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公司搞办公自动化,所有往来公文都通过OA系统自动流转,但有的上级公文的office文档在下发时往往带有大量修订的标注没有取消,在转发时不好原样传送,需要将修订内容全部更正到正文中以方便阅读。
WORD文档接受修订本来很简单,只要从菜单的“视图”-“工具栏”中调出“审阅”按钮,然后点击其中的“接受所选修订”按钮旁的倒三角标志,在出现的菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”,就可以一次性把文档中所有的修订内容都更新到正文内容中去(拒绝也是一样的)。
但是这次我却遇到一个麻烦,上级发来一文,有不少内容与格式的修订,但“接受所选修订”按钮却是灰色的不能使用,在修订内容上右击出现的菜单中的命令选项也是灰色的不能用。怀疑是不是哪里设置了限制,找了半天才发现在WORD“工具”菜单中有一个“文档保护”选项。
……
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Storm_Center 全文地址:http://www.stormcn.cn/post/906.html