1.各口务必保留材料的电子版，要传到网站上的

2．各子任务负责人材料纸质版按照学校指定统一格式打印，整理目录归档案盒。

3.要整理相关档案盒内容目录以便于查阅

4.档案盒标明资料整理人或者任务负责人

5.建议各种档案按照相应的逻辑顺序整理成册

6.各种材料整理需要各口相互协作，请各口负责人员本着与人方便与己方便的原则相互协作，共同努力。

7.有专业调查问卷，搜集后的调查问卷保留，必然具备专业调查问卷的分析报告

8.技能大赛，特别是学校层面技能大赛必须有方案，确保学生100%参与

9.相当部分过程性材料必须用手写比如，会议记录，进企业实践笔记，然后扫描成电子版，原件保留装订成册备查，电子版上传网络。

10.全部过程性的资料都要按照时间顺序或者逻辑顺序归档，也就是说具有过程痕迹的资料必须全部保留。档案不怕多，不仅仅是所谓的成果，更要有成果产出的过程性材料。否则，有造假嫌疑

11.所有档案最好全部装订成册，按照逻辑顺序形成目录，胶装起来，一目了然，给人以仔细认真的感觉

12.手写材料必须字体一致。封皮姓名字体与内容字体。内容字体不要出现不同字体教师进企业实践记录

13.专业发展规划要体现出层层审批、修改的痕迹，充实在过程性材料之中

14.要体现出专业特色来，相当部分方案和材料体现不出专业特色来，也就是说这些材料放在哪个专业里都能用

15.材料一定要一致起来，不要出现前后矛盾

16.课程标准出现原则性错误，知识目标的描述与能力目标的描述才不显混淆

18全部的材料按照统一的格式和标准装订成小册子。但是印刷费不能放在专项资金里

19.人才培养方案和教学实施方案中课时量要一致。选修课程最好不要直接列出来，列出来也要表明是选修，否则会被认为是必修，造成课时量计算的冲突

20.岗位分析报告或者专业调研报告要体现出专业特色来，周课时量不要超过30节课

21.教师业务档案，特别是专业带头人、学科带头人，个人材料分年度（3-5年）按照类别整理，包括性别、年龄、学历进修、企业实践、职称、外出培训、职业资格证书等

22.要增加过程性材料，从开始到结束的整个过程包括列表、截图、过程性图片