在当下的社会环境中，越来越多的企业不得不开始接受远程协作方式。然而，这种在家办公的模式为网络风险创造了更多的机会，他们可以通过远程员工日常使用的网络工具（如：视频会议、即时通讯等）来入侵公司系统。同时，不安全的通信系统使用方式也会使企业更容易受到攻击，而遵循良好的网络使用习惯是对企业安全威胁的一个关键防御。

远程协作模式的兴起会给企业安全带来更多新的问题，企业需要确保远程工作环境能有效避免网络暴露风险和数字领域遭遇攻击的威胁，这其中就包括了远程工作时需要频繁使用的视频会议等通信系统的安全。

企业需要制定相关规定来确保公司围墙之外远程工作的安全，同时员工在网络使用中必须非常认真地对待这种威胁。接下来，让我们稍微深入了解一下企业应该遵循哪些安全和网络建议来确保在使用SparkleComm视频会议时的安全问题：

1、使远程工作者能够从任何地方安全地访问

企业必须确保远程工作人员具备安全协议，这将保障员工在任何地方都能与团队安全地携手工作。通常情况下，大多数人都会在家里安装普通的Wi-Fi路由器，这些不安全的路由器可以非常容易和快速地被破解，所以企业需要通过SparkleComm统一通信解决方案来整合通信系统并帮助员工正确地使用它们。

首先，员工需要建立一个虚拟专用网(VPN)，VPN通过屏蔽IP地址来帮助保护员工的位置，并允许技术支持人员在出现问题时进入员工的视频会议平台。

其次，当企业解决这些问题时，需要确保与网络的连接(作为VPN的一部分)允许视频会议系统等的访问和安全性。

此外，如果员工需要获取公司本地服务器上的文件时，企业需要创建一个我们称之为连接通道的方案，这样就能允许员工的视频会议应用程序与VPN一起工作。

2、为什么员工培训是视频会议等系统使用的必要条件

并不是所有员工都精通IT技术并了解安全的重要性。由于远程工作每天都需要使用视频会议等通信系统，为所有员工在远程办公前设置一个30分钟的培训课程，通过培训企业能使员工对通信系统的使用和安全有清晰的认识。经过适当的培训员工更容易理解和学习用于SparkleComm视频会议等系统的安全操作方法，他们将被授权遵守与安全有关的任何公司规定，确保每次设置新的会议都有一个与之相关联的新密码，以防止不请自来的外部人员。

劳格科技建议您除了建立安全和网络团队之外，还要对包括视频会议在内的企业通信系统软硬件进行定期的升级和优化，这将确保企业和员工的通信协作是安全的并不受任何通讯系统突发故障的影响。