随着数字通信的发展，视频会议早已彻底摆脱连接同一建筑物中两个固定会议室的传统模式，成为现代工作中不可或缺的重要组成部分。它以音频无法提供的方式连接用户，并通过系统提供重要的视觉环境极大地提升了工作效率，是团队合作的重要工具。

一、视频会议交付模式

1、本地视频

这是一项针对安全性有重要需求的大型企业交付模式。这种模式的核心在于，所有敏感信息都存储在公司内部网络中，使IT部门能够严格控制信息的访问权限。内部部署的视频会议系统包括专用监控和管理资源，因此投入相对较大。

SparkleComm认为，对于金融、法律和医疗行业这些数据敏感性极高，任何信息泄露都可能带来严重的后果的行业来说，尽管内部部署的视频会议系统成本较高，但这种投入是值得的。

2、视频即服务（VaaS）

通过IP网络提供的云视频会议（VaaS）极大地简化了部署过程。视频即服务既可以是一个独立的选项，也可以与本地视频设备一起使用，为中小企业提供了更大的灵活性。同时，基于云的视频会议系统低成本和易于扩展性使其成为需要多视频房间的最佳选择。

SparkleComm认为，基于云提供的可扩展性意味着企业在无需担心硬件限制的情况下，可以根据需要轻松增加或减少视频房间的数量。此外，云视频会议系统还提供了屏幕共享、远程控制和录制等更多能进一步提升会议效率的功能。

二、视频会议系统的组成部分

1、视频会议硬件

视频会议硬件是包括摄像头、麦克风和扬声器等在内的视频会议物理组件。随着技术的发展，视频会议硬件已经从只针对大型会议室发展到能针对小型会议空间的更成熟的产品。

现在的摄像头不仅具有高清画质，还配备了能根据空间和人数进行自动调整聚焦和变焦的功能；麦克风则具备了能够清晰捕捉与会者声音的高灵敏度；而扬声器则提供了更好的音质和更大的音量范围。

2、视频会议软件

控制视频会议体验的关键是视频会议软件，用户在使用软件拨打IP电话的同时还可以通过聊天和文件共享等附加功能使会议更加互动和高效。

而SparkleComm视频会议软件可以作为独立产品并支持多种设备和平台，使得用户可以在任何地点都能参加会议。它还可以与统一通信整合，为用户提供全通信渠道无缝的会议体验。

3、视频会议室

视频会议系统的另一重要组成部分是会议房间，与大型会议室不同的是视频会议室可以是虚拟的，并以为小型团队提供协作和完成工作为目的。

视频会议已经成为现代工作的重要组成部分，它不仅能够提升工作效率，还能够促进团队合作和沟通。通过深入了解视频会议软件交付模式及其系统的组成部分，企业可以更好地选择和使用视频会议系统，从而充分利用这一技术带来的优势为企业带来更多的价值和效益。