加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

管理者如何开好会议?高效会议的八个核心要点

(2016-06-13 09:56:17)
标签:

高登项目管理

项目管理定向人才培养

项目管理课题研究

项目管理培训

项目管理咨询

分类: 行业扩展

开会是任何一家公司及职场人不可回避的问题,高效的会议能做到:确定目标,凝聚共识,解决工作中的问题、指导下一步工作;但现实中,很多会议都是无效的:拖沓冗长、议而不决、无聊沉闷。

作为一个管理者,你需要知道如何开好一个会议,作为会议参与者,要敢于对无效会议说不!

高效会议的八个核心要点:

1目标清晰,并分解目标

任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标,季度有季度目标,月度有月度,周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解,分解到具体的工作事项以及人身上。

2检查工作完成情况

听取管理层进行工作汇报,听取的同时本质上就是检查工作完成情况,同时跟进各项工作进展。以结果为导向,紧盯工作进度,这样才能保证各项工作的按时按质完成。

3听取意见、调配资源

在听取汇报工作过程中,认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点,针对因资源不足而导致的工作问题,能解决的必须在会上立马解决。

4给方法、给指导

因为工作方法和思路导致的工作问题与难点,作为领导必须要给方法、给指导,告诉管理员这件事的关键点和难点,以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的,要及时纠正。

5会议中充分讨论,在讨论中学习、传递思想

会议就是最好的学习方式,是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学,在讨论中传递思想,在讨论中一起学习,带领团队一起成长。

领导与管理层的思想越接近,组织文化及思想就越高度统一,管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事,最终达成领导安排的任务,完成组织目标。

管理层会议就是打造学习型组织最有效的载体。

6安排下一步的工作

接下来的目标,以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来,对应责任人与时间。

7最后一点:事先做好会议议程

会议要高效,前提就是事先让大家都知道今天的会议议程。

8在会议中一定要避免的三件事

第一,不要让会议成为批评会;

第二,不要让会议成为领导的独角戏;

第三,会议一定要避免议而不决。是会议就一定要有决议,所有的决议都要落到实处,谁做什么事,什么时候完成,达成什么样的效果。

领导者你始终要记住的就是:如何更好的发挥好团队中每个人的专长、能力以及激情。

高登项目管理公司成立于2003年,是以高登管理咨询有限公司为核心,联合高登创新科技有限公司、高登智合管理咨询有限公司、颐杰鸿利科技有限公司共同组建的集团性智力服务机构,现已成为中国地区唯一的项目管理培训项目管理咨询、项目管理信息化、项目管理课题研究四位一体系统服务的专业机构。
集团总部位于湖北武汉,在湖南、河南、四川、江苏、北京、山东等地设有办事机构,现有近300名专业咨询与服务团队,并与8家国内外知名高校、研究机构、顶级企业合作共建了创新实践的研发平台,为企业实现管理创新与转型升级,提供了源源不断的系统知识、方法体系与核心工具,促进企业核心竞争力建设,实现可持续发展。

咨询联系人:高登 电话:027-83655451  15827412969

真:027-83655457       E-mail: ipmpwy@126.com

更多详细内容及案例、模板表单请登陆:http://www.pmhb.com.cn    (高登项目管理)


0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有