SparkleComm视频会议为企业带来的协作优势

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随着通信技术的发展,人与人之间的交流方式紧跟着时代的脚步,在潜移默化中发生着巨大的改变。三十年前传统座机的普及使远程交流不再只依赖于鸿雁传书,如今传统座机早已被数字通信取代,而可以使远程协作更有效进行的视频会议系统正在变得越来越流行。

那么,在您的企业中引入SparkleComm视频会议系统能为企业带来怎样的优势呢?
视频会议为企业提供了比面对面会议更经济和高效的会议解决方案,并可以帮助企业降低商务会议的差旅费。但是,视频会议并不会消除企业的差旅费用,有一部分面对面的会议确实需要亲力亲为。毕竟,通过视频商务会面之后,建立销售和企业所依赖的重要的关系是非常困难的,但是SparkleComm视频会议可以帮助企业有效召开另一部分没有特殊需求的商务会议。
2. 更高的参与度和更好的协作关系
人们处理视觉信息的速度比文字或声音更快,在两个或多个感官共同作用下,我们能更快速地消化信息并保留更长时间。视觉提示能使对话更具人情味和更高的参与度。接受和处理来自两种感官(听觉和视觉)的输入可确保信息具有更长的保留时间。据报道,视觉交流可以促进参与者的相互沟通,从而建立更紧密的联系来提高协作水平,这种联系可以改善工作关系,并产生一种创造了共同目标和成果的感觉。
人们在通过文字联系时通常会使用表情符号,因为它可以帮助收信人更好地理解对方的心情,而在视频中您可以观察到对方的一举一动,可以对他们的面部表情作出恰当的反应,这些都可以帮助您判断商务沟通是否有效、沟通是否顺畅。

3.视频会议提高效率、节省时间
能够看到和你交谈的人是非常有价值的,而且之前我们提到过视觉和声音对于交流的重要性。SparkleComm视频会议可以为您做到的不仅于此,大多数视频会议系统都具有屏幕共享等功能,这些功能可让您讨论复杂的观点。例如,在视频中向客户讲解如何使用SparkleComm,可以通过分享屏幕来引导客户掌握整个操作流程。这种直观表现能使客户轻松理解那些难以精准描述的困难话题。
此外,SparkleComm视频会议软件提供的众多附加功能还包括:录制会议、在通话结束时共享会议记录等,所有这些功能都有助于提高效率和节省时间。
4.对远程工作人员的支持
视频通话的发展使企业不受地理位置的限制,招聘优秀的远程工作人才。视频会议系统能够帮助远程员工与其他同事建立联系并促进员工间关系的发展。这种连通性不但有助于减少孤立感,还有助于团队建设。而在线团队管理工具与视频系统相结合,还可以帮助企业更好地管理工作。
与远程工作有关的另一个要考虑的因素是通勤时间。蔓延全球的新冠改变了我们的工作方式,而视频通话系统确实在居家办公中发挥了不可替代的作用。