速卖通客服人员马帮操作流程
(2014-10-29 10:21:59)
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365文化 |
分类: 速卖通售后操作手册 |
2.客户常见问题,设置好模板,分问题类别分批发送消息。
一:客服和业务员(同一岗位)
主要板块:消息管理和订单管理中已支付:
1.打开马帮软件;
2.在“消息管理”中选择自己所负责店铺查看消息-速卖通模块--速卖通消息:在这里处理留言与站内信,添加备注之内的;其次再单击“速卖通催款”选择对应店铺-催款状态-信息模板,然后群发(在这里模板要自己设置).
3.在“订单管理”中点击已支付--选择自己负责店铺--搜索脚本--选择合适的物流方式--选中选择出来的订单--批改订单--修改问题2配送方式即脚本选择的物流方式+3修改订单状态到配货中;
4.检查后台的纠纷与差评,查漏要到期的单子及没有货物的单子;
马帮每日必做事项:
订单管理:
1.检查订单留言,有客户留言的,及时回复。(未回复的留言订单,仓库人员不能擅自配货)
2.查看SKU清单,查看各SKU信息(商品编号,图片,商品名称)是否正确,无图片或商品名称的,要查找原因。看是马帮系统原因还是后台商品SKU和马帮不一致的原因,并及时修改回来。
3.客户有取消订单的,在马帮中及时作废对应订单。
4.客户有要求更换产品,快递方式,地址,名字等,要在马帮上及时修改。
5.特殊情况,需要和客户核对信息,等客户回复的,要在马榜上标注禁止发货。
6.查看SKU清单其他信息,订单量,库存量,在途采购量。发现库存不足的,且未及时采购的,可提醒采购员加强采购。(缺货订单较多时,经常查看下,以防采购不及时造成延误)
7.及时对缺货或者亏本的产品进行商品下架,并对已经下单产品和客户进行沟通,让客户取消订单或更换产品。
消息管理:
设置好常用信息回复模块