1.发站对托运人提出的运单经检查填写正确、齐全，到站营业办理范围符合规定后，应在“货物指定于×月×日搬入”栏内，填写指定搬入日期，零担货物并应填记运输号码，由经办人签字或盖章，交还托运人凭以将货物搬入车站，办理托运手续。

2.“运到期限××日”栏，填写按规定计算的货物运到期限日数。“货票第××号”栏，根据该批货物所填发的货票号码填写。

3.运单和领货凭证的“车种、车号”和“货车标重”栏，按整车办理的货物必须填写。运输过程中，货物发生换装时，换装站应将货物运单和货票丁联原记的车种、车号划线抹消（使它仍可辨认），并将换装后的车种、车号填记清楚，并在改正处加盖车站戳记，换装后的货车标记载重量有变动时，并应更正货车标重。

4. “铁路货车篷布号码”栏，填写该批货物所苫盖的铁路货车篷布号码。使用托运人自备篷布时，应将本栏划一×号。“集装箱号码”栏，填写装运该批货物的集装箱的箱号。

5.“施封号码”栏，填写施封环或封饼上的施封号码，封饼不带施封号码时，则填写封饼个数。

6.“承运人／托运人装车”栏，规定由承运人组织装车的，将“托运人”三字划消，规定由托运人组织装车的，将“承运人”三字划消。

7. “承运人确定重量”栏，货物重量由承运人确定的，应将检斤后的货物重量，按货物名称及包装种类分别用公斤填记。“合计重量”栏填记该批货物总重量。

8. “计费重量”栏，整车货物填记货车标记载重量或规定的计费重量；零担货物和集装箱货物，填记按规定处理尾数后的重量或起码重量。

9.“承运人记载事项”栏，填记需要由承运人记明的事项，例如：

1) 货车代用记明批准的代用命令；

2) 轻重配装记明有关计费事项；

3) 货物运输变更记明有关变更事项；

4) 途中装卸的货物，记明计算运费的起讫站名；

5) 需要限速运行的货物和自有动力行驶的机车，记明铁路分局承认命令；

6) 需要由承运人记明的其他事项。

10.“发站承运日期”和“到站交付日期”栏，分别由发站和到站加盖承运或交付当日的车站日期戳。