加载中…
个人资料
劳格科技
劳格科技
  • 博客等级:
  • 博客积分:0
  • 博客访问:834,656
  • 关注人气:157
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

如何让您的电话会议更有效率

(2022-12-23 16:59:29)
标签:

sparklecomm

voip

电话会议

网络会议

ip电话

分类: 技术文章

就像面对面会议一样,如果远程协作只是一种没有明确目的的方式,那么它将造成参与者的时间浪费。如果会议召集人想尊重所有相关方的时间并保持您的业务高效,那么在召集电话会议时以下事项可能对您大有帮助如何让您的电话会议更有效率

1、 提高会议效率

安排SparkleComm电话会议时,要真诚地努力尊重每个人的时间并严格遵守设置时间的限制。拖延的电话会议不仅会使参会者失去注意力,而且还会造成他人日程安排的溢出和调整,这可能会导致他们的其他工作被搁置。

2、目标和期望

对于SparkleComm电话会议来说明确的目标和角色期望是必须的。了解谁在主持会议,在电话会议结束时需要完成什么,以及还有谁在做出贡献,这些都是确保电话会议不会变成一场晦涩难懂的头脑风暴会议的关键因素。

3、保持话题

不要让你的会议被跑题的讨论所劫持。必要时深入探讨要点,但始终牢记会议的基本目标,并明确安排围绕沿途出现的其他主题的讨论。如何让您的电话会议更有效率

4、 介绍参会人员

通过在通话开始前进行介绍并正确识别通话中的每个人,消除在会议中以第三人称提及某人的可能性,以及与不认识的人通话时的尴尬。

5、 共享应用程序

当您引用文档时,最好使用屏幕共享应用程序,这样每个人都可以准确地看到您所引用的内容。

6、说明何时离开

SparkleComm电话会议上向您认为在线的人提出问题,却遭到沉默,这是非常令人沮丧的。你不知道他们离开了多久,或者他们是否错过了整个对话。

7全渠道通信

统一通信解决方案是将业务工具集成到单个通信平台上的商务通信系统,该平台具有用于聊天会议、状态指示器等的高级应用程序。SparkleComm统一通信系统方案使办公室间的协作变得更加容易。

 

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有