SAP ERP系统里的那些核心主数据

SAP ERP系统的主数据很多，在后勤方面来讲，最重要却又最容易乱的主数据就是物料主数据，供应商主数据，客户主数据。这是SAP系统最基础最核心的主数据。

物料主数据：是SAP ERP系统最基础核心主数据，因为研发，采购，计划，生产，质量，财务，销售等各个部门都需要使用物料来开展日常工作。它是跨部门甚至跨公司的主数据，一个集团下多个分公司可能都会使用到同一个物料。它也可能是跨系统的主数据，比如在SAP ERP系统之外，可能还有CRM，SRM，MES, WMS等多个外部系统，物料主数据可能需要从在SAP ERP系统与这些外部系统之间同步以更好的支撑业务流程。一个大的集团企业，物料主数据可能出现混乱的地方就是会出现一个物料多个物料号的现象。如果物料主数据维护没有一个科学而有效的流程，就会出现此种现象。后果就是业务部门在对物料做计划，采购，仓储管理等诸多环节，容易出现偏差或者错误。

供应商主数据和客户主数据，分别用于采购部门，销售部门以及财务部门，也是跨部门的基础性的主数据。供应商和客户，也是企业供应链的核心组成部分，企业通过与供应商以及客户的协同，才能更好的创造价值和利润。一个大的集团企业，供应商主数据和客户主数据可能出现混乱的地方就是会出现一个供应商实体或者一个客户实体出现多个供应商代码或者多个客户代码的现象。后果就是不利于企业高效的管理其应收应付账款。

 

SAP ERP系统在财务方面，也有比较重要的核心主数据，比如会计科目表，总账科目，成本中心，利润中心，固定资产等主数据。这些主数据是企业财务核算与控制的基础。这些财务核心主数据一旦弄错，会引起比较混乱的财务核算结果，不利于企业管理层根据报表结果做出科学决策。

每个SAP ERP项目里，主数据的培训，收集，整理和导入都是非常重要的工作。主数据的质量直接决定一个SAP ERP项目能否成功上线，能否上线成功。笔者作为一个资深的SAP ERP咨询顾问，对此深有体会！

相信在其它ERP系统，比如金蝶，用友，Oracle EBS等系统里，这些主数据的重要性也是不言而喻的。

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2022-11-7 写于苏州市。