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如何保护你的EXCEL公式

(2007-05-20 17:36:30)
分类: Office
    如果你制作的表格是让别人使用的,辛辛苦苦输入的公式,是不是常常被使用者搞得面目全非呢?没关系!将他们保护起来。

  1、锁定单元格中的公式

  ①先在工作表左上角行、列交汇处单击鼠标,选定整个工作表。
  ②打开打开“单元格格式”对话框,进入“保护”标签,清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,确定退出(解除对整个工作表的锁定)。
  ③执行“编辑→定位”命令(或直接按“Ctrl+G”组合键,或按F5功能键),打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的“定位条件”对话框(如图1)中,选中“公式”选项后,确定退出,选中工作表中所有包含公式的单元格。

如何保护你的EXCEL公式
图1


  ④再次进入“保护”标签,在“锁定”选中前面的复选框中加上“∨”号,确定退出。⑤执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框(如图2),
如何保护你的EXCEL公式
图2

  输入密码(密码需要确认一次)后确定退出,公式就被锁定而不能修改了。

  2、将公式隐藏起来

  我们知道,单元格中输入公式后,在单元格中显示的是运算结果,而当我们选中该单元格时,在编辑栏中就显示出了公式的具体内容。如果不想让别人看见具体的公式内容,可以将其隐藏起来:
  ①用上面的方法,选中所有包含公式的单元格。
  ②进入“保护”标签,在“隐藏”选中前面的复选框中加上“∨”号,确定退出。
  ③再用上面的方法“保护工作表”,公式的具体内容就被隐藏起来了。

  [特别提醒]如果你想修改公式的内容,或者要显示出公式的具体内容,需要执行“工具→保护→撤销保护工作表”命令,输入密码解除保护。

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