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邹小强V
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杂谈

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​现在越来越多的人都用微信沟通,不论是工作的,还是生活的,不论是传文件还是布置任务,你现在是怎么管理这些事的?前天我一个朋友跟我描述了让他焦虑的早晨……


小白是一家公司的行政,事情比较多,也比较杂,今天还在地铁上呢,就收到朋友的微信说:给我发一下xxx的联系方式,拥挤的地铁上,她看到了一篇关于时间管理的文章特别不错,下了地铁正往公司走,微信上又收到客户发来的电子版合同,到了公司,坐到电脑前,椅子还没暖热同事群里就收到个消息:下午2点会议室开会……

微信上收到这么多消息,你有没有遇到这些尴尬:


  • 老忘事儿:微信上收到下午2点开会的消息后,注意力迅速被其他消息淹没,等到对方打电话提醒开会的时候,才发现忘了一干净

  • 文件过期找不到:对方把电子版合同发到了微信上,当时没空仔细看,几天后再想找这个文件的时候,提示:“文件过期,已经被清理”。囧

  • 群里的消息容易被忽略:手头有5个项目,每个项目都有2-3个群,习惯动作是建立一个新群,打个招呼,然后就设置为“免打扰模式”,@你和@所有人的提示都一样,就不以为然了


微信是一个水桶,什么消息都有,但不要让他漏水,否则我们会有更多麻烦。



我现在的做法是这样:


第一步:运用2分钟原则


这是我在GTD方法里学到的:“2分钟能解决的事情就立刻去做”,否则将会耽误更多的时间,就比如小白的朋友让他发一下xxx的联系方式,这就是一个2分钟任务,他可以立刻发送,或者立刻回复朋友说他这里没有,这样就和这件事做了个“了断”,如果小白犹豫不决,想着下地铁之后再发,那他所付出的时间成本是:


  • 小白可能会忘掉,对方又催一次,感觉被动

  • 正在做别的事情时,突然想起来这个没发,要打断手头工作

  • 脑子里一直装着这个事,直到下地铁发完联系方式才清理掉


所以,微信里收到那些可以立刻解决的事情,我的做法是运用2分钟原则立刻解决掉。



第二步:建立分类

这些是小白从家里出发到公司一路上收到的各种信息:


  • 发一下xxx的联系方式

  • 很棒的文章:《扎克伯格的时间管理》

  • 合同的电子版

  • 下午2点开会

  • 老板让写个汇报材料


除了第一件事运用2分钟原则已经搞定以外,其他信息该怎么应对呢?

所谓做事靠系统,不是靠感觉,我们可以为这些信息建立一个分类,我的做法是分三类:


  • 资料:这里分两类,一类是信息,浏览一下就好,另一类是需要收藏、归档的资料,比如说那篇文章《扎克伯格的时间管理》,我不用微信自带的收藏功能,因为它不能兼容所有的信息来源,比如说我看到一本书里一段话特别好,想收藏的时候,就很麻烦。

  • 待办:就是各种要做的事情,比如:审核合同电子版,写个汇报材料,这里面我有个小技巧:在看过这些微信消息之后,那个未读标记不是就消失了吗?这样很容易就会忘了,我的做法是就是左滑,把它们重新标记为未读,这样我就不会忘了。

  • 约会:就是固定时间点要做的事情,比如下午2点开会,其实它也是一个待办事项,为什么要专门分一类呢?因为在后面倒流到的工具不一样。



微信上各种信息的背后,隐藏着的是这三类事,如果我们分辨不出来,就会混乱


第三步:导流到各自工具

1、资料导流到印象笔记:微信里的资料我会转发到印象笔记,其实所有的资料我都会存储到印象笔记,不管是网页上的,还是手机照片,还是思维导图,我比较喜欢这种“归于一处”的感觉。

微信如何绑定印象笔记,请看这篇文章:https://help.yinxiang.com/hc/zh-cn/articles/213419567

2、待办导流到滴答清单:其他人通过微信让我做的事情,我全部都第一时间转发到滴答清单,看似导流到了这个工具,实际上是与事情管理的系统进行衔接,微信是个大入口,衔接着知识管理系统、事情管理系统。

微信如何绑定滴答清单,请看这篇文章:http://guide.dida365.com/wechat/index.html

3、约会导流到手机日历:所有的约会我都放入手机日历统一管理,这个不需要绑定,直接在手机日历上录入就可以了。

以上是我们设置好了管理微信各种信息的系统,最后一步是要建立一个习惯,一个“如果-那么”的习惯,你可以想象这样的场景:


  • 如果微信消息是2分钟能解决的,就立刻去做

  • 如果是需要收藏、归档的资料,那么转发到印象笔记

  • 如果是待办事项,转发到滴答清单

  • 如果是约会,录入到手机日历


你可以把你的微信信息导流图画到纸上,然后回复公众平台发给我,我们一起交流。


这样一来,你的微信就不是一只漏水的水桶,而是消息在上面流动的河床





自从入驻了在行(西安)之后,我见到了十几位对事情充满焦虑的人,本文的小白就是其中之一,通过跟他们的面对面交流我发现一个现象:当一个人事情很多感到焦虑的时候,那就建立明确的规则让不确定的东西变得确定,就会变得有掌控感,反之,当一个人掌控欲太强,有点教条的时候,就在规则之外建立一个不受约束的自由时间,就会变得放松一点。


PS:小强在分答开了一个小讲,为职场新人分享了应对打扰的讨论,以及每日复盘的方法,有兴趣的朋友可以去听听,点击“阅读原文”即可

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杂谈

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​最近网络上疯转一篇文章,据说是最年轻的亿万富豪扎克伯格,为了提升员工的工作效率,亲自做的26张ppt。亿万富翁名头,加上扎克伯格名字,加上内部二字,很多人都开始尖叫,啊啊啊……简直太棒啦!我要把他们都学会!请你先冷静一下,你想把他们一下子都学会的这种想法就是错的。


有一本书叫做《知道,做到》,里面说:我们知道很多东西,但做不到的原因之一,就是我们知道的太多了,想想看也对,我们输入的东西多,输出自然就会少,所以我通常不管一门课,一篇文章,一本书里,分享了多少个好方法,我都要求自己只找到一个我要实践的方法,然后去做。

