1. “发站”栏和“到站（局）”栏，应分别按《铁路货物运价里程表》规定的站名完整填记，不得简称。到达（局）名，填写到达站主管铁路局名的第一个字，例如：（哈）、（上）、（广）等，但到达北京铁路局的，则填写（京）字。

2.“专用线名称及专用线代码栏”栏，

3. “托运人”和“收货人名”栏应填写托运单位和收货单位的完整名称，如托运人或收货人为个人时，则应填记托运人或收货人姓名。“地址”和“经办人”、“经办电话”栏，应详细填写托运人和收货人所在省、市、自治区城镇街道和门牌号码或乡、村名称及经办人姓名及电话。

4.客户根据发运所需要物流服务内容，在“选择服务”勾选所需要服务内容。

5.“货物名称”栏应按《铁路货物运价规则》附表二“货物运价分类表”或家产品目录，危险货物则按《危险货物 运输规则》附件一“危险货物品名索引表”所列的货物名称完全、正确填写。托运危险货物并应在品名之后用括号注明危险货物编号。需要说明货物规格、用途、性质的，在品名之后用括号加以注明。

6.对危险货物、鲜活货物或使用集装箱运输的货物，除填记货物的完整名称外，并应按货物性质，在运单右上角加盖红色戳记的方法，注明“爆炸品”、“氧化剂”、“毒害品”、“腐蚀物品”、“易腐货物”、“×吨集装箱”等字样。

7.“件数”栏，应按货物名称及包装种类，分别记明件数，承运人只按重量承运的货物，则在本栏填记“堆”、“散”、“罐”字样。

8.“包装”栏记明包装种类，如“木箱”、“纸箱”、“麻袋”、“条筐”、“铁桶”、“绳捆”等。按件承运的货物无包装时，填记“无”字。使用集装箱运输的货物或只按重量承运的货物，本栏可以省略不填。

9. “货物价格”栏应填写该项货物的实际价格，全批货物的实际价格为确定货物保价运输保价金额或货物保险运输保险金额的依据。

10. “托运人确定重量”栏，应按货物名称及包装种类分别将货物实际重量（包括包装重量）用公斤记明，“合计重量”栏，填记该批货物的总重量。

11.“托运人记载事项”栏填记需要由托运人声明的事项。例如：

  1) 货物状态有缺点，但不致影响货物安全运输，应将其缺陷具体注明。

  2) 需要凭证明文件运输的货物，应将证明文件名称、号码及填发日期注明。

  3) 托运人派人押运的货物，注明押运人姓名和证件名称。

  4) 托运易腐货物或“短寿命”放射性货物时，应记明容许运输期限；需要加冰运输的易腐货物，途中不需要加冰时，应记明“途中不需要加冰”。

  5) 整车货物应注明要求使用的车种、吨位、是否需要苫盖篷布。整车货物在专用线卸车的，应记明“在××专用线卸车”。

  6) 委托承运人代封的货车或集装箱,应标明“委托承运人代封”。

  7) 使用自备货车或租用铁路货车在营业线上运输货物时，应记明“××单位自备车”或××单位租用车”。使用托运人或收货人自备篷布时，应记明“自备篷布×块”。

  8) 国外进口危险货物，按原包装托运时，应注明“进口原包装”。

  9) 笨重货件或规格相同的零担货物，应注明货件的长、宽、高度，规格不同的零担货物应注明全批货物的体积。

  10) 其他按规定需要由托运人在运单内记明的事项。

12. “托运人盖章或签字”栏，托运人于运单填记完毕，并确认无误后，在此栏盖章或签字。

13.领货凭证各栏，托运人填写时（包括印章加盖与签字）应与运单相应各栏记载内容保持一致。