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李嘉音:接电话的235原则值得与大家分享

http://www.sina.com.cn  2010年08月13日14:10  新浪博客

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李嘉音:接电话的235原则值得与大家分享

    精彩语录:

    李嘉音:接听固定电话在礼仪上有一个235原则——235原则就是指你接电话的时候,什么时候接,是在铃声响过第二声和第三声之间接电话是最得体的。为什么?因为我们在打电话的时候实际上是有一个反应期的。

    李嘉音:接电话的235原则值得与大家分享  

    主持人:又学会一点照顾女性。另外,很多东西你不要太害羞,该得体的时候你得得体。另外在社交中,我们需要注意一些什么?电话交谈、面对客户甚至握手都是有规矩的,我们来说说社交中电话交谈、面对客户和握手,这方面我们都有哪些规矩需要遵守?

    李嘉音:电话中刚才说了手机,还有固定电话,固定电话在礼仪上有一个235原则。235原则就是指你接电话的时候,什么时候接,是在铃声响过第二声和第三声之间接电话是最得体的。为什么?因为我们在打电话的时候实际上是有一个反应期的。

    主持人:接太快也不好。

    李嘉音:如果你刚打对方就接起来,你的反应期没有过,会一下子忘了你要讲什么,所以235原则,2和3就是指二声和三声之间接这个电话。如果你在门外或者是在办公室其它的地方,它在响,你跑过去接,超过5声,接起来的时候就要说“抱歉”、“对不起”,“刚才让你久等了”,“235”原则是国际比较通用的礼仪规范。在公司打电话的时候还是要低声,因为别人都在工作。礼仪核心就是你怎么尊重别人,只要你内心觉得我怕打扰别人,尊重别人,其实你的言行举止自然而然就形成了。

    主持人:核心就是照顾别人的感受。

    李嘉音:对。

    主持人:这是打电话的礼仪或者规矩。在面对客户方面,包括握手等方面的礼仪有什么要跟大家讲?

    李嘉音:握手实际上是一个非常普遍的动作,我们见面都要先握手。我也握过几百双、几千双手,但是我发现真正会握手的人并不是很多。握手其实非常简单,但是同时也有很多门道。我在培训中发现大家困惑最多的就是怎么和异性握手,很多人问我怎么和女生握手。

    主持人:因为很多时候请来女嘉宾,我就不知道当握还是不当握,我想表示友好,发现那个女嘉宾扭扭捏捏,不太伸手,我这时就想我应该做什么。

    李嘉音:现在男性很困惑,女性其实也很困惑。在商务场合,比如在新浪,其实也是一种商务场合,商务场合其实是不分男女的,这是一个基本的原则,现在不光是握手,其它的礼仪规范大家也要记住,这是一个基本原则,都是中性,在职场我们是凭着自己的能力、经验来竞争,而不是性别,这时不管你是跟同性握手还是跟异性握手,一律是虎口相握,要非常大方,就像你跟男性握手是一样的感觉。

    主持人:我没必要只捏她手指的前半部分?

    李嘉音:也有这样的握手,比如是在舞会里,在一些大型Party,这是另外一种,因为就不是商务场合,是社交的一种场合,在社交场合一定要虎口握。谁先伸出手?在礼仪上要尊者先。如果是长辈见到晚辈其实是长辈先伸手,职业低和职位高的人见面,其实是职位高的人握手。两个人平级就是女士先伸手。

    主持人:所以女士没有伸手,我一般也不会主动跟人表示友好。

    李嘉音:如果你是她的上级就要先伸手。

    主持人:看来我是真有误区,今天真学了一招,以后女士过来就不会主动跟每个人打招呼,可以点个头。

    李嘉音:您这个角色实际上应该是先伸手,为什么?因为你是主人,这时大家来到新浪是客人,主人一定要先伸手。

    主持人:我是怕失礼,不伸手失礼,伸手也失礼,人家不愿意,国人都需要在这方面增长知识,可能对方也不太了解,这个场合是要忽略性别的。

    李嘉音:对,忽略性别,因为我们都是职场的人。还有握手的时间,一般1—3秒就可以了。因为握手的时候,你要眼神直视对方的眼神,说一些“很高兴认识你”,还有其它一些寒喧的话,握住对方的手1—3秒。

    主持人:面对客户的时候,除了握手方面要注意,您还能想到其它什么方面需要注意的?

    李嘉音:面对客户就是交谈,交谈最重要的是倾听,一个人如果懂得倾听是很有魅力的一个人。

    主持人:不是倾诉。

    李嘉音:倾诉很容易,可能倾听会更难一些。尤其是面对客户的时候,倾听会非常重要,你让他来多说,你听的时候,有些人会不会倾听,在于他的眼神会不会跟人交流,他会避开,别人就会认为他没有听,实际上有可能他在听。

    主持人:你得表示出倾听状。

    李嘉音:对,你会点头,回应他的一些话,这是非常重要的。还有会谈客户的时候姿势的问题,比如说对方因为很多都是办公桌,两个人面对面坐着,有可能有的人是前倾的,有的人是往后坐的。如果客户是前倾,其实你也跟着他前倾,像镜子一样,这样他是很舒服的,如果他往后靠,很放松,你也往后靠,你和他交谈,觉得你和我是一样的,非常令人舒服。如果他前倾,你在后面仰着……

    主持人:他会觉得你怎么这么放松,不当我为一回事。在这里我其实一直有一个困惑,作为一个男主持,我应该怎么坐在这个位置比较好一些。因为女士我知道这个腿怎么摆,其实有很多规矩都能做好。男士一般怎么坐?特别是这种比较低矮的凳子,一个个子很高的男士。

    李嘉音:主要是在于这个凳子比较矮。其实女士有一个原则就是站坐不开膝,不要叉着坐,尤其是穿裙子这么坐非常不优雅。男士就很放松,因为男士腿是可以分开的,跟肩平齐就可以,可以翘二郎腿。这么低的话,或者这样斜着放呢?

    主持人:男士也可以斜着放。

    李嘉音:可以,没有问题,自然一点就好。

    主持人:座位我知道女士要坐前半部分。

    李嘉音:1/2到1/3。

    主持人:男士呢?

    李嘉音:也是差不多,也要挺直,一般坐到1/2就可以,女士可能可以再往前坐一点。

    主持人:坐姿跟女士差距不太大。

    李嘉音:不太大,只不过男士要把膝盖岔开。

    主持人:女士应该注意不能像男士那样分开,其它基本上相通,基本遵从女士坐姿原则就差不多。

    李嘉音:对。

    主持人:这是我最后加的一个问题,这个问题其实也很有必要问,因为很多人不会坐,坐在那儿觉得他的精神面貌太差,你坐得比较好,会给人很精神的感觉。像您坐在这儿,让我觉得很有状态,有很多嘉宾不会像您这样坐,我们有的嘉宾会躺在沙发上,很舒服,但是会给人感觉很懒洋洋,这真的是存在的一种情况。所以,怎么坐也是大家应该注意一些的。当然今天时间很短,不能把这些都展开聊太多,以后有机会我们应该请李老师,找一个侧重点,就谈一个方面,可以谈得很细。最后还有一个问题,大家也都存在的问题或者很多人都会抱怨的问题,每当让他学礼仪,他会说这么多条条框框太累,每天我要想穿什么衣服,什么袜子,怎么坐,怎么站,还要不要活了。会有这种情况,你怎么跟他们说?

    李嘉音:当你改变一个你的习惯或者你的一个姿势,你会觉得很不自然,很做作,确实是这样,每个人都会这样。因为你习惯了一个事物,当你故意做哪个姿势的时候,别人也会觉得你很做作。但是我们礼仪上有一个21法则,什么意思呢?如果你想改掉一个坏的习惯,你就重复一个好的习惯21次或者坚持21天,它就会变成你终身的习惯。有些人会认为这是老毛病了,我改不了,实际上是你自己不愿意改,任何人都有能力改变自己,只要你坚持21天,就能改。别怕麻烦,不管你什么年龄,不管你是什么身份,你都可以改变。

    主持人:21天以后会形成新的习惯。

    李嘉音:就成为你身体的一部分了,如果你下意识就会做这个动作,你怎么会做作,怎么会不自然呢?

    主持人:这就是很多时候你想改变一下,别人会说你别这样,太别扭,刚开始是这样,但是21天以后,会觉得他是一个很懂礼貌的人。

    李嘉音:对,因为大部分人是不愿意改变自己的。

    主持人:我们今天网上大讲堂虽然时间很短,但是收获很大,学了很多东西,而且这些东西很实用,非常感谢李老师。

    李嘉音:谢谢,非常荣幸到这儿来。

    主持人:谢谢,谢谢各位网友收看我们的新浪网上大讲堂,再见。

    李嘉音:再见!

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