所以作为一个10年的时间管理实践者,我会怎么从这篇文章里聚焦出我要实践的那个方法,从知道到做到呢?我的做法是“三圈聚焦法”。


第一步,找出有共鸣的


我会在纸上画个圈,把这26条里我特别有共鸣的序号写下来。比如说:


25.进入高效状态后,把任何分散你注意力的新想法、新点子都写在纸上,这样他们就不会在你脑袋里蹦来蹦去了。


这就很有共鸣,但是像:


6.养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。


个人感觉这跟鸡汤一样,超级无感,所以就直接放弃。



第二步,找出立刻能用的

我会画另外一个圈,把立刻就能用的上的序号写下来,比如:


16.把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。



这就立刻能用,但是像:


3.当你在状态时,就多干点,不然就好好休息


或许Facebook有这个企业文化,我这么做我们老板可不答应,他会说当你在状态时,就多干点,不然就干出状态。所以这一点我就没法立刻去用。



第三步,找到它们的交集

我会找他们的交集,也就是既让我特别有共鸣的,又拿来就能用的时间管理技巧是什么?如果交集只有一个,那就是他啦,直接去实践,如果有多个,我就选写在最上面的那一个去实践。

这三个圈不是随便画的,第一个有共鸣的圈代表着我的动力,越有共鸣就越有动力。第二个拿来就能用的圈,代表着简单实用,既有动力,又简单容易上手的方法,那就是最适合我实践的方法,三分钟热度什么的,我也不担心了。



结语

现在网络上“你不可不知的8个经验”、“xxx从10w-100w的7个秘诀”,这类文章和课程越来越多,很容易看着兴奋、上课激动,看完上完还是老样子。如果你不满足于仅仅“知道”很多知识,还打算将它们付诸实践,但又不知道从哪里开始的时候,可以试试我刚才说的方法聚焦出最适合你实践的那一个。

祝你实践快乐!

出处@大胖 提醒我,是etienne Garbugli product Design & Marketing Consultant,原标题是:《Time Management Hacks I Wish I'd Known at 20 》请大家顶上去,

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杂谈

​老婆过生日的那一天,她想看部电影,于是我们选择了《驴得水》,因为它是喜剧片嘛。可是看完电影之后,我的心情难过了一整天,以前也看过让我流泪的电影,但很快就能好起来,这部电影并没有让我流泪,只是让我难过。


我的这种难过从哪里来呢?


我体会了好久,最后发现可能是一种深深的共鸣:电影中赤裸裸的演绎着“一个人被活生生扭曲成另一个人”的悲剧,我的内心有个声音在说:“我不也是这个样子吗!”


  • 愤怒、反抗权威的铁男,被扭曲成跪倒卫队长脚下磕头如捣蒜的走狗,即使在亲眼看到一曼面临被强奸的命运时,也蜷缩在墙角,瑟瑟发抖,因为擦脸而过的一枪!

  • 浪漫、博学的魁山,被扭曲成唯利是图、阿谀奉承的小人,因为心爱的一曼跟铜匠上床

  • 唯唯诺诺的铜匠,被扭曲成卑鄙、无耻的坏人,因为突如而来掌握的权力

  • 天真、热爱自由的一曼,被扭曲成万念俱灰的疯女人,因为来自信赖、喜欢人们的辱骂和背叛,再一次!


就像是一朵朵美丽的鲜花,生长在恶臭的沼泽,但在同样恶劣的环境下,我也知道有些藻类植物也是能生存下来的。


今天,我想跟大家分享几个我所知道的,扭曲与被扭曲的平凡故事。

1

老A今年48岁,年少得志,很早就进入房地产业,在社会上闯荡,挣了不少钱,用他自己的话说:“我30岁之前就已经尝遍了山珍海味,看遍了人间百态,体验过了仙人疯魔”,很多女人试图接近他,但他都没往心里去。


突然有一段时间,他觉得一切都没意思、好无聊,做什么事情都提不起精神,整天在他豪华的房间里闷头睡觉,什么都不想吃,干脆就在楼下叫外卖,后来他才知道,他得了抑郁症,当医生确诊之后,他反而变得更加疯狂:闭门不出、不理公司实务、用头撞墙,持续了两年。


所有人看到他这个样子,开始还偶尔关心,后来就慢慢远离了,除了一个女孩,比他小6岁,是他公司曾经的一个女员工,每隔一段时间就打电话、送礼物、鼓励他出门走走。


说来也奇怪,抑郁症到第三年的时候,好像自动离开了,他又重新恢复了往日的积极情绪,所有人纷纷来祝贺,说:一定要好好庆祝下,但他一概拒绝,你能猜到的,他选择和那个女孩一起分享这份喜悦,可就在这时,公司的合作伙伴宣布他已经被净身出户,命运真的很有趣,刚刚走出抑郁症,代价是身无分文。他开始觉得这没什么,很快会东山再起,可是,事情并不像他想象的那么简单,或许是时运不济,3次创业全部失败,借来的钱都赔进去了,还好,这些并没有打垮他,也没有割裂他和那个女孩的爱情,就在这个最糟糕的时候,他们走入了婚礼的殿堂。


现在,那个曾经叱咤风云、一小时挣几万块的地产大鳄,和老婆两个人2个小时用心制作一份蛋糕,卖200元,但他们很快乐、很满足……


2

小C今年35岁,独子,在一个普通工薪阶层的家庭长大,按照父母的安排做一个普通的基层公务员,父母都很爱他,但当小C开始上班之后,开始不喜欢父母爱他的方式,他觉得父亲是家里绝对权威,并且总是否定小C,不满意他的所有努力。他觉得母亲是一种替代式的爱,总是无微不至的嘘寒问暖,小C所有的事情母亲都想替他分担,替他选择,替他解决,这一切让他找不到自己,不知道自己喜欢什么不喜欢什么,不知道自己想做什么不想做什么,只是这样随波逐流着。


小C平时老爱玩乐高,并且把他DIY的模型图发布到乐高的论坛,几年积累下来他发现他成了大家心目中的大牛!他似乎从外在的这些肯定与认可当中找到了自己的价值,于是开始加倍的投入,也有人开始从网上购买他拼装的模型,这些收入加起来竟然比公务员的收入还要高,于是他想辞职,专门做DIY乐高模型,但可想而知,父母坚决反对,他为此非常苦恼和无助,可是这一次,他没有轻易放弃自己的想法,他也没有像是其他孩子青春期那样,用跟父母的争吵来完成独立的祭奠,而是选择了温柔的坚持,同时寻找第三条路。


非常幸运的是他的领导非常支持他做自己喜欢的事情,小C找到了第三条路:停薪留职,父母和自己都能接受这个结果,但自由的空气还没有吸几口,小C就有些“醉氧”了:他被粉丝们捧在一个很高的位置上,到处演讲、各种商务合作,这些他都不会拒绝,但他深深觉得自己并不像粉丝们说的那么好,他对自己并不认同,于是他感到焦虑和不舒服,这一切和他停薪留职前憧憬的完全不同。


就这样又过了3年,他开始勇敢的放弃,减少演讲和商务合作,回到初心来:精心DIY乐高模型,虽然这样挣钱不多,虽然这样很多人都为他觉得遗憾,但他自己找到了自己的路,这是一条少有人走的路,很安静,安静到能听到自己心跳的声音。


3

阿D今年32岁,已婚并有一个可爱的女儿,他曾经是学校里的风云人物:人长得帅、是足球队长、还弹得一手好吉他,拥有一副好嗓子,晚上就在酒吧唱歌,不为赚钱,只为能站在舞台上为自己唱歌,走到哪里都是众人瞩目的焦点。


直到有一天,或许是晚上玩的太high了,他开着摩托遇到了一场惨烈的车祸,他活了下来,但失去了双腿,他从此无法踢球、也无法站在舞台上唱歌,所有人都觉得他受到这么大的打击,肯定会一蹶不振,纷纷安慰和开导他,可是阿D却很乐观,脸上总挂着笑容,这笑容并不像是装出来的。


2年后,他跟老婆离婚了,再一次的打击,朋友、家人又跑来纷纷安慰和开导他,但他仍然是挂着笑容,积极的面对,平时照样弹吉他,有时候还跟我们一起到KTV玩,我们都陶醉在他的歌声当中,甚至比在学校的时候更有感觉。


喝点酒之后我们问他:面对这么多的打击,你是真的快乐,还是硬装啊?他反问道:你们觉得呢?


似乎是苦尽甘来,他喜欢唱歌,过去又经常在酒吧玩,所以认识了几个老板,当他跟这些人说想开一家酒吧的时候,这些人纷纷同意和入股,投入几百万之后酒吧终于开起来了,生意一直很好。


但突然有一天又传来阿D的消息:一场火灾把整个家全烧了,幸亏他没在家,朋友们和家人又开始安慰和开导他,但他已经开始联系重新装修的事情了……



结语

我觉得《驴得水》里面最笃定的是孙校长,你说他委曲求全也好,你说他作贱自己可怜可悲也好,他始终坚持着自己的梦想。


藻类植物在恶劣环境下之所以能生存下来因为它们简单,老A、小C、阿D,他们之所以打动我,是因为当命运要扭曲他们的时候,他们用简单但是强大的方式顺应着,那就是回到初心,回到初心之后开始做减法,前面的路变得清明,回到初心之后开始产生力量,一步一步的走下去,成为真正的自己。

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杂谈

​现在的老师很多,在线分享的课程也很多,但似乎我们的时间越来越少了


晚上8点是在线课的高峰期,你发现微信群管理员拼命@所有人 提醒接下来有老师的分享,千聊、朝夕这样的平台也直接用服务号提醒你有老师做分享,我们现在不是选择太少,而是选择太多。 与此同时你有没有发现,有些课即使再没时间,你都会挤出时间听,另外一些课,即使有时间,也不想点开听,你觉得是什么原因?

你的在线课不是因为没有时间听,而是因为没有动力听。如果从内在动力和外在动力(比如说工作需要或朋友介绍就是外在动力)两个维度来分,在线课可以分为四类,如图:




内在动力和外在动力都很强的课,你才会千方百计挤时间听。

我现在每周都听5节课左右,这个数量对我来说刚刚好,刚刚好的意思就是不会因此感到焦虑,也不会因此感到恐惧,能控制到这个度是因为我在选课、听课、用课的过程中有一些技巧,今天就把这些技巧分享给大家,希望能帮大家节省点听课时间。


选课


我选课有“三选”:


  • 选付费的:我跟平台合作免费课程和付费课程感觉进入的是不一样的标准,毕竟大家付费买,不满意是要骂人的,这时候平台和讲师可是在一条船上啊。所以从文案到大纲到试讲,一环一环双方都会更用心、更周全,从这个角度来说,选付费的课程更靠谱,别为了省这几个钱浪费大量时间。

  • 选大咖的:这些大咖的名字就是品牌,就是品质的保证,比如古典、秋叶、萧秋水、李忠秋……就跟买衣服、鞋子一样,杂牌需要你有火眼晶晶才能选到好货,名牌闭着眼睛选起码质量不会太差,不一样的是杂牌衣服和名牌衣服价格差很大,但这些大咖的在线课都不会太贵,当然也有一些虽然不是大咖,也是很用心的分享,比如我,哈哈。

  • 选评分、打赏高的很多课因为文案写的好,所以参与人数很多,但并不一定内容就有品质,我鉴别的方法是看点赞和打赏数,特别是真金白银的打赏,能体现出老师和课程的品质。另外,评分也是可以用水军作假的,并不是评分高的就一定有品质,我的做法是看一下所有人的评分,如果都是五星,而挤在最下面有少数几个一星、两星,那基本可以判定水军刷出来的分,糟糕,我这么说会不会水军们会听到 :)




我也有“三不选”:


  • 不选轮流分享的:一些因为共同兴趣聚集起来的群,比如绘本群、跑步群,有些人可能在这方面做的更有经验,就被邀请来分享,但是请注意,做事情有经验不一定就能讲的很好,绝对有茶壶煮饺子—有货倒不出的人存在。

  • 不选公开课:有些老师讲收费系列课之前,会讲一节免费公开课,目的是为了让大家了解老师的风格、内容,并最后形成购买,这样的课程会有干货,但不会太饱满,因为毕竟会插入一些个人介绍、课程介绍、促单引导等等的内容,也不会太系统,通常是付费课里面的几个知识点拿出来讲,所以我通常不会听这样的课。

  • 不选太多课:这就和饭量一样,有人吃的多,有人吃的少,有人能消化吸收长肉,有人吃得多拉的也多,需要调理。但是至少我们要对自己的饭量有个把握,比如我每周听5节课就满足了,你也可以感觉一下自己的“饭量”到底有多大,当超量的时候就减减。




