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物料分类账的基本配置和更新配置设置完后,就可以激活物料分类账的成本核算了,也就是计算实际成本和标准成本的差异,把差异传递到其他模块中,并做到实际成本的还原;下面介绍一下实际成本核算的配置;
路径:SPRO > 控制 > 产品成本控制 > 实际成本核算/物料分类账 > 实际成本核算
实际成本:勾选上,就是激活了物料分类账的实际过账;会产生物料分类账凭证;
ActAct:这是实际作业价格的更新;当作业类型的计划价格和实际价格有差异时,物料分类账如何更新两者的差异,有3个选项:
选项 |
名称 |
备注 |
0 |
没有作业更新 |
不更新 |
1 |
作业更新不与价格确定相关 |
会更新,但是不会重估价格,相当于统计性的 |
2 |
作业更新与价格确定相关 |
会更新,且会重估价格 |
正常情况下,就选1好了,不要重估物料价格;这是因为在CO月结时,事务码CON2已经做了实际价格重估了,不需要在物料分类账中再处理差异;
如果选2,那在CO月结中,CON2就不需要处理了;用分类账来处理作业类型的实际价格和计划价格的差异;
选项1和选项2的差异主要体现在作业类型的差异在哪个环节处理,选项1是在订单中处理,选项2是在物料分类账中处理;这样差异就会存储在不同的数据表中;建议使用选项1,这样可以直接在生产订单中查询到作业类型的差异金额;
CreditCCt:贷记成本中心的方式;当实际作业价格选项 选2时,那物料分类账会确认差异金额的更新时点;正常情况就是定期更新,在CKMLCP运行时点,更新差异金额;
2、激活成本组件构成划分
点击图3-4;
激活成本组件构成,可以按照标准成本的构成,还原实际成本构成;这样在做成本分析时,按成本构成的料、工、费进行成本分析;
物料分类账对物料管理和成本核算要求比较高,对于标准单价的发布,一定要在期初开账第一时间发布标准单价,要保证发布标准单价时,不得有物料移动;当标准单价发布后,就会有每个物料的标准成本勾选,这时激活成本组件构成才有效,并且按照差异还原实际成本构成;在创建新物料时,也必须在第一时间发布标准单价;如果没有发布标准单价,而成本构成激活后,在CKMLCP中,有可能会出现程序运行错误;
如果物料标准单价发布错误,并且错误是不可容忍的,比如10元的标准单价发布成100元,虽然差异分摊后,会还原实际成本;但是差异太大了,还是会影响后期的差异分摊数据;这时候,如果本期已经有了物料移动,那如何弥补这个错误?
有两种方案:
如果是新物料,发布标准单价错误或者没有发布标准单价,物料凭证不多,那冲销所有的物料凭证,就当差异没有发生过;用CKMM重置价格确定(由3改成2,再由2改成3),这时候就可以重新发布标准单价或者MR21修改标准单价;如果激活了成本组件构成,最好不要用MR21修改物料单价,好像会造成物料账月结错误;在使用CKMM重置价格时,一定要慎重;会打断差异分摊的连续性,也就是说,一旦CKMM重置价格确定了,前期形成的差异是不会参与分摊的;需要手工处理了;
如果是以前物料,或者本期物料移动数据已经太多了,无法冲销全部业务;那就冲销所有的消耗类的货物移动,保留收据类差异,再用MR21修改标准单价(不能发布标准单价了);
这两种方案其实都很麻烦,所以说,最好就是不要发布标准错误;在创建新物料时,成本会计一定要发布标准单价,物料才允许货物移动;这就是物料账对物料管理的严格要求;
如果要激活物料分类账,请先用OKTZ,取消激活01的成本构成;
3、激活消耗差异的分配
点击图3-5;
这是针对存货盘点差异时,配置的差异分配;这个配置比较独立,就是不启用物料分类账也可以处理;是把盘点的差异分摊到生产订单中;
库存地点:这是专门为某个库存地点的盘点差异分摊到车间工单中的,一般就是线边库;不能设置为原材料或者成品库;
分配有效:勾选上,就激活;
这里有个假设前提,就是该仓库的物料盘点差异是肯定消耗到车间订单中去的;比如物料的反冲库,是专门为车间物料消耗用的临时库,并且是让订单报工自动扣减库存的,那标准用量和实际用量是有一定的差异的;当期末车间盘点时,如果出现差异,那可以默认为标准用量和实际用量存在差异的,这时候就可以用这种方式,把盘点差异分摊到各工单中;
对于专门的原材料或者成品库,是不能设置为分摊到消耗差异中的,应该查找差异的原因,明确相关责任人,不能分摊到工单中;
盘点差异分摊的事务码是CKMDUVMAT;
4、激活在制品差异分配
点击图3-7;
当激活了WIP差异分配后,用CKMLCP运行月结时,会出现在制品的重新评估
路径:SPRO > 控制 > 获利能力分析 > 主数据 > 评估 > 使用物料成本评估设置评估
点击图4-1,这是定义物料分类账的成本核算代码;
标准的配置,基本上不用去改动好了,然后点击 定期移动平均价格的值字段
指定一个值字段,用来存放定期移动平均价的值字段;
定义完后,就可以把成本核算代码分配给具体的物料分类账结算业务了;
图4-2、图4-3是分配成本核算代码和值字段,具体请参照: