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PPT表格使用123原则(Z)

(2009-04-09 09:01:42)
标签:

ppt

表格

图表

it

分类: Office
转至:http://pptdesign.blogbus.com/logs/37622887.html

一般来说,表格只是罗列信息,不会表述观点,这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要表格?无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中,实在没有必要插入表格。但是在实际应用中,附上表格还是经常会发生,如果要在PPT中插入表格,我们不能只是简单的列出数据,必须考虑怎样表达观点,设计开始前要问自己三个问题:

1.可否归类?
2.有无重点?
3.能否图形化?


将信息重新归类组织的例子:

我们有一份名单,名单中有姓名,有年龄,有政治面貌,还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点告知的呢?

原始数据:
PPT表格使用123原则(Z)
假设我们需要告知的是政治面貌,就可以重新归类成这样:
PPT表格使用123原则(Z)
对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表:
原始数据:
PPT表格使用123原则(Z)
利用颜色手段区分和归类课程:
PPT表格使用123原则(Z)

突出重点
在众多数据中,总有一个或者几个数据你想重点说的,那么就突出它们。在职场中,突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用:)。
原始数据:
PPT表格使用123原则(Z)
突出数据:
PPT表格使用123原则(Z)
可否图形化
这个是PPT设计中的重点,方法很多,需要你的充分创意,基本的原则就是不要守旧,局限于用什么工具,你可以用excel,也可以直接用表格,直接画图也可以,表格一定是线线框框的吗?比如这里有一个实例,讲述各国货币间的汇率关系,传统的表格是把各国的货币汇率列出来,稍微设计一点的,会加上各国货币的形状,可在实例中,用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来,令人印象深刻,PPT中需要的是这样的“表格”!
各国汇率的表格:
PPT表格使用123原则(Z)

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