各位老师：

        今天区教体局到我校指导语言文字工作，对文稿排版格式提出了批评。

        我刚刚从网上下载了相关资料， 请各位老师先认真阅读相关要求并能熟练应用。

 一、软件要求

　　在Word 2003中排版，不要在WPS或word 2007中排版，以防版本不同打不开）。

　　二、纸张类型

　　正规A4纸（默认）

　　三、页面设置

　　1．页边距：上（2.5厘米），下（2.5厘米），左（3.0厘米），右（2.5厘米）。

　　2．段落格式：把正文全选中，特殊格式中选首行缩进2字符；行距中选固定值22磅（在菜单“格式”下的“段落”中），如果是下载的文档，首先先复制到新建的记事本里，所有格式都会被清除然后再复制到word里进行段落设计。

　　3．页码：位置（页面底端〈页脚〉），对齐方式（居中）（在菜单“插入”下的“页码”中）。

　　4．如果是双面打印,请在页面设置中的下拉菜单中选”对称页边距”。

　　四、正文要求

　　1．标题：主标题：小二号 黑体 加粗（居中）；

　　副标题：四号 宋体 加粗（另起一行，靠右）。

　　2．单位：四号、楷体、居中、加粗，与标题、正文间隔一行。

　　3．正文：四号、宋体。

　　4．小标题字体要求：正文中小标题依次使用黑体、加粗，楷体、加粗，宋体、加粗,小标题应另起一行空两格。

　　五、正文中小标题的规范要求

　　1．一般情况下第一层小标题用“一”后加“、”小标题后不加标点符号并独占一行；第二层小标题用“1．”那个小黑点要到插入菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找（第一行从左数第五个），不能用键盘上的小数点；第三层小标题用“①”，后面不加“、”或“.”或“：”。

　　2．如果文章层次较多,小标题可以第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”，第五层用“①”，注意（一）（二），

　　（1）（2），①②后面不加标点符号。

　　3．正规文档中“一、”“（一）”“1．”这三个层次的小标题应独占一行，标题末不用标点符号，而（1）①的小标题后应接正文，不另起一行。