形式的设计，主要是想达成：强化优秀员工的成就感和价值感；弘扬企业文化和价值观；营造会场氛围，延长年会正场时间。颁奖企业年会年年有，看来创新大家都有需求。

  

 二、颁奖设计三要素

为了达成颁奖的目的，就需要在颁奖形式上求突破，重点奖项上求创新。从公司层面，重点考虑：新增奖项、领导关注的奖项、历年重点奖项；

颁奖形式的设计，我主要从三个方面入手：

（一）奖项得当，领导认可

（二）精心准备，便于参与

（三）筛选包装，引发共鸣

1、颁奖素材要有针对性：

2、颁奖过程要包装：

   分享我的四大妙招

A. 与时俱进：融合当前的流行元素，如微信墙、歌曲改编等等；

B. 出人意料：颁奖前中后的设计，要引发现场观众好奇心，一步步揭开颁奖的序幕。

C. 内容保密：某些环节内容保密方可达到出人意料的效果。

D. 确定基调：总体的颁奖设计需引发情感变化，有针对性地选择背景音乐，安排出场顺序。

 

三、颁奖案例分享

（一）现场寻人记

1、颁发奖项：优秀店长

2、设计元素：致店长的一封信 + 流行歌曲改编

3、颁奖程序：

   朗读《致店长的一封信》

   演唱《店长去哪儿》

   公布获奖名单

   上台领奖

（二）案例情景剧

1、颁发奖项：优秀药师

2、设计元素：电影视频片头 + 店面情景剧 + 专业知识视频

（三）司龄生日会

1、颁发奖项：企业10年员工

3、  设计元素：企业历程回顾PPT+ 生日蛋糕

3、颁奖程序：a. 员工代表回顾企业历程（PPT）b.领导员工同台庆生

 

 

【现场版】

 

一、从“跑龙套”到“策划人”

 摘要：

（一）我与年会的不解之缘

十多年来公司年会总体议程、费用预算、召开时间、参加总人数基本不变，年会策划年年都是带着新人干，既要少花钱，接地气，还要年年有新意。

 

（二）为什么颁奖形式要设计

公司年会颁奖目的，是“表彰年度优秀员工”。这就类似培训目标，后面的形式都是为目标服务的，再好的内容，也需要吸引人的形式。颁奖形式的设计，主要是想达成：强化优秀员工的成就感和价值感；弘扬企业文化和价值观；营造会场氛围，延长年会正场时间。颁奖企业年会年年有，看来创新大家都有需求。

  

（一）我与年会的不解之缘

 摘要：

十多年来公司年会总体议程、费用预算、召开时间、参加总人数基本不变，年会策划年年都是带着新人干，既要少花钱，接地气，还要年年有新意。

南通-月月：

让我们用海川人特有的热情来欢迎睿智的飞扬老师闪亮登场吧

深圳-飞扬：

临近年末，大家各种忙。有一种忙，叫做“年会忙”，还有一种忙，叫“忙年会”。前一种忙，是说年会事多，是个累人的差事 ；后一种忙，是说筹备年会，确是个费脑的活儿。

请问在座的老师，今年您会参与企业年会筹备吗？会忙年会的老师，举个小手呗

南通-月月：平安夜的首份大礼呢！　感谢飞扬老师！

深圳-飞扬：月月老师，要忙年会，这是咱俩又一个共同点。这么多老师啊，感谢大家的回应 ，想必我们都遇到过同样的欣喜、同样的纠结与苦恼 ，很感谢大家就这个话题，我们一起交流碰撞。

 

深圳-飞扬：参与公司年会筹备的最初四年，一直都在享受第一种忙，每年都是“跑龙套”：音乐播放、奖品制作保管等等。除了担忧现场播放的音乐别出现差池外，其他工作到也做的顺风顺水，因为不需要特别花心思去思考。小贝老师，看到您1月6日要年会

深圳-小贝：： 是的呢，紧张排练节目中。压力有点大

深圳-飞扬： 是呢，我们筹备时间也剩一个月了 。  最近的四年，年会主要事项的筹备竟然成为我例行的工作。仔细回想，原来是有一年部门领导征询年会思路，给了些建议被采纳；

       后来部门领导及同事更换，这个事情就慢慢的落在了我的身上。整个议程衔接、文案撰写、PPT制作、游戏设计等等事情，都接踵而来。

汕头-刘茂林： 以后怎么做到年会不忙

广州-飘逸：  1负责音乐的同事，每一个次都会被批的呀

深圳-飞扬：

说实在的这个活真不好干，干好了也确实不容易。十多年来公司年会总体议程、费用预算、召开时间、参加总人数基本不变，年会策划年年都是带着新人干，既要少花钱，接地气，还要年年有新意。我负责的几年音乐，最怕领导讲话或重要环节出问题，有点中断，所有现场目光全扫过来，浑身不自在 。今天重点跟大家分享下：年会颁奖形式改进的原因、设计的要素，以及分享几个自己摸索的案例

