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如何制作精美的Excel与PPT图表

(2007-02-06 12:18:02)
分类: Office
首先我们先来了解一些色彩的基本知识:
1.颜色是因为光的折射而产生的。
2.红,黄,蓝是三原色,其它的色彩都可以用这三种色彩调和而成。Excel/PPT图表的色彩表达即是用这三种颜色的数值表示例如:红色是color (255,0,0)十六进制的表示方法为(FF0000)白色为(FFFFFF), 我们经常看到的"bgColor=#FFFFFF"就是指背景色为白色。
3.颜色分非彩色和彩色两类。非彩色是指黑,白,灰系统色。彩色是指除了非彩色以外的所有色彩。
4.任何色彩都有饱和度和透明度的属性,属性的变化产生不同的色相,所以至少可以制作几百万种色彩。
 
    Excel/PPT图表制作用彩色还是非彩色好呢?根据专业的研究机构研究表明:彩色的记忆效果是黑白的3.5倍。也就是说,在一般情况下,彩色页面较完全黑白页面更加吸引人。
我们通常的做法是:主要内容文字用非彩色(黑色),边框,背景,图片用彩色。这样页面整体不单调,看主要内容也不会眼花。
 
非彩色的搭配
    黑白是最基本和最简单的搭配,白字黑底,黑底白字都非常清晰明了。灰色是万能色,可以和任何彩色搭配,也可以帮助两种对立的色彩和谐过渡。如果你实在找不出合适的色彩,那么用灰色试试,效果绝对不会太差。
 
彩色的搭配
    色彩千变万化,彩色的搭配是我们研究的重点。我们依然需要进一步学习一些色彩的知识。
 
一、色环
    我们将色彩按"红->黄->绿->蓝->红"依次过度渐变,就可以得到一个色彩环。色环的两端是暖色和寒色,当中是中型色。红.橙.橙黄.黄.黄绿.绿.青绿.蓝绿.蓝.蓝紫.紫.紫红.红 . 暖色系. 中性系. 寒色系. 中性系
 
二、色彩的心理感觉
    不同的颜色会给浏览者不同的心理感受。
红色---是一种激奋的色彩。刺激效果,能使人产生冲动,愤怒,热情,活力的感觉。
绿色---介于冷暖两中色彩的中间,显得和睦,宁静,健康,安全的感觉。它和金黄,淡白搭配,可以产生优雅,舒适的气氛。
橙色---也是一种激奋的色彩,具有轻快,欢欣,热烈,温馨,时尚的效果。
黄色---具有快乐,希望,智慧和轻快的个性,它的明度最高。
蓝色---是最具凉爽,清新,专业的色彩。它和白色混合,能体现柔顺,淡雅,浪漫的气氛(象天空的色彩)
白色---具有洁白,明快,纯真,清洁的感受。
黑色---具有深沉,神秘,寂静,悲哀,压抑的感受。
灰色---具有中庸,平凡,温和,谦让,中立和高雅的感觉。
 
    每种色彩在饱和度,透明度上略微变化就会产生不同的感觉。以绿色为例,黄绿色有青春,旺盛的视觉意境,而蓝绿色则显得幽宁,阴深。
 
Excel/PPT图表色彩搭配的原理
1.色彩的鲜明性。Excel/PPT图表的色彩要鲜艳,容易引人注目。
2.色彩的独特性。要有与众不同的色彩,使得大家对你的印象强烈。
3.色彩的合适性。就是说色彩和你表达的内容气氛相适合。如用粉色体现女性站点的柔性。
4.色彩的联想性。不同色彩会产生不同的联想,蓝色想到天空,黑色想到黑夜,红色想到喜事等,选择色彩要和你Excel/PPT图表的内涵相关联。
 
Excel/PPT图表色彩掌握的过程
    随着Excel/PPT图表制作经验的积累,我们用色有这样的一个趋势:单色->五彩缤纷->标准色->单色。一开始因为技术和知识缺乏,只能制作出简单的Excel/PPT图表,色彩单一;在有一定基础和材料后,希望制作一个漂亮的Excel/PPT图表,将自己整理的数据,最满意色彩堆砌在PPT上;但是时间一长,却发现色彩杂乱,没有个性和风格;第三次重新定位自己的ppt,选择好切合自己的色彩,写出的ppt往往比较成功;当最后设计理念和技术达到顶峰时,则又返朴归真,用单一色彩甚至非彩色就可以设计出简洁精美的ppt。
 
Excel/PPT图表色彩搭配的技巧
 
1.用一种色彩。
    这里是指先选定一种色彩,然后调整透明度或者饱和度,(说得通俗些就是将色彩变淡或则加深),产生新的色彩,用于Excel/PPT图表。这样的页面看起来色彩统一,有层次感。
2.用两种色彩。
    先选定一种色彩,然后选择它的对比色(在photoshop里按ctrl+I)。我的ppt用蓝色和黄色就是这样确定的。整个页面色彩丰富但不花稍。
3.用一个色系。
    简单的说就是用一个感觉的色彩,例如淡蓝,淡黄,淡绿;或者土黄,土灰,土蓝。
4.用黑色和一种彩色。
    比如大红的字体配黑色的边框感觉很"跳"。 在Excel/PPT图表配色中,忌讳的是:
(1)不要将所有颜色都用到,尽量控制在三种色彩以内。
(2)背景和前文的对比尽量要大,(绝对不要用花纹繁复的图案作背景),以便突出主要文字内容。

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