供应商主数据有三个层次：集团层、公司代码层、采购组织层；其中采购组织层的主数据是最复杂的，可以说供应商采购组织层的主数据集成了MM模块的大部分业务；采购组织层可以进一步细分到替代数据和子范围数据，里面还有很多参数；下面介绍一下采购组织层的数据；

事务码MK01，创建供应商的采购组织数据，进入采购数据界面：

1、采购数据的条件

订单货币：下PO的货币，这个会自动带入采购信息记录，然后带入PO中；

付款条件：供应商主数据可以在公司代码层和采购组织层维护付款条件，如果是FI手工记账，系统就取公司代码层的付款条件，如果是后勤集成FI记账，付款条件就取这里的设定；

国际贸易条件：这个没用过，这个也可以自动带入采购信息记录，然后带入PO中；

最小订单值：PO中设定的最小采购值，这个效果我没测试出来；

方案组，供应商：和采购组织一起决定采购的定价方案；

定价日期控制：默认值，可以带到采购信息记录；是决定采购信息记录中的取价日期；比如信息记录中针对不同的日期，设定了不同的价格；这时候取价的日期就非常关键了；系统设定了多个取价日期；

订单优化限制：这个没用过；

2、销售数据

这个是一些备注信息，可以记录供应商的业务员信息；

3、控制数据

这个里面集成了采购的主要业务数据；

基于收货的发票验证：如果想控制只有收货后，才能做发票校验，那就勾选它；一般企业中为了控制采购业务流程，都会勾选上；即使实际业务中，发票先到货未到也不做发票校验处理；在MM模块中，物料主数据、供应商主数据、采购信息记录中都有相同的参数设定，优先级是信息记录最高，其次是供应商主数据，最后是物料主数据；一般情况下，在创建信息记录时，供应商主数据或者物料主数据会带入信息记录中；

自动评估GR结算交货：如果想做自动发票校验，就勾选上；自动结算，当收完货后，运行事务码MRRL，可以自动做发票校验；结算的价格完全按照采购订单价格来；这个一般是战略合作供应商，或者有关联关系的供应商；

自动评估GR结算保留：就是上面的冲销，如果订单或者收货是负数，是否可以做ERS结算；

回执需求：这个也会带入信息记录和PO中，就是下PO后，是否要求供应商给个确认单；如果设置这个标识，供应商未确认时，系统会发送一个信息催付；

自动建立采购订单：是否允许采购申请自动建立采购订单；自动创建采购订单ME59N，这个还要在物料主数据的采购视图中设定好；

后续结算：这个应用于供应商后续结算，比如采购了多少东东，给多少返利或者回扣；具体也没用过；

4、物料缺省数据

这个是物料主数据的参数，这里在供应商维护，是为了进一步带入信息记录中；可以按不同的供应商对物料主数据设定；这样在PO中也默认不同的参数；

采购组：可以对物料的采购负责人进行分类，也可以是对物料的进行分类；采购组还有个重要的作用是，对采购申请或者采购订单的审批策略；

计划交货时间：下PO后，供应商的送货时间；对于采购来说，一般有3个时间：采购申请未清时间（PR转PO的时间）、交货时间、收货处理时间；

确认控制：是否在PO后，做供应商确认以及内向交货；

5、合作伙伴功能

当供应商有多个合作伙伴，这里就需要维护合作伙伴功能；比如集团性供应商，采购方和开票方不一致时，就需要在这里维护，尤其是集中开票的供应商；

6、供应商子范围

供应商的采购组织层数据还可以进一步细分，如下图：

可以按两种方式细分：子范围和替代数据；

子范围：一般用于按供应商具体类别细分，比如供应商有多个工厂，每个工厂的采购数据是不一样的，这样可以按供应商内部的工厂细分子范围，并按每个子范围定义信息记录；

替代数据：一般用于自己采购组织内的细分，比如一个采购组织，对应很多工厂；每个工厂对应的采购数据也是不一样的，这样可以按工厂来设定采购数据参数；上图中，替代数据就是采购组织服务的工厂；具体的参数和上面控制数据中设定差不多；