 

 

（二）为什么颁奖形式要设计

摘要：

公司年会颁奖目的，是“表彰年度优秀员工”。这就类似培训目标，后面的形式都是为目标服务的，再好的内容，也需要吸引人的形式。颁奖形式的设计，主要是想达成：强化优秀员工的成就感和价值感；弘扬企业文化和价值观；营造会场氛围，延长年会正场时间。颁奖企业年会年年有，看来创新大家都有需求

 

深圳-飞扬：

公司年会颁奖安排在正场，主要包含：企业宣传片播放、年度大事记、优秀人员表彰及颁奖、优秀员工代表发言、领导讲话等。颁发的奖项大概10种左右，其中7～8个基本上年年有。大家在年会颁奖环节，每年都会变着花样玩不？很想听听大家要改进的原因，一起来聊聊呗

公司年会颁奖目的，是“表彰年度优秀员工”。这就类似培训目标，后面的形式都是为目标服务的，再好的内容，也需要吸引人的形式。

南通-月月： 会稍作改变，因为每年都一板一眼的颁奖，领导觉得没新意～～　领导感觉没新意

广州-飘逸：是的

深圳-飞扬：

颁奖形式的设计，主要是想达成：强化优秀员工的成就感和价值感；弘扬企业文化和价值观；营造会场氛围，延长年会正场时间。颁奖企业年会年年有，看来创新大家都有需求

北京-卉：  是呢，颁奖也为了让没有得到奖励的人更有触动，但如果是很生硬的颁奖方式，年年相同旁观者也看着开始乏味了，触动所有员工的目的也会不好达成

深圳-小贝：  

是啊，去年的时候公司15周年，给老员工颁奖的时候，先放了一段视频做铺垫，不知道这样算不算有新意

深圳-飞扬： 

小贝老师的做法，之前我们企业也用过呢 。我们是先放本人视频，接着灯光追到本人，礼仪送上鲜花

南通-月月：  我记得做过一次游戏，特意让获奖者输了留在了台上，他本人以为要受到惩罚

深圳-飞扬：月月老师，这个出其不意

北京-卉：：月月老师这个好

汕头-刘茂林：灯光追着获奖人、特意让获奖者输

深圳-小贝：   对啊，大起大落的，印象深刻  

深圳-飞扬：俺和卉老师一样，跟月月老师学了一招

不过，我也干过类似的事情。之前公司员工生日会，30--40人，我请同事准备两个蛋糕

1、巴掌大的小蛋糕，先送进来，大家都傻眼了

2、接着再送上大蛋糕

南通-月月： 有异曲同工的效应

广州-飘逸： 我们也试过用音乐传递，暂停的方式邀请获奖人

深圳-小贝：音乐传递？咋操作啊？

广州-飘逸：

用气球编好绣球，当音乐响起的时候，大家不停的传递，如果音乐停了，球在谁的手上的话，是要惩罚的，当传传递到获奖人的手上，主持人故意说音乐停，然后就有请他们上台。

深圳-小贝：嗯，类似于击鼓传花

广州-飘逸：差不多

深圳-飞扬：这个好，把全场都给带起来了

北京-卉：

我们曾经整个年会最隆重的奖项的得奖人做主持人（当时是企业年度最佳贡献奖），然后设计一些小环节让主持人也只能在最后得知获奖人名单。他在描述这个奖项的时候，别对他的大屏幕其实已经在播放他的个人视频，大家私下偷偷做的。所以主持人开奖的时候发现获奖人是自己，也挺触动的。

南通-月月：看来大家想法都好一致

 

 

 二、颁奖设计三要素

摘要：

为了达成颁奖的目的，就需要在颁奖形式上求突破，重点奖项上求创新。从公司层面，重点考虑：新增奖项、领导关注的奖项、历年重点奖项；

颁奖形式的设计，我主要从三个方面入手：

（一）奖项得当，领导认可：

（二）精心准备，便于参与：

（三）筛选包装，引发共鸣：

1、颁奖素材要有针对性：

2、颁奖过程要包装：

  分享我的四大妙招

A. 与时俱进：融合当前的流行元素，如微信墙、歌曲改编等等；

B. 出人意料：颁奖前中后的设计，要引发现场观众好奇心，一步步揭开颁奖的序幕。

C. 内容保密：某些环节内容保密方可达到出人意料的效果。

D. 确定基调：总体的颁奖设计需引发情感变化，有针对性地选择背景音乐，安排出场顺序。

 

 

深圳-飞扬：

接下来，我们一起聊聊，颁奖形式设计，要考虑的几个问题 二、颁奖设计三要素。基于这样的目标，就需要在颁奖形式上求突破，重点奖项上求创新。从公司层面，重点考虑：新增奖项、领导关注的奖项、历年重点奖项；再从操作层面验证：要延展的奖项是否有素材支撑，是否可操作，是否与领导意图吻合。

一般我会从中选择2种奖项，设计不同的颁奖形式，太多创新难度大，太少现场营造起来的氛围又略显不足。颁奖形式的设计，我主要从三个方面入手：

（一）奖项得当，领导认可

    筛选的重点奖项，整个颁奖思路，要与领导多沟通、多请示。

就行动的目的达成共识，实施需要的资源获得支持。最终实施效果有无达成预期，很大程度上取决于领导的态度。关于这部分，大家有问题没？

深圳-小贝：没有哦

深圳-飞扬：听小贝的，咱们继续

（二）精心准备，便于参与

   整个颁奖构思是否可以实施，除时间、空间外，设计的风格还要考虑参与者的背景，如主持人、参与者等；另外，过程中所使用的道具安全第一，数量最少，以免发生保管不当出现突发状况。

之前设计的一个颁奖环节中，有16位同事上台参与，每人手上托着一个点燃的蜡烛。

整个过程让公司创始人非常感动，虽然没出意外，作为跟进者台下却是蛮揪心的。（事后才知道，原来有电子蜡烛卖的，哈哈）

（三）筛选包装，引发共鸣：

1、颁奖素材要有针对性：

在素材选择上，我会重点关注与奖项相关的人、事、物。只要先锁定关键人（群体），再搜集与贴近企业工作、生活的事（案例）、物件（如照片、视频等）也就游刃有余了。

深圳-小贝：我没有操作过这个

深圳-飞扬：等会，我来告诉您咋操作。因为有具体案例做支撑，整个颁奖引导环节，所分享的内容才会引人深思；一定要避免空洞，否则可能会产生歧义。

举例：

记得一次年会中，有个环节：现场给老员工代表送花。首先由主持人朗读引导词，再由礼仪小姐走到老员工位置上送花，老员工再没有拿不到花前，谁也不知道引导词中的主人公是谁？

南通-月月：这个棒

深圳-飞扬：

可是后面出问题了，估计是引导词缺乏针对性，礼仪小姐慢慢走近领花者过程中，就发现一位同仁摆出领花状，以为花是送给她的。最终，却大失所望。

南通-月月：这个确实容易产生误解

深圳-飞扬：

2、颁奖过程要包装

    分享我的四大妙招

A. 与时俱进：融合当前的流行元素，如微信墙、歌曲改编等等；

B. 出人意料：

颁奖前中后的设计，要引发现场观众好奇心，一步步揭开颁奖的序幕。比如：优秀药师颁奖中，设计形式“电影片头+现场情景剧+急救技术视频”。这个呈现的效果，大家从刚才月月老师分享的例子中，已经感受到了

C. 内容保密：

  某些环节要部分或全部保密，否则会前包袱全抖光了，现场将无法达到出其不意的效果。

比如：今年建议领导给每位外地参会同事，入场时佩戴一个哈达，

以起到重视的效果。若会前广而告之，当事人则会认为是年会的必备福利。

D. 确定基调：

总体的颁奖设计引发的情感变化，要大致有个预估，如煽情、高昂等等，以便针对性选择背景音乐，确定该奖项出场的顺序。

 

 

三、颁奖案例分享

 

摘要：

（一）现场寻人记

1、颁发奖项：优秀店长

2、设计元素：致店长的一封信 + 流行歌曲改编

3、颁奖程序：

   朗读《致店长的一封信》

   演唱《店长去哪儿》

   公布获奖名单

   上台领奖

（二）案例情景剧

1、颁发奖项：优秀药师

2、设计元素：电影视频片头 + 店面情景剧 + 专业知识视频

（三）司龄生日会

1、颁发奖项：企业10年员工

2、设计元素：企业历程回顾PPT+ 生日蛋糕

3、颁奖程序：a. 员工代表回顾企业历程（PPT）b.领导员工同台庆生

 

最后，我抛三个自己设计的颁奖案例，给大家

（一）现场寻人记

东莞-司奇：我还想问大家问题呢，一起分享

深圳-飞扬：司奇老师，您请说

东莞-司奇：筹备经销商年会颁奖盛典，以往都是较正式而隆重的，少了一些互动的成分，有什么方法让整场颁奖盛典嗨起来呢

深圳-飞扬：不我先给您放首歌，容我想想之前的经历，给您一些参考

（一）现场寻人记：

1、颁发奖项：优秀店长

2、设计元素：致店长的一封信 + 流行歌曲改编

3、颁奖程序：

   朗读《致店长的一封信》

   演唱《店长去哪儿》

   公布获奖名单

   上台领奖

东莞-司奇：可能我的问题有点大  很棒  有新意

深圳-飞扬：这次我把《爸爸去哪儿了》给改了。给大家唱一段，唱没唱，反正您也不知道

深圳-小贝：  有才

深圳-飞扬：《店长去哪儿》歌词：

店长、店长，你去哪里呀

有你我就天不怕地不怕

店长、店长，你是我的大树

一起陪我看日出

这是第一次，在店里值班

我的心情都有点复杂

我拼命成长，你白了头发

一起书写万泽神话

 

店长、店长，你去哪里呀

有你我就天不怕地不怕

店长、店长，你是我的大树

一起陪我看日出

店长、店长，你去哪里呀

你就是我的天大和地大

店长、店长，时间的手一挥

你是永远的珍贵

 

店长店长，我的印象

戴副眼镜，散发光芒

满面春光，学者模样

瘦弱身材，内心坚强

单身男生，潜力无双

工作认真，服务至上

最后的一段，是根据颁奖人特点改的，其他段落，跟原词没啥不同

南通-月月：好厉害

深圳-飞扬：下面我把主持的引导词，也运上来

已经提前申请可以发图

深圳-飞扬：

（二）案例情景剧：

1、颁发奖项：优秀药师

2、设计元素：电影视频片头 + 店面情景剧 + 专业知识视频

这个案例的PPT电影片头，已经上传群文件了，之前网上淘的

 

补充说明：这个是企业真实案例，当年在行业报纸中有刊登。设计思路是借着电影的壳，以组委会记者采访报道的方式，现场还原案例经过，并趁机普及下案例中运用的专业技术。

刚才，找了人、看了电影。现在吃蛋糕

 

（三）司龄生日会：

1、颁发奖项：企业10年员工

2、设计元素：企业历程回顾PPT+ 生日蛋糕

3、颁奖程序：

a. 员工代表回顾企业历程（PPT）

   按照企业从创立到现在的顺序，PPT“1年1图1事”，并借鉴“高桥流”演示方法，一张幻灯

 片先投放超大字“XXX”年，再投放当年“关键事件”关键词及图片，并配以人员“解读”。

解读人都是事件当年入职员工的代表，同时，“解读人”从不同区域、部门及岗位挑选，以带动全场所有人员产生共鸣。

     年度“关键事件”素材选取：基于现场与会者的构成，从大家过往经历的共性事件中遴选素材及图片。

 

b.领导员工同台庆生

东莞-司奇：

筹备经销商年会颁奖盛典，以往都是较正式而隆重的，少了一些互动的成分，有什么方法让整场颁奖盛典嗨起来呢。之前参加过一次活动，就餐时，对方安排的活动：

1、现场物品估价：以桌单位，最接近的获得

2、现场猜音乐名字，猜到的有奖

深圳-飞扬：

年会颁奖设计，就像一次课程开发的旅程：

摸准痛点，抓住重点，才会出亮点；

编好套路，用心包装，才会惹人看。

 感谢海川四叶草团队的邀请，诸位老师的鼓励和陪伴，才让飞扬有机会逼着自己回顾这项工作，给2015年留下一段难忘的记忆。

平安夜的钟声越来越近了，祝愿大家筹备年会创意不断，来年期待老师们的精彩分享。谢谢！

昆山-苏平：飞扬老师的分享太精彩了！

北京-卉：颁奖程序和引导语，绝对干货啊！！！

深圳-小贝：谢谢！

武汉-青空：虽然没实际操作过，但是受益良多啊

深圳-飞扬：谢谢大家的鼓励，大家一起来分享工作中的心得和实践经验吧，自己是最大的受益者  这次分享中，苏老师还特别给我开小灶

南通-月月：

感谢飞扬老师在平安夜为了带来的大餐，让我们用热烈的掌声感谢飞扬老师！也期待苏州－倩两天内的精彩记录分享！同时也感谢各位老师的积极参与，今天的主题分享到此结束！