在很多情况下，网络会议比面对面会议具有更大的便利性和灵活性，如何做才能让网络会议不只是乏味的例行公事？关键在于让每个人都参与进来——这并不是一个简单的任务，必须通过一些调整来帮助团队保持专注和积极性。

网络会议有哪些不同类型？

网络会议从技术层面可以分为：电话会议、视频会议。

参加电话会议时只能听到参会者的声音，会议完全通过音频进行。而视频会议可以看到并听到彼此的多方对话，在视频会议系统中还具有一些附加功能，在SparkleComm视频会议就具有屏幕共享和录制等功能。

以下是使员工更专注和积极的参与网络会议的六种最佳实践和技巧：

1、提前计划会议

会议议程可以帮助我们尊重他人的时间。提出议程并概述会议期间讨论的所有主题，有助于会议保持正轨并最大限度地降低运营成本。通过议程视频会议还能更加精确记录会议中所做的决定，从而有效避免进行重复对话。

企业可以使用SparkleComm视频会议工具创建共享议程，我们还可以将议程放在会议邀请的会议描述中。

2、只邀请与会议相关的人员

为确保有效的网络会议您只需邀请开会的必要人员，否则可能会造成会议的经常拖延并影响参会员工的工作和情绪。会议中过多的决策者还可能会影响会议的结果，导致会后难以采取任何有意义的行动。

那么在电话会议和视频会议中应该邀请谁参加会议？

Ø 有权就手头的问题作出决定的人

Ø 对会议主题有了解和见解的人 

Ø 与会议内容有利害关系的人

Ø 需要了解会议信息以便开展工作的人

Ø 将负责执行任何决定的人

如果在网络会议中坚持执行此列表，您将更有可能实现目标并及时结束通话。

3、按行动计划来安排会议

行动计划就像所有参会者的路线图，是有效管理会议最重要的后续工具之一，因此请按行动计划来安排网络会议以使其富有成效。在SparkleComm电话会议或视频会议通话期间可以创建行动计划，用来帮助参会者清楚地了解下一步是什么以及需要谁来做，它还可以更轻松地跟踪任务进度并识别任何潜在的瓶颈，提高您快速响应任何问题的能力，并最大限度地降低风险。

4、选择适合的会议软件

适合的会议软件可以在满足企业需求的同时降低成本，在选择会议软件时您需要牢记的关键因素：

Ø 企业会议需求

Ø 易于使用

Ø 兼容性

5、为会议打造优质的环境

周围环境的一些微小的变化将对会议的整体质量和专业水平产生重大影响。SparkleComm视频会议能为企业提供适合的会议环境，所有参与者都能清楚地看到和听到对方，AI降噪将最大限度让与会者专心讨论而不被分心。

6、适当运用破冰游戏

当参与者彼此不够了解时破冰游戏可以帮助每个人放松并创造一个更开放、联系更紧密的环境。破冰游戏同样适用于队友，可以帮助建立团队信任并改善沟通并对员工敬业度产生积极影响。

适合企业的SparkleComm视频会议系统通过这六种最佳实践和技巧，使网络会议具有交互性和生产力，让员工感觉他们进行了一次有意义的对话，使网络会议成为员工期待的、有价值的体验。