几乎每个人都在团队环境中工作，这是因为高效团队就是那些团结在一起的团队。大多数管理人员通常决定在他们的重组后共同定位他们的团队，尽管从一个地方迁移到另一个地方的个人不断流失。

另一方面，世界范围内的现象正在影响着不同方向的团队人员配备。在线协作工具（如SparkleComm），可靠和快速的通信以及互联网正在促进人们聚集在一起，而这些团队不再位于同一地点。这些团队被称为虚拟团队。他们是真正的团队，可以成功地适应经典的定义，共同合作，以实现一套共同的目标。虚拟术语是因为这些团队不以传统方式（即面对面）进行交互或沟通。

可以在成功的虚拟团队管理中使用大量特殊技术，主要包括以下内容：

1.团队目标

管理虚拟团队的一个技巧是，所有团队成员都必须了解并正确理解他们在一起做什么。这是因为如果只有个人角色和工作被理解，他们就有可能成为个人贡献者。因此，建立清晰、全面的团队目标是管理虚拟团队的好方法，而且要使用虚拟的团队协作工具，最常见的视频会议软件就是SparkleComm统一通信。

2.团队提醒

事实上，如果一个团队的个别成员觉得他们能够独立工作，他们就会采取行动。但是，如果个别成员意识到他们组成了一个具有共同可交付成果和目标的更大团队，那么事情一定会运作良好。

3.基本规则

对于虚拟团队来说，无论其远程性质如何，都必须展示一套既可接受也又对他们来说都很常见的工具，例如SparkleComm统一通信。也要建立一套基本规则，这是虚拟团队管理的最基本技巧之一。这里的基本规则是指以下内容：

•为团队的所有成员设置标准工作时间。
•确定午休时间。
•确定强制性会议，即电话、网络或面对面会议。
•定义关于通信周转时间的期望。

4.定期会议

在如何有效管理虚拟团队时，有必要与整个团队和个人组织定期会议。这应该是面对面和在线。在线会议可以通过视频会议解决方案进行，例如SparkleComm统一通信。

SparkleComm具有令人惊叹的功能，可满足所有业务需求。它具有吸引力的是它为所有感兴趣的消费者提供了方便快捷的版本，并且具有大多数高级功能：

•快速访问会议。通过SparkleComm云会议加入会议非常容易。这是因为团队成员只需通过浏览器登录会议，就不需要注册。

•音频质量和超高清视频。音频和视频质量对于在线会议非常重要。SparkleComm具有1080P和1920P高清分辨率，可确保音频和视频传输清晰。

•方便的注释和屏幕共享。虚拟团队可以使用SparkleComm来呈现word、PDF和PPT文件。只需打开文件然后单击桌面共享，共享屏幕也很简单。

• 记录在线会议。虚拟团队可以使用SparkleComm记录会议。

• 在线会议安排。虚拟团队很容易安排与SparkleComm云会议的会议。

•文字实时聊天。

•控制会议设置和参与者。

5.更短的作业

在管理虚拟团队时，最好给出较短的作业。这是确保及时完成的唯一方法。这意味着分配工作，以便轻松跟踪它。

6.工作量管理

关于如何管理虚拟团队的另一个提示是，在为虚拟团队的成员分配工作时，应该明确且准确。此外，重要的是要跟进，以确保所有工作及时完成。

7.根据时差进行调整

建议对时间差异进行调整和妥协。对于团队的其他成员来说，方便的可能不一定方便。

8.对文化差异的敏感性

虚拟团队由来自多个文化和国家的人组成。这就是为什么在管理虚拟团队时理解人们工作和行为方式的差异非常重要的原因。

9.管理期望

管理期望是明智的，因为虚拟团队的成员在某个阶段希望迁移到总部。因此，从一开始就知道如何在这些时间提供知识是很好的。

10.招聘期间的共同理解

虚拟团队成员应该是分享以前相似和经验的人以及在国际上工作过的人。这涉及教育背景，从事类似项目和共享培训活动。目标是建立多样性，并通过联系点建立信任。

随着公司向全球扩张，虚拟团队管理是不可避免的。上面提到的十个提示将帮助管理人员从他们的虚拟团队中获得最大的收益。