别让创意被会议时效给禁锢

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会议里的白板上早已注满了创意的灵感,我想问问他们是否注意到,就在会议结束的那一刹,对这面白板上的创意还能记得多少?短暂的记忆力狞笑着悄然将他们已经模糊的创意擦去——我想问问他们是否记得?是的,他们或许并不知道!他们究竟丢失了多少给项目注入灵魂的机会?当跃动着的创意泯灭在会议的时间线轴内,我们损失的不只是创意本身,更可能是一个冉冉升起的全新业务点,一个企业营销的突破口。
传统会议的局限在于,它往往被框定在一个特定的时间维度内——几点开始、几点结束,在哪个会议室进行。但创意的产生和深化从来不会如此墨守成规。一个好的想法可能需要激情的酝酿,团队共同的补充,需要在不同的思维碰撞中擦出耀眼的火花。
因此,SparkleComm关注到了视频会议之外的沟通价值,它能为会议提供可延展的持续性聊天功能,这恰好打破了传统会议中对会议时效的禁锢。它使会议的“生命周期”得以延伸,让创意不再因“散会”而终止。
在会前,聊天区成为信息的集散地。议程的提前发布,资料的预先共享,使团队成员能够带着思考进入会议,而不是花大量时间在会议现场理解和消化。
在会中,这个区域将演变为创意的次会场。当主讲人在进行创意分享时,其他成员可以同时在聊天区补充数据、分享链接、提出疑问。这种“并行沟通”形式不仅不会打断会议流程,反而能让信息传递更加立体和丰富。
在会后,它的延伸价值更加凸显。那些在会议中一闪而过的灵感,可以通过沟通而继续深化;那些因会议时限未能充分讨论的话题,可以在这里继续延展。
SparkleComm通过这三个沟通环节将视频会议从一个个孤立的节点延展成面,成为了团队持续协作的有机组成部分。
SparkleComm认为,通过为团队提供持续的聊天能力,所改变的不仅仅是视频会议的沟通形式,更是团队内的信息管理方式。
每个项目的推进过程,其实都是团队智慧的积累过程。通过视频会议聊天记录保存下来的不仅是大量的信息,更是一种构建团队知识库的过程。新加入的成员可以通过这些记录快速了解项目背景,团队成员可以在需要时回顾讨论要点,管理者能够更清晰地把握项目的每一个脉络。
好的创意就像种子,需要适宜的土壤和持续的营养才能生长。而我们要做的是“重新思考视频会议的本质”——它不应该只是解决问题的工具,而应该是促进思考、激发创意的场所。SparkleComm在视频会议系统中提供的可持续性聊天工具,正是为了营造一个让团队创意能够持续生长,并最终得以展现其价值的沟通环境。