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转自：http://blog.ganlei.com/?p=68

朋友花了很大精力制作了一个PPT，准备在公司做汇报。老板很重视，所以他也非常之卖力，完成后让我帮忙瞅一眼，提提意见。

大略浏览过之后，我告诉他：

• 层次很清晰（每部分都有分隔）
• 数据很精确（都是小数点后两位）
• 形式很丰富（图、表、动画一样都不缺）
• 但是，我怕观众听完了之后不明白你到底想讲啥

“为什么？！”他很愤怒，他无法容忍我给他仨枣再给他一巴掌。

“不要指望观众被你的50多张看起来没什么区别的图表轰炸之后他们还能记得什么。”"尤其是你的图表太先进，别人之前可能见都没见过。”我安慰他

也许你只是想说2006年我们的销售额几乎翻了一番，那么为什么还把1997-2005每年的营业数据都搬上屏幕？也许你只是想比较业务一组和业务二组在前两个季度的成绩，可为什么又把业务三、四、五组都牵扯了进来。先弄清楚你到底要表达的是什么，然后再选择：是使用图表呢，还是用巨大的、具有强烈对比色的数字来说明问题。

使用图表是为了简化问题，不要走入误区，过犹不及。我们可以有下面这几个办法来从图表黑洞中挽救你的PPT。

• 变换图表的类型
  选择合适的图表类型，不要对单调的柱形、条形和饼图情有独钟。他们并不适用于所有的环境。
• 精简再精简
  PPT中的图表应该和文字一样，放心的去掉那些多余的图例、标题、刻度、背景色块吧。
• 干脆别用图表
  图表并不能应对所有的情况。像上图的例子一样，大字报是个不错的办法：）

最后，总结一下：如果你的PPT是用来放映而不是分发给用户在计算机上仔细揣摩的，那么请相信我：复杂繁多的图表并不能说明你想说的问题。