公司搞办公自动化，所有往来公文都通过OA系统自动流转，但有的上级公文的office文档在下发时往往带有大量修订的标注没有取消，在转发时不好原样传送，需要将修订内容全部更正到正文中以方便阅读。

WORD文档接受修订本来很简单，只要从菜单的“视图”－“工具栏”中调出“审阅”按钮，然后点击其中的“接受所选修订”按钮旁的倒三角标志，在出现的菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”，就可以一次性把文档中所有的修订内容都更新到正文内容中去（拒绝也是一样的）。

但是这次我却遇到一个麻烦，上级发来一文，有不少内容与格式的修订，但“接受所选修订”按钮却是灰色的不能使用，在修订内容上右击出现的菜单中的命令选项也是灰色的不能用。怀疑是不是哪里设置了限制，找了半天才发现在WORD“工具”菜单中有一个“文档保护”选项。

……

转载自 Storm_Center　全文地址：http://www.stormcn.cn/post/906.html