我有了这“三选三不选”,基本就能节省不少时间了。(PS:这是大原则,不是规则)


听课


选好了课接下来就是听,听在线课我有几个节省时间的方法:

1、五分钟原则一节课5分钟吸引不了我的兴趣就果断退出。据说两个人见面,7秒钟对方就能凭借第一印象判断你是一个什么样的人,将和他产生什么样的关系(所谓一见钟情就是指这个吧?)听课也是,前5分钟其实就能判断出这个老师讲的怎么样,内容对我是否有价值,但问题是:大部分的人宁愿凑合着听完,也不愿勇敢的退出,特别是掏了19.9买的课,“我可是花了钱的啊,不听多划不来!”如果你是这样的心理,那我给你算笔账:


  • 你一个月工资多钱?假如8000元

  • 你一个月工作多少时间?按一天8小时,一个月工作日22天,工作时间22×8=176小时

  • 你一个小时值多少钱?8000/176=45元

  • 那你听课的成本大约是19.9 45=64.9元,OK,如果你不想听又凑合听,那你的成本是64.9元,如果你勇敢退出了,19.9还是花掉了,但45省下来了,成本是19.9元,除此之外省下的时间还可能创造更多价值。


所以觉得不好就果断退出其实是很划算的。




PS:请大家不要纠结算法之类,了解我想表达的意思就好了,感谢!

2、记录要点,便于回顾:有些我觉得特别有收获的课程,如果条件允许的话,我会画导图,老师课程全部讲完后我再回顾一遍,有钱难买回头看,这个回顾也就花3-5分钟时间,但好处至少有三点:


  • 把知识点串联起来,建立这节课的知识结构

  • 更好的记忆和内化

  • 以后还想听这节课的时候,只需要看导图就行了,节省听课时间


有时候是在地铁或者不方便拿出笔纸的场合,我就用滴答清单记录,做法是:


  • 以课的名字建立一个清单

  • 主要知识点作为待办事项记录

  • 展开的知识点作为子任务记录

  • 回顾完课程点击关闭清单,就可以了




3、不听直播,碎片时间用音频听:直播往往都是晚上8点-9点的“黄金时段”,那个时间段我要跟家人在一起,要跟孩子玩,所以我经常都是放弃听直播的机会。不管是知乎live还是千聊live,大部分都支持回放,我就利用通勤或者散步的时间用音频方式听,现在的平台都做的很人性化,比如千聊,我可以点开第一条语音,然后关闭屏幕,老师的课会自动的一条一条播放下来,省电又方便,另外一些平台不支持后台播放,比如网易云课堂,那也没关系,我就让屏幕一直亮着,然后把手机放到口袋里,只听音频,有时候需要看ppt了,拿出手机看一眼就ok。

如果听课时有问题想问老师怎么办?老师现在都不那么高冷,所以会留下联系方式,直接去问就好。

以上就是我听课的一些技巧,也能帮你节省一些时间。


用课

光听课不够,我们还得用,去用了之后,我们才真正的有所改变。我“用课”的时候有两个习惯:

1、边听课边列行动清单:不论看书还是听课,我都有这个习惯:随时收集脑袋里的想法、行动,一节课听完,可能会列出5-6个接下来要采取的行动,比如:


  • 听了李笑来老师讲的《一小时建立终生受用的阅读操作系统》,我就写了个行动:“写一篇文章,介绍我自己输出的方式”

  • 于是便有了《李笑来讲了1小时如何读书,我从中学到了什么?》这篇文章

  • 写这篇文章的时候,我对李笑来老师课程的内容就有了更丰富的理解


这就把课“用”了一次。




2、“我昨天听了个课,还挺有意思……”:另外一个“用课”的习惯是跟别人分享课程里的内容,但我其实比较内向,讲话前总是想太多,到想说的时候大家都已经转换话题了囧,我现在的做法是:


  • 先抛出去一句:“我昨天听了个课,还挺有意思……”

  • 这时大家的注意力都被我吸引到

  • 后面要分享的内容就顺理成章的跑出来了


有时候大家会觉得我分享的很有意思,有时候觉得没意思。管他呢,我想分享,我分享了,这就够了。


结语




听课其实是在用我们的时间做投资,回报就是各种收获和成长,所以我们要聪明的做选择,不要做亏本的买卖,战胜欲望与恐惧,果断进出,不被套牢。我并不是比你会听在线课,只是在听在线课的路上比你花了更多冤枉时间。


PS:昨天看了《驴得水》,一整天心情都很难受……

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杂谈

​我是从2007年开始实践时间管理方法的,到现在已经9年。


那时候老板送我一本书David Allen写的《搞定》,并且对我说:“这本书不错,你拿回去看看”,可见我当时的时间管理也是一团糟,我看完书以后就开始实践书里的方法,并且把实践经验发布在博客上,这一写就写了9年,600 文章,2009年的时候还出版了一本《小强升职记》,获得很多读者的认同,豆瓣上的评分8.7。




但这本书里讲的都是我实践时间管理的“正面经验”,也就是做的特别好的部分,但我深知:学时间管理也容易走火入魔,今天要跟大家分享的是“反面经验”,是我经历过的一些坑。

如果你打算学习时间管理的话,看了这篇文章或许可以帮你绕开这些坑,如果你已经学了蛮久,你一定也遇到过这些坑,那看看我们的做法有什么不同。


1、学习时间管理是为了提高效率




上面是我自己画的GTD方法全景图。

刚开始实践GTD方法的时候,我把所有注意力都放在横轴上,认为GTD=时间管理=提高效率,带来的结果是实践的很辛苦,因为“学习时间管理是为了提高效率”,这对我来说吸引力不够,所以一直很苦逼的坚持,差点就放弃了。

David Allen公司(GTD方法创立者)的人,其实并不认为GTD仅仅是时间管理的方法:横轴的捕捉、明晰、组织、行动、检视,提高掌控力,在提高掌控力的过程中,我们会提升视角,从行动、到项目、到角色、到目标、到愿景、到原则,我觉得纵轴才是GTD的核心,如果这样理解的话,那么GTD方法并不仅仅是为了追求高效率,更是为了心灵成长和追求幸福。

我自己现在也深深体会到螺旋上升式成长的感觉,也知道学习时间管理是为了追求幸福,所以实践时间管理并没有很痛苦的感觉了。


2、需要读很多书,上很多课




“低品质的勤奋者”学一样东西总习惯读很多书,看很多文章,上很多课,可就是不去实践,我过去就是这样,但结果是:


  • 光输入不输出,其实没多大成长,因为看的东西多,忘得东西也多

  • 把自己一天搞的很累,时间也都是碎片化的。


现在回想起来我发现,学习任何东西都有个“边际成本”:在某个临界点之后,我们学习某样东西所花的成本是大于我们的收益的。也就是刚开始学习时间管理的时候,学习收益是大于学习成本的,我会感觉到看一本书收获很大,但当我看了几本书之后,再去看书和听课时,学习收益就小于学习成本了,翻来翻去感觉讲的差不多,花了很多时间还觉得没意思。

所以,如果不是想精深的话,跟某一门学问死磕是不划算的,还不如拿省下来的时间多学点别的东西。

如果要我现在建议的话,时间管理的书读上三本就够了:


  • 道:《高效能人士的七个习惯》by 斯蒂芬柯维

  • 术:《搞定》by David Allen

  • 器:《小强升职记》 by 邹鑫


文章除了刚好碰到的文章,订阅两个公众平台:


  • 战隼(ID:read01)

  • 时间管理实践者小强(ID:shijianguanli2015)


要参加课程的话不如参加个训练营,能真正帮我们做到书里面的方法,我推荐参加战隼的100天训练营。


3、要找到完美的工具才能开始


我最早是做IT的,所以很喜欢玩各种软件、APP,试用过的时间管理工具不下50个,带来的结果是:


  • 浪费很多时间在试用工具上

  • 把注意力从学习方法转移到了寻找工具上,成长速度变慢


现在在用的清单工具是滴答清单,你说这个工具完全满足我的需要吗?并没有,至少我觉得现在的功能有点多,我喜欢更简单的工具,但我因此就放弃这个工具去找更适合我的吗?也没有,因为我知道我的需求有两种:核心需求和普通需求,一款工具只要满足我核心需求,就足够了。




我对时间管理工具的核心需求是:


  • 云同步,而且同步速度快

  • 安全、稳定

  • 支持子任务

  • 支持清单和日历视图,能把待办事项和日程在同一个界面展示


普通需求是:


  • 足够简单

  • 交互顺畅,界面一定不要太花哨

  • 微信和邮件里的待办事项能转发到工具


我建议如果你还在纠结找不到适合你的工具,不妨把你的需求列出来,分成核心需求和普通需求,然后拿着核心需求去找工具,或许更容易找到。


4、学习时间管理之后一切都会很美好


吃药会有副作用,我学习时间管理也有副作用:写在清单里的事情我一定记得,没写在清单里的事情我总是忘记,我不知道是应该高兴呢,还是苦恼。


  • 高兴的是:我非常信赖我的系统,以至于大脑会放心的遗忘,而且脑袋经常处于清空状态,让我更能专注在手头的事情上

  • 苦恼的是:毕竟我还没法做到完全、随时的收集,遗漏任何一件事情我都觉得很懊恼,而且现在大家都知道我在时间管理方面比较有经验,我很担心对方会因此质疑我的能力


其实这才是学习时间管理真正的副作用:戴上面具!学了点东西就要维持某种形象,不允许自己犯错误,接受不了别人的批评,说话一定要居高临下、毋庸置疑的样子,跟圈子里的人在一起表面一团和气,底下互相拆台。



后来我觉得能走出这个坑是因为认识了永锡老师,还有其他几个可以称得上是我导师的朋友,他们让我扩大了格局,也开始面对真实的自己,现在我觉得处于一个非常舒服的状态,不知道的就说不知道,解决不了的就说解决不了,喜欢的就是喜欢,不喜欢的就是不喜欢,愿意的就是愿意,不愿意的就是不愿意。

不仅是学时间管理,观察下就会发现,周围有很多学了点东西就戴上面具的人。


5、时间管理是让人变成机器人


我原来对时间管理的印象就是:目标-计划-完成,目标-计划-完成,目标-计划-完成,就像编好程序的机器人一样,严丝合缝、结果导向、超级理性。所以我不仅要求自己制定了计划就一定要完成,还要求手下人也像我这样,刚开始还ok,大家也很配合,到后来大家很痛苦,我也很痛苦。

我的转折点出现在看到了康德说的这句话:自律即自由,我以前一直觉得格言都没什么用,跟自己的生活八竿子打不着,但当时从某本书上读到这句话就像当头棒喝一样,让我开始思考自律和自由的关系。




现在我觉得这就跟早晨起床一样,我想要早晨6:30起床,可是房间里很冷,被窝里很暖和,所以再睡会,那这时候谁是自己的主人?贪图舒服的欲望,如果你想6:30起床,就真的起来了,那这时候谁是自己的主人?自己!想做什么就真的做到,我觉得这就是自由,而这个过程中自律一直在发挥作用


当然,这个话题到了哲学的范畴就很深奥,我说这些也不是想和大家论辩,只是谈谈我自己的想法而已。


结语


我对取得多大成就、有多少影响力、赚多少钱没有特别高的要求,但我希望自己尽量能做到真实,真实到独处的时候,能够平静的和自己在一起。

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杂谈

​1

她叫李梅,在别人的眼里她是一个特别幸福的女孩,她在表面上也确实尽力装作幸福的样子。

她遵从全家人的决定,在二线城市做一名公务员,工作量不大、升迁无望、但却是个铁饭碗,她的老公是高中初恋,现在孩子已经4岁了,虽说已经没有了当年的激情,但也是平平淡淡、安安稳稳。

每次当她独处的时候,就有个声音从内心深处幽幽的传出来:“我不想就这样活下去,我想做些自己喜欢的事情!

可紧接着就会被更大的吼声掩盖:“你到底喜欢什么!?”“万一失败了呢!?”“这可是爸爸妈妈辛辛苦苦帮你找的工作啊,不能丢掉!”,有时候是爸爸妈妈的声音,有时候是自己的声音,这些都来自于脑袋。

我在跟她的谈话过程中,脑袋里浮现出一个画面:一只从小就被拴在柱子上的大象,每天只能绕着柱子走,最远也就是绳子的长度,它也不想这样,但因为力气单薄,所以始终无法挣脱,一年一年过去,小象长成了大象,它的力气已经很大,柱子和绳子都已经无法束缚它,可它仍然每天绕着柱子走,最远也就是绳子的长度。



2

李梅通过“在行”平台找到我,她的经历让我感同身受,她觉得越狱的第一步,也是最困难的一步:到底什么才是我最喜欢做的事情呢

我建议她试试MPS方法,这是在哈佛大学专门教《幸福课》的本·沙哈尔教授提出的,所谓的MPS就是三个英文字母的缩写,Meaning Pleasure Strength,这个方法就是通过找到对我们来说既有意义、又感到快乐、又擅长的事情,那就是最有幸福感的事情,这么简单就把多年来痛苦、纠结的问题解决啦?怎么可能!



