描述项目范围的主要文件
(2014-05-08 15:07:04)
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在项目管理中,通过一系列与项目范围有关的文件,对产品范围和项目范围进行渐进细化的描述,用于描述项目范围的主要文件包括:
1.项目工作说明书
用来表达项目发起人/管理层关于项目的最初总体要求;范围描述详细上只有产品的范围,可详可简;含有项目范围之外的信息,例如从微观和宏观上描述为什么要做项目;对范围变更作用很小,因为他不是由专业的项目管理人员编写的,而且很粗略。
2.项目章程
几乎保罗项目管理的所有方面,但是都是高层级的要求,有产品和项目的初步的范围要求。
3.需求文件
是进一步确定项目范围的基础。
4.项目范围说明书
为以后的项目决定提供基础,在主要干系人之间就项目范围边界达成共识;对范围的描述是粗略的、仅限于大框架;含有范围之外的信息,例如项目制约因素和假设条件;由于太粗,对范围变更的实际作用不大。
5.工作分解结构(WBS)
确定项目边界内究竟有什么,进一步明确什么是包括在项目范围内的;对范围的描述是详细的,不会包含项目范围之外的信息;在范围变更管理中用来对比的基础。
6.WBS词典
对工作分解结构中的各要素进行详细说明;包含有范围之外的信息,例如各要素的描述、负责人、目标、资源要求等。是范围变更管理中用来对比的基础;如果要评价变更的影响,由于包含的信息较多,比WBS的作用更大。
7.范围基准
包括项目范围说明书,WBS和WBS词典。
8.采购工作说明书
为采购货物或服务所用,以便潜在买房能够判断他们是否有能力供货或提供服务,并为他们报价提供统一的基础;对范围的描述详细,根据实际需要,通常会包含一些范围之外的信息;是合同工作变更管理的对比基础。
9.合同工作分解结构
卖方在获得合同后着手编制的,用来与买房就合同工作范围统一认识,对范围的描述详细,不包含范围之外的信息;是合共工作变更管理的对比基础。由于比采购工作说明书更具体,所起的作用也更大。