预算可用性控制是FM中最核心的内容，前面所有的配置都是为了这个可用性控制做准备的；可用性控制也分两种，一种是BCS系统，还有一个是前期预算的可用性控制；这里只介绍BCS的可用性控制；

一、可用性基本设置

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图1-1，是检查可用性控制的系统配置，这些配置是系统预定义好的，不能修改；

1、激活应用程序的可用性控制

点击图1-2；

按照应用程序激活可用性检查，如果不勾选，那这个程序就不激活了；比如预算工作台不勾选，那预算就不用做可用性检查了；

2、定义作业组

点击图1-3；

系统预定义好的作业组，这个只是一个名称和编号；关键是后面作业组的分配；

点击图1-4，分配作业组；

可以定义作业组的派生策略；这里的派生策略，其实是根据各种源字段，来推导或者分配一个作业组，比如按值类型和事务码来推导新的作业组；而作业组是容差设置中重要的一个参数；这样就可以根据不同的值类型和事务码来设置不同的过账容差；

货币：如果要使用绝对的容差金额，那这里一定要指定一个货币；

容差参数文件的类别：可以使用预算的比率，或者金额作为差异指标；

选中容差参数文件，选择 维护容差限制：

最高类型：两种类型，收入和支出；一般也就对支出做预算控制了；

作业组：上面定义的，可以根据派生策略，派生出不同的作业组；这里就可以根据不同的作业组设置不同的容差比率；

容差限制的订单：就是容差的序号，用1、2、3、4、5就好了；

未激活：如果勾选上，这行容差就无效了；

有效性控制的消息类别：3中类别，消息、警告、错误；

利用率：如果过账金额达到预算金额的百分比，就触发有效性控制；

有效性控制时间：如果达到有效性控制，是否要给预算控制人发送邮件；

二、分类账设置

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> 可用性控制 > 有效性控制分类账设置

1、设置分类账套

点击图2-1；

系统预定义了9H和9I的账套，一个是用于付款预算检查，一个是用于承诺预算检查；这两个账套是无法更改的；用户可以参照这两个账套复制新的账套；

这里我参照9H复制了一个G9的账套，用于检查付款预算；

已分配资金的数据源：实际过账的数据来源，有下面几个选项：

正常情况下，实际过账数据就选FMUC或者FMUP；预算数据就用FMBC和FMBP；这也是9H和9I的标准配置；

消费预算的数据源：同上面类似，上面是收集过账数据，这里是收集预算数据；

这个分类账的设置非常重要，如果要对预算进行多级管控，就必须设置多个预算分类账；比如既要对部门进行总额的预算控制，还需要对部门中某些重要费用进行单独控制，那就要设置两个分类账分别控制总额和单独费用；

2、定义预算值的过滤器

这里是定义哪些数值类型的预算包括在分类账套中；

点击图2-2；

正常情况下，都是定义消费预算；另外一个定义预算值为消费金额，我没用过；

点击 定义消费预算，新建一个分类账预算过滤器：

版本：预算过滤器使用的版本，一般选择空白或者0；

选择值类型：该分类账中包含哪些预算数值类型，有2个选项：

注意：如果选空白，那需要在基金中指定预算类型;

如选B，那点击左边的 选择预算类型，就可以指定预算类型了；

AVC的WF状态：如果做工作流控制，是否要包含预过账的数据；