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找出重复的数据的几种方法(Z)

(2009-05-07 15:54:58)
标签:

excel

数据透视表

重复

函数

2007

分类: Office

此文转至:http://blog.sina.com.cn/mrexcel2008,后经博友讨论,对此博文进行了内容修改及增加。

 

    如你在新员工面试时,当他们的简历中说自己精通EXCEL时,可以问他们一道简单的EXCEL问题:在下面的数据中有几种方法找出重复的数据?

(别靠告诉我一个一个去数......呵呵,当然也算一种方法。)

 找出重复的数据的几种方法(Z)

 

 

1.函数法

     用countif函数,然后再按照第二列排序 

 找出重复的数据的几种方法(Z)

 

2.筛选法及匹配法:

    先找出不重复的数据,然后在B列使用VLLOKUP函数去匹配筛选出来的不重复项,如果匹配不到就是属于重复项。

找出重复的数据的几种方法(Z)

 

3.数据透视表法

    简单介绍下原理:用数据透视表统计各个项出现的频次,出现2次及其以上的就说明该数据属于重复项,并且重复几次,如果统计结果为1,则说明没有重复出现。

找出重复的数据的几种方法(Z)

 

4.EXCEL2007查找法

    EXCEL2007里面有找重复项的功能,菜单“开始”-->条件格式-->突出显示单元格规格-->重复值,就可以把重复的字体或者所在单元格标为不同的颜色,查找前最好是先对查找的列进行排序,以便重复值排在一起,这样设置格式是就可发现。如果要提出重复值,则可按字体颜色或单元格颜色进行降序排序(为何降序?因为没有颜色的小于有颜色的,降序就可以把有颜色的排前面)。

找出重复的数据的几种方法(Z)

 

找出重复的数据的几种方法(Z)

 

5.函数法还有很多种,大家一起探讨。

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