3

方法都很简单,难的是运用方法的过程。

我们准备了一张空白A4纸,还有一支笔,在最上面写下了意义(Meaning)、快乐(Pleasure)、擅长(Strength)

你可以在我的公众平台(ID:shijianguanli2015)回复“MPS”,得到Word版的表格,方便你打印。




然后分别问自己一个问题:


  • 意义(Meaning):哪些事情就算不给钱,没有任何回报,我也愿意做?

  • 快乐(Pleasure):过去当我感到快乐的时候都在做什么?

  • 擅长(Strength):有什么事情是自己做起来很轻松,别人却觉得很难的?


然后把问题的答案写在对应的“列”里面,我们当时写下的是这个:




4

在这个过程中会遇到一些阻碍,我们是这样解决的:


  • 就没有感到快乐的事情:首先坚定个信念,在过去的生命体验中,一定有让自己感到快乐的事情,只不过被埋藏的比较深罢了,所以我不断的引导她:过去什么时候你感到快乐?小时候发生过什么让你特别开心的事情?你玩什么的时候时间过得很快?最后竟然也写下了不少。

  • 不知道自己擅长什么:这个很有意思,大多数人都不知道自己擅长什么,就像自己看不到自己的样子一样,所以我们需要有面镜子,而朋友们就是这面镜子,不知道自己擅长什么,但在朋友们的眼里却是明摆着的事情,所以我们发了条朋友圈:“说真的,在你们眼里,我最擅长的事情是什么?上课中,老师需要的调查,谢谢啦”,30%的人插科打诨的回复,但更多人的回复让李梅惊讶,比如有人说:跳舞、坚持做某事,这些她从来都没觉得是自己“擅长”的!

  • 写了两三个就写不下去了:这时候先停下来,聊聊别的,或者散散步,回来再继续写,往往就能写出来,另外两个建议是:1、一列写完再写下一列。2、写完后可以随时补充,写的过程中不要评判对错或者纠结是不是,想到了就写下来。


对我前面说的:方法都很简单,难的是运用方法的过程,有点感觉了吧……

5

现在试着找到意义、快乐、擅长三者的交集,我们找到的是这个:

少儿推拿:通过她擅长的中医调理,帮助自己和别人的孩子更加健康,享受养生调理的快乐。




更棒的是,他们那里少儿推拿馆还很少,有市场机会。

在这个过程中遇到了一些阻碍,我们是这样解决的:


  • 找不到交集怎么办?:建议找个了解你,并且有点阅历的人和你一起实践这个方法,了解你的人会给出适合你的建议,有点阅历会让你看到更多可能性,这对找交集都是有好处的。其实也并不一定非要找到交集不可,那是可遇不可求的,如果没有找到交集,就耐心的等等,改天再试试。

  • 找到了交集,但不明白这意味着什么?:这是因为你写下的都是模糊的感受,而不是具体的事情,所以交集即使找到了,也看不明白,比如说:有意义的事情是“帮助他人”,这个就比较模糊,如果能具体一些,比如“帮朋友解决感情上的困扰”,就比较具体。


其实最后的答案并没有让人震惊,如果说震惊的话也就是:啊?就是这个??其实答案都很简单,整个过程就是让我们相信这个答案,相信之后就会聚集起能量真正的迈出这一步,迈出了这一步,立刻海阔天空,所有的迷雾都会散去。


结语

每隔一段时间写一次MPS表格也挺有趣的,每一次就像做一个了解自己的切片,一个个的切片连起来看,也就看到了自己成长的脉络。




阿波罗神庙最著名的箴言是:“人呐,认识你自己”,但怎么认识自己呢?我觉得不是像开关那样,某一天某个时刻突然就认识自己了,我觉得每天经历的所有事情、问自己的所有问题、跟所有人的所有互动,都是在了解自己的过程中,就像进度条一样,一直在往前走、往前走,直到某一刻……


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杂谈

​其实我也挺喜欢刷剧的,比如《疑犯追踪》是我的最爱,前三季刷了3遍,《毒枭》我也觉得酷毙了,总想着看完这一集就不看了,留到明天再看,可是结束的时候总是身不由己点了下一集,然后就没有然后了。有一次我在客厅不知不觉刷剧到凌晨1点,正纳闷老婆也没催我睡觉,推开卧室门一看,原来她也刷剧刷的停不下来!




但大部分的时候我还是能做到不刷剧的,即使刷了,也能及时停下来,我的做法是这样:


了解为什么刷剧,让我坦然面对刷剧

尝试解决办法减少刷剧时间

找到替代方案

为什么刷剧


我们越了解一样东西,那过激行为就会越少,比如说性开放反而可以减少性犯罪,那你老是刷剧,有没有了解过为什么刷剧呢?


通过我对自己的分析,发现有两个原因:


1、从心理动机来说,当这些感受出现的时候,我会把刷剧当做排解的方式:


H=hungry 我是不是饿了

A=Angry 我是不是生气,闹情绪

L= Lonely 是不是感觉孤单寂寞了

T= Tired 是否感觉疲惫

再外加一个现今很流行的一问,ARE YOU FEELING BORED?你是否感觉无聊无意义


 — 来自蓝紫在知乎的回答


2、一个人对抗全世界


美剧的模式通常是这样的:


开场画面-引人入胜的开头-冲突出现-谜团-更大谜团-几乎失败-绝地反击-更更大的谜团



尤其是最后设置的悬念,通常会让我们身不由己的点击“下一集”。


同时你知道你决定不看《疑犯追踪》的时候,你在和多少人对抗吗?


十几年训练有素、才华横溢的编剧

花了几千万由各种高科技制造的大场面

一堆长腿帅哥和S级的美女

无数好友和网友对此剧的推荐


这几乎就是一个人对抗全世界了,而他们存在的意义就是让你把这个剧一集一集的看下去。


了解到这些之后,我就觉得坦然了,刷就刷,没必要闹到一刀两断,藕断丝连也是可以接受的嘛。





下一个问题是……


为什么停不下来?


当你正在刷剧的时候,想停下来,你会对自己说什么?是不是类似:“不行!不能再这样下去了!我要停下来”,然后还用各种冠冕堂皇的理由说服自己,对吧?


这样是没!用!的!


有孩子的人可能体会比较深,孩子路过超市想去买个棒棒糖,这时候你会怎么说:


拒绝?不行,不能买,赶紧回家

威逼?你要买你自己买,我走呀!

利诱?你不买棒棒糖回家给你看一集《变形警车珀利》

转移注意力?小宝,你看那个小朋友玩啥呢?!


这些都没用,最后不把孩子整哭是不会罢休的。


想刷剧的时候我们不要和自己对着干,效果可能更好,下图是我们想刷剧的时候面对的选择困境:


选择放纵,那就刷个没完

选择对着干,纠结2分钟后还是刷剧




那刷剧停不下来的原因在哪里呢?我们只给自己两个选择:刷或者不刷,而结果只有一个,刷!


所以我会给自己第三个选择:刷剧,但尽快放下。

有什么解决办法?


1、给剧分级,提高品位


我自己给所有的电视剧分成三级:


还不错:这样的剧比较多,像《基本演绎法》、《天蝎》

特别好:这样的剧比较少,像《天道》、《毒枭》

爱死了:这样的剧绝无仅有,目前只有《疑犯追踪》


大家估计能看出来,我还是比较喜欢Geek类的剧,可能因为做过IT的缘故。


我也喜欢刷剧,但我不在我不喜欢的剧上浪费时间,提高自己的品味也是在节省自己的时间。


2、快进或读剧情简介,满足好奇心


有时候我觉得这个剧一般,但是就是放不下,一集一集的刷,其实这个行为背后的动机不是我想看剧,而是我想知道剧情。


所以我的方法就是看分集剧情简介,而且要比较详细的那种,最好是人工手打的,而不是从哪里复制粘贴的,我经常在电视猫这个网站看分集剧情,比如说《权利的游戏》,很多人都说很棒,我把它归为“还不错”的级别(个人喜好,勿喷!),看了两季感觉不想刷了,但就是停不下来,于是我打开分集剧情,花了大概40分钟看完了,看完的那一刹那,我把这部剧也放下了。


另一个方法是采用快进方式,用这个方法最好是把剧下载到本地,不是用快进模式播放,而是感兴趣的停下来,不感兴趣的就按有方向键快进(不同软件快捷键不同),这样一部40分钟的剧,可能10分钟就看完了,而且自己很满足。


3、明确果断弃剧的触发条件


我发现当我开始看剧的时候,很难弃剧,即使看第一集就想弃,往往也要刷到第10集才真正弃剧。


我的办法是提前明确弃剧的触发条件,看剧之前我就告诉自己:


如果第一集就不吸引我,弃剧!

如果不烧脑,纯靠感官刺激,弃剧!

如果BUG太多,弃剧!

如果集数太多,太花时间,弃剧!

如果换了编剧,没前几季好看了,弃剧!




这种if-then的模式非常有效,它可以跨越我们的各种纠结,直接产生行动,像运动员训练的时候,也是“出现什么状况-做什么动作”,比如“遇到双人包夹防守-立刻传给外线投手”,这样做可以让我们在上场比赛时“下意识”的做动作,其实我们刷剧不也是一种if-then吗?“遇到坐地铁的时候-拿出手机刷剧”,这就是为什么我们总是“下意识”刷剧的原因。


你可能会问


1、我不刷剧我干嘛呀?


问题是:你想干嘛?你是不是就为了逃避这个问题而不停刷剧的?那么我们现在停止刷剧,认真面对这个问题吧!


比如不刷剧你可以:


欣赏风景、欣赏周围人的表情、闻花香

看书

听歌

跟人交流

放风筝、散步、工作、冥想


“拥有你,我就拥有了全世界”,这只是你侬我侬的情话,现实是:“放下你,我才拥有了全世界”。


2、不刷剧的话,万一我OUT了怎么办?


担心OUT的背后是你是担心被朋友边缘化对吧?那你刷剧你就不OUT了吗?


在一个群体里,让你OUT的可能是性格、可能是志趣、可能是才华、可能是经历,但一群朋友在一起,就因为他们看过某剧,你没看过,就把你边缘化,这不大可能!


说点具体的方法吧,你至少可以:


把话题引到到自己想聊的事情上

只是倾听就好


我有一群从学校就认识的铁哥们,我们每次聚在一起都是喝酒吃肉,畅快!但最近几年我酒量不行了,每次都喝的很难受,所以跟他们就很少聚会,他们聚会的时候也很少通知我,我是被边缘化了吗?可能是的,所以我开始很难受,很纠结,后来我转念一想,他们还是我的铁哥们吗?我觉得还是!如果他们遇到难处需要我帮忙的时候,我一定挺身而出,我相信他们也会这样,所以虽然我跟他们不常聚会了,但心还在一起,没有OUT!


结语


方法都是相通的,读书也是有些精读,看很多遍,但这样的书很少;有些略读,知道大概意思就行了,选择自己感兴趣的部分看;有些看到一半不想看了,就果断放弃。其实这些方法都不难,真正难的是“格物”,也就是分辨哪些要精读、哪些要略读、哪些要弃读,这是方法背后的内功。

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杂谈

​很多时候我们清单上列出来要做的事情总是做不完,10件能完成8件就不错了,剩下2件拖到明天,这就增加了明天的负担,结果又有2件完成不了,又往后拖,计划完成不了是非常影响情绪的,让我们感到焦虑、挫败,而情绪不好的时候又是效率最低的时候,结果就进入了“每天事情都做不完”的恶性循环




有些人列的计划让经验丰富的人看一眼,就知道能不能做得完,这人的个性是怎样的。我们来试试:你可以先看看下面这份清单,你觉得他能完成今天的工作计划吗?




