采购交期的管理之道（下）
2022-03-22 20:25:09
标签： 采购管理 采购交期 物资
物资交期跟催方案
一、目的
为了规范、有效地进行物资跟催，确保采购交期的按时达成，减少各种生产损失，特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于物资跟催作业的各相关事项。
三、管理原则
采购部归口管理物资进度控制工作，负责采购下单、过程跟踪、到货验收、交货问题处理等各项相关工作。
四、物资采购跟催办法
物资采购常用的进度跟催方法有4种，具体如下表所示，采购人员可以根据情况进行合理选择。
采购跟催方法说明表
跟催方法
具体说明
订单跟催
按照订单预订交付日期，提前一定时间进行跟催。
定期跟催
每周固定时间将要跟催的订单整理好，打印成报表，统一进行跟催。
物资跟催表
采用物资跟催表掌握供料状况，明确跟催对象，确保采购顺利进行。
物资跟催箱
设置物资跟催箱，取代传统翻页打钩办法，在跟催箱里规划32格，前31格分别代表每月的每一天，第32格是急件处理格。
交期跟催
五、物资进度跟催
1.采购人员应及时确定交货日期、数量、供应商产能及其生产计划、供应商物流及生产管理能力等。
2.采购人员需规划合理的购运时间，将请购、下单、供应商准备、运输、质检等各项作业所需的时间都予以合理的规划，并确定流程进度。
3.采购人员应通知供应商编制实际进度表，将实际进度与计划进度进行对照，并要求其说明延误原因及改进措施。
4.如果供应商可能出现延期交货现象，采购人员应当及时联系其他货源或者替代品，这样才能在供应商延迟交货后防止公司出现停产等损失。
5.定期给供应商打电话查询进度，或由采购人员前往实地查看。
6.定期将目前累计交货结果以报表或者信函的形式告知供应商，促其改善。
六、重要物资的采购监控
对于重要物资，采购人员必须施以周密的监视。
1.严格审查供应商的实际生产进度，每天比较实际生产进度和计划进度的差距。
2.对于重要物资的采购，除了要求供应商按期报送生产进度之外，还需前往实地进行访问查证。
七、采购跟催工作总结
1.采购工作完成后，采购人员应当对交货延误的原因进行分析，以免以后工作中再次出现类似问题。
2.对延期交货的供应商进行惩罚，并对按时交货的供应商给予适当的奖励。
采购交期的管理之道（下）
物资交期跟催方案
一、目的
为了规范、有效地进行物资跟催，确保采购交期的按时达成，减少各种生产损失，特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于物资跟催作业的各相关事项。
三、管理原则
采购部归口管理物资进度控制工作，负责采购下单、过程跟踪、到货验收、交货问题处理等各项相关工作。
四、物资采购跟催办法
物资采购常用的进度跟催方法有4种，具体如下表所示，采购人员可以根据情况进行合理选择。
采购跟催方法说明表
跟催方法
具体说明
订单跟催
按照订单预订交付日期，提前一定时间进行跟催。
定期跟催
每周固定时间将要跟催的订单整理好，打印成报表，统一进行跟催。
物资跟催表
采用物资跟催表掌握供料状况，明确跟催对象，确保采购顺利进行。
物资跟催箱
设置物资跟催箱，取代传统翻页打钩办法，在跟催箱里规划32格，前31格分别代表每月的每一天，第32格是急件处理格。
五、物资进度跟催
1.采购人员应及时确定交货日期、数量、供应商产能及其生产计划、供应商物流及生产管理能力等。
2.采购人员需规划合理的购运时间，将请购、下单、供应商准备、运输、质检等各项作业所需的时间都予以合理的规划，并确定流程进度。
3.采购人员应通知供应商编制实际进度表，将实际进度与计划进度进行对照，并要求其说明延误原因及改进措施。
4.如果供应商可能出现延期交货现象，采购人员应当及时联系其他货源或者替代品，这样才能在供应商延迟交货后防止公司出现停产等损失。
5.定期给供应商打电话查询进度，或由采购人员前往实地查看。
6.定期将目前累计交货结果以报表或者信函的形式告知供应商，促其改善。
六、重要物资的采购监控
对于重要物资，采购人员必须施以周密的监视。
1.严格审查供应商的实际生产进度，每天比较实际生产进度和计划进度的差距。
2.对于重要物资的采购，除了要求供应商按期报送生产进度之外，还需前往实地进行访问查证。
七、采购跟催工作总结
1.采购工作完成后，采购人员应当对交货延误的原因进行分析，以免以后工作中再次出现类似问题。
2.对延期交货的供应商进行惩罚，并对按时交货的供应商给予适当的奖励。