【PMP概念区分3】项目管理计划和各知识领域子计划为什么互为输入输出
(2015-10-30 19:56:38)
标签:
pmbok
项目管理知识点
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分类:
PMP考试
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在读PMBOK第四章的时候我们发现,为了制定一份总的项目管理计划,需要把其他知识领域的子计划作为输入才可以。这似乎也不难理解,因为总计划需要子计划显然是合理的。但是当读到第5章,第6章的时候,有点想不明白了。为什么制定范围管理计划和时间管理计划还需要项目管理计划作为输入?那样的话,不是形成死循环了吗?
其实这一点,PMBOK的4.2节概述的时候讲得很明白了,但是讲得实在是太隐晦了,即使你每个字都认识,但是实际上还是不明白是怎么回事,以下是PMBOK
4.2节概述的摘录,不用急后面慢慢解释是什么意思?
“制定项目管理计划是定义、准备和协调所有子计划,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式,其内容会因项目的复杂程度和所在应用领域而异。
编制项目管理计划,需要整合一系列相关过程,而且要持续到项目收尾。本过程将产生一份项目管理计划。该计划需要通过不断更新来渐进明细。这些更新需要由实施整体变更控制过程(见4.5节)进行控制和批准。存在于项目集中的项目也应该制定项目管理计划,而且这份计划需要与项目集管理计划保持一致。例如,若项目集管理计划中要求超过特定成本的任何变更都需要由变更控制委员会(CCB)来审查,则在项目管理计划中也应该做出相应规定。”
首先,制定项目管理计划需要协调所有的子计划,也就是说你先要制定一份“如何制定项目计划”计划,用处是协调其他计划的制定。然后开始制定各个子计划。
其次,项目计划是渐进明细的,所谓渐进明细的意思是你不可能一次把最终的计划就制定出来这是一个反复和迭代的过程。也就是说你在制定子计划的时候需要那份计划的计划作为指导,也需要用到其他知识领域的子计划作为指导,例如制定进度和成本计划,就需要风险相关的计划。制定需求,则需要干系人相关的计划等等。PMBOK为了描述方便,在作为输入时一律用“项目管理计划”作为输入,而不是一一列举各项子计划。
最后,渐进明细的项目管理计划并不是随意变更的,是需要经过变更控制程序才能变更的。一旦CCB批准了计划的变更,PM需要回到规划过程组,修订项目管理计划和各子计划。
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