小强觉得完成不了,为什么?我们放到后面说。看完今天的文章,即使你没有丰富的经验,也可以评估自己今天的计划是否做的完,然后做调整,这有点像天气预报,对现在掌握的信息进行评估,对未来趋势做出预测,让我们可以提前调整和应对。




步骤一:准备一张带时间轴的纸


习惯笔纸工具的人:

你可以拿一张白纸,在靠左边照图中这样画好时间轴就行了,每个点代表半小时。




或者我也给你提供了带时间轴的每日计划的模板,到我的公众平台(时间管理实践者小强)回复“日计划”就能下载:



(文件是PDF(来自网络)A5大小,一张A4纸刚好可以打印两页,对折一下就能用)





步骤二:预估每件事所花费时间,并放入时间轴

一定要把这两步分开,先估算每件事情花费的时间,然后再放入时间轴。

否则的话,你可能会为了满足时间轴而把时间估算的过于保守。

就像这样:




小贴士:


  • 预估不出每件事的时间?可能有两个原因:1、以前没预估过,所以估算不出来,平时做一件事花多少时间就是多少时间,从来没有考虑过,我计划做这件事情多长时间。2、想法太多,行动太少,比如说今天想做个ppt,但是结构、素材什么的都没准备好,当然预估不出事情时间了。


  • 预估和实际相差太远?这个要先放低对自己的要求,预估和实际之间的差距,我把它叫做“时间感”,这是要不断预估和纠偏才能越来越准的,比如说写周总结,第一次预估时间40分钟,结果用了20分钟,第三次用了28分钟,第三次用了18分钟,第三次用了40分钟,那下次预估时间为30分钟就可以了,天气预报也没那么准确对不对。

步骤三:进行评估

评估的方法是看着时间轴问自己三个问题:

问题1:总时长是否超过工作时长?




问题2:是否留有20%的缓冲时间?




问题3:是否50%都是想法而不是行动?

所谓想法就是你想做,但还不知道该怎么做的事情。

所谓行动就是可以立刻去做的事情。

如果这三个问题有一个回答是否定的,那你的这份计划就很有可能无法按计划完成,比如文章一开始的例子,我觉得他计划完成不了,就是因为50%的事儿都是想法而不是行动。


结语


我们平时比较关心“如何做事情”,但是很少关心“如何做计划”其实计划做合理了,事情会更顺,焦虑会更少,心情会更好。


PS:1、这个方法不用每天用,当你觉得最近事情老做不完的时候用一下。2、不需要太长的时间。最多10分钟。

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杂谈

麦步手表和时间管理

小强最近有机会体验麦步智能手表,以前也用过手环之类的东西,但这次才体会到“可穿戴数码”产品的便利,智能手表并不需要我们改变习惯或者增加装备,只不过是换一个手表而已,我把一些感受和建议写在这里:

麦步 滴答清单

我现在用的清单工具是滴答清单,很开心的看到麦步手表已经支持了滴答清单的同步,这样我就可以在手表上看到今天的待办事项,做完之后可以通过手表直接标记已完成,我是这么用的:

第一步:在滴答清单列好当天的清单,我通常在日历视图下

 

第二步:同步到手表

 

第三步:搞定之后在手表上勾选,会自动同步回滴答清单

 

麦步 番茄

我另外一个经常使用的方法是番茄工作法,这个在麦步手表上也能实现,而且和手机app相比有个好处,就是提醒更私密和有效,比如手机不在身边,提醒就看不到,但手表是一直随身携带的,而且手表轻微的震动就能立刻感觉到,不会吵到旁边的同事,所以感觉很棒。

 

当然,体验了这么久也想提一点建议:

还可以更轻一点:这可能是麦步的第一代智能手表,如果能出第二代的话希望能轻一些,佩戴方便

   

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杂谈

Img399961352.jpg

每天的计划都被打乱,想要摆脱临时突发事件的袭击?

工作时间太长,没有属于自己的时间,想要每天少工作1小时?

情绪容易焦虑和起伏,想要积累更多的正面能量?

时间是最宝贵的财富,而时间管理是一种支配财富的生活方式,这种生活方式可以创造出无比幸福的人生!

这一次,《小强升职记》的作者邹鑫,将和您分享真实、实用的时间管理经验,从而解决以上困扰。

让我们在互相结识和分享中一起成长吧!

即日起开始报名 速度!~~

█主讲者:邹鑫先生

1. 时间管理实践者(7年时间管理实践经验)、时间管理讲师、个人效能顾问

2. 时间管理畅销书:《小强升职记》作者

3. 时间管理博客GTDLife.com 博主

4. 曾经举办过多场时间管理讲座,包括南京、杭州、上海、郑州、北京。

█课程大纲:

本课程可以帮助你建立自己的时间管理系统,掌控自己的工作和生活:

1. 案例分析,通过时间日志找出时间黑洞。

2. 分享如何使用GTD方法的横向流程(捕捉、明晰、组织、检视、行动)

3. 分享小强的自我管理系统,包括每日计划、年度计划、晨间日记、

4. 学习如何使用智能手机自带的数码工具和笔纸工具管理好那些日常事务

5. 深入探讨战胜拖延的方法,并且学习番茄工作法

6. 和伙伴一起在课堂上制作出自己的年度计划

█时间: 2015/05/17 (日) 9:00─17:30 (7小时讲座及午餐)

█研习会地点:杭州青年路27号基督教青年会大院2楼123茶楼(地铁:定安路A出口)。

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其他公交路线请看下图:

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█课程费用:
5月1日前报名:800元/人(含午餐)
5月9日前报名:880元/人(含午餐)
5月16日前报名:980元/人(含午餐)
幸福行动家社群团报800元/人(含午餐)

█接受报名:30 人

█缴费方式:

621 2261 2020 2088 7056    工商银行    账户名:朱莉

支付宝:63407882@qq.com  账户名:朱莉

付款之后请短信确认 13777821402 朱莉

█报名方式:请连结下面网址填写线上表单,您会收到一封确认信确认报名。 线上报名表单https://jinshuju.net/f/n7uAfa

█活动联络:朱朱老师 手机:13777821402  E-mail:zouxin2000@gmail.com

期待我们的见面!

历届研习会学员见证:

如意木:http://blog.sina.com.cn/s/blog_8716f8ea0100vgs9.html

感恩老大的总结文章:http://blog.sina.com.cn/s/blog_1029fb170100y5pc.html

景雯回顾文:http://www.bridgever.com/2014/06/稳稳的幸福/

王亮回顾文:http://blog.sina.cn/dpool/blog/s/blog_7119b22d0101s08b.html?ref=weibocard&from=groupmessage&isappinstalled=1

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